Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118 «О бухгалтерском учете основных средств и нематериальных активов» (последние изменения и дополнения: от 30.10.2009 № 132, от 26.02.2010 № 15). Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств устанавливает единый порядок формирования в бухгалтерском учете юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета, информации об основных средствах.
Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001 г. № 127 об утверждении Инструкции «О отражении в бухгалтерском учете хозяйственных операций с основными средствами» (последние изменения и дополнения: от 10.01.2009 г. № 3). Инструкция определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций в коммерческих и некоммерческих организациях (исключая банки, иные небанковские кредитно-финансовые организации, организации, финансируемые из бюджета (бюджетные организации), у индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета.
Третий уровень: Инструкция о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов от 23 ноября 2001 г. № 187/110/96/18, с последними изменениями и дополнениями от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6. Данная инструкция определяет условия регулирования процесса воспроизводства основных средств и нематериальных активов коммерческими и некоммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями в деятельности путем осуществления амортизационных отчислений в установленные сроки с применением установленных способов и соответствующих правил;
Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств и Положение по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 г. № 118. Инструкция устанавливает единый порядок формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах. Настоящее положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о нематериальных активах коммерческих (включая банки и иные небанковские кредитно-финансовые организации) и некоммерческих (включая организации, финансируемые из бюджета) организации;
Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств, утвержденную постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001 г. № 127, с изменениями от 30 октября 2009 г. № 132. Инструкция определяет единый порядок формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах в рамках общего методологического руководства бухгалтерским учетом и отчетностью, не устанавливая при этом порядка отражения хозяйственных операций с основными средствами на счетах бухгалтерского учета;
Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденную постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89, с изменениями от 6 ноября 2009 г. № 136. на основе Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета утверждается полный перечень синтетических а аналитических счетов (включая субсчета).
Четвертый уровень: положение по учетной политике в целях бухгалтерского учета на 2010 год в СПК «Путь Новый» (Приложение А), рабочий план счетов организации (Приложение Б), должностная инструкция старшего бухгалтера утвержденная решением правления СПК «Путь Новый» (Приложение В).
Для формирования системы нормативного регулирования, наиболее полно отвечающей задач реформирования бухгалтерского учета в нашей стране, необходимы значительные усилия для наполнения ее третьего и четвертого уровней. В первую очередь необходима разработка отраслевых методических рекомендаций по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) и указаний об особенностях состава затрат отрасли или вида деятельности.
ГЛАВА 2
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ
2.1 Документальное оформление поступления основных средств и нематериальных активов
В СПК «Путь Новый» документальное оформление поступления основных средств может осуществляется с помощью товарных накладных.
Настоящая форма № ТН-2 "Товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей" утверждена приказом министра статистики и анализа Республики Беларусь от 5.02.1996 г. N 32 в соответствии с постановлением Кабинета Министров и Национального банка от 15 декабря 1994 г. № 250/13 с учетом дополнений и изменений, внесенных в него постановлением Кабинета Министров и Национального банка от 18 мая 1995 г. № 257/5 и вводится в действие с марта 1996 года.
Форма согласована с Министерством финансов Республики Беларусь и Главной государственной налоговой инспекцией Кабинета Министров Республики Беларусь.
Товарная накладная является документом строгой отчетности и используется для отпуска и приемки товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильных транспортных средств. Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у отправителя и оприходования их у получателя, а также складского и бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей.
Товарная накладная подлежит применению всеми хозяйствующими субъектами республики, независимо от форм собственности.
Печатание бланков типовой и специализированных форм товарных накладных осуществляется только типографским способом по заказу Белбланкоиздата. Бланки имеют учетную серию и номер, одинаковые для всех экземпляров, выписываемых для каждого получателя.
Серии и номер типовой и специализированных форм товарных накладных присваиваются Белбланкоиздатом. Бланки продаются через торговую сеть.
СПК «Путь Новый» приобрела автомобиль LADA 21074. Была оформлена товарная накладная формы ТН-2 от 22 апреля 2010 г. № 0378601. (Приложение Г).
Товарная накладная выписывается отправителем в двух экземплярах:
- первый остается у отправителя СОАО «Минск-Лада» РБ и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр, заверенный подписью и печатью (штампом) отправителя и подписью доверенного должностного лица получателя, вручен СПК «Путь Новый» и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя товара.
Данная товарная накладная содержит:
- в строке "Грузоотправитель" записано наименование организаций, производящей отправку (списание) товарно-материальных ценностей с указанием адреса: СОАО «Минск-Лада» РБ, адрес: г. Минск, ул. Серова, 1 ком.302;
- в строке "Грузополучатель" записано: СПК «Путь Новый», адрес: Брестская область, Ляховичский район, Новоселки, ул. Центральная, 14;
- в строке "Основание отпуска" указана дата и номер договора, являющегося основанием отпуска товарно-материальных ценностей: дог. б/н от 16.04.2010 г., прот. №211 от 16.04.2010 г.;
- в графах с 1 по 9 заполняются данные о товарно-материальных ценностей, отпущенных получателю, а также их стоимость;
- в строке "Всего сумма НДС" записана прописью общая сумма НДС: три миллиона пятьдесят тысяч белорусских рублей;
- в строке "Всего стоимость с НДС" записана прописью общая стоимость отпущенного товара, которая должна соответствовать итоговой сумме по графе 8: Восемнадцать миллионов триста тысяч белорусских рублей;
- в строке "Отпуск разрешил" указываются должность, фамилия, имя отчество должностного лица, давшего разрешение на отпуск, и ставится его подпись: Кетько Ольга Александровна, Специалист по продажам а/м;
- в строке "Сдал грузоотправитель" указываются должность, фамилия, имя, отчество материально ответственного лица, произведшего отпуск товара, и ставится его подпись, а также штамп организации отправителя: Лавринович Леонтий Францевич, Заведующий оптовым складом;
- в строке "Товар к доставке принял" указываются фамилия, имя, отчество доверенного лица, получившего товар, и его подпись: Коктыш Дмитрий Николаевич, Зам. председателя;
- в строке "по доверенности выданной" указывается номер доверенности, дата и наименование организации: доверенность № 314 от 21.04.10 выдана СПК «Путь Новый»;
- в строке "Принял грузополучатель" записываются должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица, принявшего товар, и ставится его подпись.
- в строке "С товаром переданы документы" записать наименования и номера документов, прилагаемых к товарной накладной: ОТТС, счет-справка;
Учет движения нематериальных активов в СПК «Путь Новый» не осуществляется.
2.2 Документальное оформление выбытия основных средств и нематериальных активов
Выбытие основных средств имеет место в случаях физического износа, реализации, безвозмездной передачи, частичной или полной ликвидации, при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего использования или нецелесообразность восстановления. Стоимость выбывших основных средств подлежит списанию с баланса организации.
В СПК «Путь Новый» документальное оформление выбытия основных средств осуществляется с помощью Акта о списании автотранспортных средств, форма № ОС-4а, Акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств), форма № ОС-4, Акта на списание машин, оборудования, транспортных средств, форма № 56.
СПК «Путь Новый» списала тракторный прицеп 2ПТС-4. Был оформлен акт на списание машин, оборудования, транспортных средств от 28 декабря 2004 г. (Приложение Д).