Учет поступления материалов и анализ обеспеченности организации материальными ресурсами (стр. 5 из 14)

Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.

Задачами анализа обеспеченности материальными ресурсами являются

а) оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

б) оценка уровня эффективности обеспеченности организации материальными ресурсами.

в) выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются: план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов (3-сн, 4-сн и др.) и о затратах на производство (1-п, 5-з), оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

В настоящие время данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм их расходов, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Учет поступления материалов обеспечивает контроль за их сохранностью и своевременностью оформления всех операций, а анализ обеспеченности организации материальными ресурсами дает возможность выявить внутрипроизводственные резервы экономии материалов и разработать конкретные мероприятия по их использованию.

2. учет поступления материалов

2.1. Характеристика организации

Создание организации ОАО «Слониммебель» начинается с 1939 года, когда на базе кожевенного завода была организована артель «Красный столяр» с численностью 50 человек.

В 1956 году на базе артели была организована Слонимская мебельная фабрика и передана в ведение Министерства «Беллесбумпром».

В 1971 году фабрика стала филиалом ПДО «Мостовдрев».

31 октября 1997 года путем выделения из состава «Мостовдрев» было организовано открытое акционерное общество «Слониммебель».

На сегодняшний день ОАО «Слониммебель» входит в состав концерна «Беллесбумпром», в котором занимает устойчивое положение. Так объем производства корпусной мебели составляет 4,4% от общего объема производства корпусной мебели по концерну, при этом ОАО «Слониммебель» является одним из крупнейших производителей наборов мебели для спальни с использованием МДФ.

ОАО «Слониммебель» располагается на территории 9,4398 гектаров. Производственные площади включают в себя: машинно-облицовочный цех, сборочно-отделочный цех, цех брусковых деталей, ремонтно-механический цех, энергоцех, склад техматериалов, склад готовой продукции, компрессорная, котельная, административное здание, а также ряд вспомогательных зданий, сооружений и цехов. Имеются подъездные пути для автомобильного транспорта, оборудованные площадки для погрузочно-разгрузочных работ, а также полное обеспечение электроэнергией, теплом и водой.

Для организации характерен серийный характер производства, который позволяет оперативно реагировать на изменение рыночной конъюнктуры. Имеющееся оборудование позволяет производить самую различную гамму корпусной мебели, в том числе и с использованием гнутоклеенных элементов.

В организации внедрена и действует международная система менеджмента качества серии ИСО 9001. в настоящее время организация готовится к внедрению экологического стандарта ИСО 14000.

На данном этапе производственная мощность организации, рассчитанная по ведущему оборудованию, составляет 85%. Необходимо отметить, что производственная мощность организации была увеличена в конце 2005 года в связи с приобретением и внедрением дополнительно деревообрабатывающего центра с численным программным управлением.

Основным видом выпускаемой продукции является производство наборов мебели для спальни, удельный вес которых в общем объеме производства составляет 80,4%. Структура выпускаемой продукции представлена в виде круговой диаграммы (рис.2).

П р и м е ч а н и е: Источник [3, с.15]

Рабочий план счетов бухгалтерского учета ОАО «Слониммебель», разработанный на базе Типового плана счетов.

Руководство бухгалтерским учетом возложено на главного бухгалтера. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера определяется ст.7 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25.06.2001г. №42-З [12].

Бухгалтерский учет в ОАО «Слониммебель» осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением.

Первичные учетные документы создаются исполнителями и поступают в бухгалтерию в соответствии с утвержденным графиком документооборота. При ведении бухгалтерского учета используется журнально-ордерная форма учета.

Производственные запасы учитываются по фактической себестоимости, с отражением разницы между себестоимостью поступивших материальных ценностей на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов». Образующиеся отклонения списываются на производство по проценту предшествующего месяца пропорционально списанным в отчетном месяце запасам в конце отчетного периода.

В целях уменьшения влияния инфляционных процессов на формирование производственных затрат обеспечение увязки текущих доходов и расходов включение стоимости материальных ресурсов в состав себестоимости продукции (работ, услуг) производить по средневзвешенным ценам.

Переоценка производственных запасов производится в порядке и сроки предусмотренные соответствующими решениями Правительства.

В целях обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета проводить периодические инвентаризации активов и пассивов баланса.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Слониммебель» за четыре года, предшествующих планируемому году, представлен в таблице 2.1.

По своим должностным обязанностям весь персонал разделяется на управленческий персонал (руководители), инженерно- технические работника (специалисты), служащие и рабочие.

В составе работников ОАО «Слониммебель»:

- руководители – 32 человек;

- специалисты – 26 человек;

- служащие – 1 человек;

- рабочие – 362 человек;

- охрана – 14 человек.

Таблица 2.1. Динамика основных показателей хозяйственной деятельности ОАО «Слониммебель» за 2002-2005 гг.

Наименование показателей	Единица измерения		Фактически за годы					Базисные темпы роста, % к 2002				Цепные темпы роста, %
			2002	2003	2004	2005	2003		2004	2005	2003 к 2002		2004 к 2003	2005 к 2004
А	1		2	3	4	5	6		7	8	9		10	11
Использование производственных мощностей	%		70	75	98	85	107,1		140,0	121,4	107,1		130,7	86,7
Среднесписочная численность работающих	всего чел., в т.ч. ППП		506 487	467 435	456 442	425 408	92,3 89,3		90,1 90,8	84 83,8	92,3 89,3		97,6	93,2 92,3
Производство продукции в натуральном выражении по основным видам продукции:- наборы мебели для спальни- наборы корпусной мебели- наборы мебели для прихожей- комоды	к-т шт шт шт	5948 1056 1381 4283		7641 1435 260 1252	8553 1313 204 811	9646 1789 151 180	128,5 135,9 18,8 29,2		143,8 124,3 14,8 18,9	162,2 169,4 10,9 4,2	128,5 135,9 18,8 29,2		111,991,5 78,5 64,8	112,8 136,3 74,0 22,2
Производство продукции в сопоставимых ценах	тыс.руб.	8158590		9260000	10229000	11491000	113,5		125,4	140,8	113,5		110,5	112,3
Годовой объем производства в стоимостном выражении (в действующих ценах)	тыс.руб.	4900496		6958487	8966000	11042000	142,0		183,0	225,3	142,0		128,8	123,2
Полные издержки на произведенную продукцию – всегоВ том числе:- сырье и материалы- топливо и энергия на технологические цели- заработная плата производственных рабочих	тыс.руб. тыс.руб. тыс.руб. тыс.руб..	4125687 2177170 72350 590167		1599550 951576 50845 356438	7882000 4146000 529000 1629000	9295000 5057000 552000 1940000	38,8 43,7 70,3 60,4		191 190,4 731,2 276,0	225,3 232,3 762,9 328,7	38,8 43,7 70,3 60,4		492,8 435,7 1040,4 457,0	117,9 122,0 104,3 119,1

Продолжение табл.2.1.