Условия, в которых использование этой формы целесообразно: имущества немного, производство и хозяйственная деятельность несложны, операций мало. [5]Основу ФБУ составляют 9 форм: В-1, В-2 и т.д., каждая из которых заменяет часть Главной Книги. [5]
Содержание отдельных форм:
В-1 – это поле счёта 01,
В-2 – это поле счетов 10, 43 и 19 (т.е. производственные запасы),
В-3 – это поле счетов 20 и 08 (т.е. затраты),
В-4 – это поле счетов 50, 51, 02, 99 и 80 (т.е. денежные средства и собственные ресурсы),
В-5 – это поле счетов 68, 69, и 76 (т.е. расчёты),
В-6 – это поле счета 90 (т.е. момент реализации – оплата)
В-6 – это поле счета 90 (т.е. момент реализации –отгрузка)
В-7 – это поле счёта 60,
В-8 – это поле счёта 70.
Таким образом, получается: всего 9 форм (шестых форм две); форма может быть одинаковой для двух и более счетов. [5]
Особенности[5]:
· резко сокращенный план счетов (менее 20);
· все группировочные записи производятся только по оконча-
нии месяца;
· поскольку каждому объекту учёта в силу их немногочисленности отведена строка в соответствующей ведомости, не нужны специальные регистры аналитического учёта.
Недостатки[4]:
· нет субсчетов;
· функции отсутствующих счетов оставленные счета порой выпол-
няют грубо;
· оперативная информация обеспечивается только выборкой;
· много конторских работ по окончании месяца.
2.4. Мемориально-ордерная форма.
Мемориально-ордерная система учёта – это такая форма учёта, при которой на все финансово-хозяйственные операции составляются отдельные мемориальные ордера (проводки). (Схема 2.1.) [4]
Схема 2.1
Схема мемориально-ордерной формы бухгалтерского учёта[3]:
Положительные качества – в довольно простом построении. Вместо многочисленных регистров синтетического учёта используется один регистр – Главная книга[4].
Её особенности следующие[5]:
· отдельный регистр синтетического учёта – Главная книга;
· в Главной книге столько разворотов, сколько у фирмы счетов: левая страница каждого разворота – дебет какого-либо счёта, правая – кредит
того же счёта;
· записи в Главной книге делают ежедневно, причём дважды по каждой проводке: на дебетовой стороне одного разворота и на кредито
вой – другого;
· основное содержание каждого документа в журнале не регистрируют, а копируют в небольшом служебном документе, именуемом мемориальным ордером, где указывают проводку, то есть записи в Главной книге делают на основании мемориальных ордеров;
· в журнале регистрируют мемориальные ордера;
· для контроля записей в Главной книге используют оборотную
ведомость.
Недостатки мемориально-ордерной формы[4]:
· многократность записей одной и той же суммы в учётные регистры, увеличивается объём работ, а значит, и вероятность допущения ошибок;
· отсталость аналитического учёта и открываемость синтетического;
· приспособленность к использованию ручного труда и средств малой механизации.
При составлении большого количества мемориальных ордеров допускается следующее[5]:
· составлять один ордер на группу однородных документов;
· или мемориальный ордер не составлять, а проводку указывать в самом документе;
· или указывать общую проводку на последнем из пачки однородных документов.
Эти варианты придают живучесть форме, которую традиционно именуют мемориальной формой бухгалтерского учёта, даже при отсутствии мемориальных ордеров. [5]
2.5. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учёта
Журналы-ордера – учётные регистры хронологической регистрации хозяйственных операций синтетического и в ряде случаев аналитического учёта. Регистрация происходит по кредитовому признаку, т.е. по кредиту данного счёта в корреспонденции с дебетуемыми счетами. [4]
Журнально-ордерная форма характерна следующим:
а) ядром её являются журналы-ордера (8 или 16). Каждый журнал-ордер содержит кредитовую сторону одного или нескольких бухгалтерских счетов и, соответственно, посвящён определённой группе проводок;
б) записи в журналы-ордера делают непосредственно по данным первичных документов, т.е. в журналах-ордерах и регистрируют документы, и указывают проводки;
в) итоги каждого журнала-ордера по окончании месяца переносят в Главную книгу, где есть НС, формируют дебетовые обороты и новое сальдо по каждому счёту. [5]
В Главной книге каждому счёту посвящён разворот, а каждая строка содержит параметры счёта за определённый месяц. [5]
Журналы-ордера состоят из двух частей: правая сторона – регистр непосредственно журнал-ордер, левая – дебетовая ведомость для расшифровки дебетовых оборотов. [3]
В журналы-ордера записывают: сальдо начальное, суммы по дебетуемым и кредитуемым корреспондентским счетам (в порядке исключения кассовые операции, операции по расчётному счёту и валютному счёту в банках регистрируют в журналы-ордеры по кредиту, а в ведомости – по дебету).
Итоговые данные в конце месяца переносят в Главную книгу.
По данным Главной книги составляется Бухгалтерский баланс.
(Схема 2.2)
Схема 2.2
Схема журнально-ордерной формы учета 
Главная книга открывается на один год и служит для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки проведённых записей, правильности и для составления сальдового баланса.
Главное достоинство этой формы состоит в экономической группировки операций и в ограничении записей данных об этих операций.
Недостатки формы:
1. Нет органического совмещения синтетического и аналити-
ческого учёта.
2. Не всегда соблюдается принцип взаимосвязи и взаимоконтроля
регистров.
3. Журналы-ордера громоздки по своему построению. [3]
2.6. Автоматизированная форма бухгалтерского учёта
Для совершенствования организации бухгалтерского учета на предприятиях создавались АРМ бухгалтеров.
Здесь выделилось несколько этапов:
Создание отдельных АРМов на основе вычислительной техники;
Создание локальных сетей АРМов;
Объединение локальных сетей в одну систему со средствами организационной и вычислительной техники.
В перспективе это должно было привести к безбумажной технологии обработки информации.
На современном этапе имеются все предпосылки для решения 1-го и 2-го этапов.
В связи с этим разработана автоматизированная система обработки информации. В общем виде это можно представить как последовательную обработку различных участков учета на отдельных АРМах, которые являются последовательными фазами обработки всей учетной информации.
В качестве технической базы используют микро-ЭВМ различных сетей, периферийное оборудование: дисплей, накопительные магнитные ленты, твердые и гибкие магнитные диски, устройства печати.
Основными функциональными направлениями этой формы являются:
информационно-справочное обслуживание производственно-хозяйствен-ной и финансовой деятельности;
обработка учетной информации;
анализ функционирования АРМов.
На практике форма учета редко используется в чистом виде, в полном объеме. Наблюдается проникновение элементов одних форм в другие, приспособления к специфике конкретных организаций. В настоящее время предприятия самостоятельно выбирают форму бухгалтерского учета, которая в течение отчетного периода не меняется.
