Автоматизация бухгалтерского учета строительной организации на базе технологической платформы (стр. 15 из 22)

5.3 Расчет затрат на эксплуатацию АСБУ

Нормативное законодательство в России в части бухгалтерского учета претерпевает регулярные изменения, таким образом АСБУ должна по мере необходимости изменяться и обновляться.

Фирма «Заказстрой-Инвест» приняла решение о том, что сопровождать АСБУ будет сотрудник, уже находящийся в штате организации в должности программиста. До внедрения АСБУ в обязанности программиста входило администрация ЛВС и сопровождение существовавшей в организации нелицензионной версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7». Месячный оклад сотрудника составлял 7000 руб. После внедрения АСБУ в обязанности программиста будет входит сопровождение АСБУ, то есть программист будет выполнять функции администратора системы. Руководством фирмы было принято решение повысить оклад программиста до 9000 руб.

Таким образом, затраты эксплуатационного этапа составляет изменение оплаты труда программиста

= 2000руб. По формуле (1) расходы по зарплате составят , что и составляет затраты при эксплуатации системы в месяц .

5.4 Расчет экономической эффективности от внедрения АСБУ

Показатель эффективности определяет все позитивные результаты, которые могут быть достигнуты при использовании программного продукта. Затраты на разработку программного продукта носят характер инвестиций - долговременных вложений капитала с целью получения прибыли.

Предполагается, что разработанная АСБУ без существенных изменений будет использоваться в течение 1 года, что составляет 12 месяцев. Финансирование осуществляется за счет нераспределенной прибыли прошлых лет организации, таким образом фирма не несет расходов по банковскому кредиту.

Данные для расчета экономической эффективности от применения программного продукта приведены в таблице 21.

Таблица 21 - Данные для расчета эффективности внедрения АСБУ

Показатели	Разработка и использование программного продукта
Объем инвестируемых средств (ИС)	55969 руб.
Длительность инвестиционного этапа	0,7 месяца (21 день)
Период эксплуатации программного продукта без существенных изменений (Т)	12 месяца

До внедрения системы за некорректное ведение бухгалтерского учета заказчика-застройщика, задержки в подаче регламентированной отчетности и нарушение сроков оформления необходимой документации налоговыми, финансовыми и другими уполномоченными органами Российской Федерации по Самарской области фирма «Заказстрой-Инвес» подвергалась штрафам и начислениям пени. В среднем сумма штрафов и пени составила 166320 руб. в год, что соответствует 13860 руб. в месяц.

Внедрение системы позволило вести бухгалтерский учет заказчика-застройщика в соответствии с действующим законодательством, ускорить процесс оформления документов по строительной деятельности (например, приемки-передачи законченного строительством объекта) и своевременно предоставлять бухгалтерскую, налоговую и другую отчетность.

Отсутствие внереализационных расходов в виде штрафов и пеней составляет экономию от внедрения АСБУ месяц

=13860 руб.

Модель окупаемости АСБУ представлена в таблице 22.

Таблица 22 - Содержание модели окупаемости АСБУ

Характеристики	Значения
Затраты переменные ( )	2772 руб/мес.
Затраты постоянные ( )	55969 руб.
Экономия ( )	13860 руб/мес.

Период окупаемости определяется по формуле (9).

, (9)

Где Тиэ –период инвестиционного этапа, мес.

Так как при оценке эффективности проекта временной интервал берется месяц, то период инвестиционного этапа Тиэ округляется до 1 мес. Таким образом, период окупаемости

составит 6,05 мес., что отражено на рисунке 40.

Рисунок 40 – График формирования затрат и экономии проекта

Поскольку инвестирование - это долговременный процесс, более корректно для определения экономической эффективности инвестиций используются методы, основанные на дисконтированных оценках. Дисконтирование применяется для обеспечения сопоставимости затрат и будущих доходов. Процессы дисконтирования могут осуществляться как по простым, так и по сложным процентам.

Основными показателями эффективности инвестиционного проекта являются следующие:

- ЧДД (чистый дисконтированный доход, чистый приведенный доход) - разница между приведенной к настоящей стоимости путем дисконтирования суммой денежного потока за период эксплуатации программного продукта и суммой инвестируемых в его реализацию средств (внедрение программного продукта будет экономически эффективным, если ЧДД > 0), рассчитывается по формуле (10);

- ИД (индекс доходности) по экономическому содержанию использует в качестве дохода не чистую прибыль, а денежный поток, показатель используется в качестве критерия для принятия инвестиционного проекта к реализации (ИД > 1 говорит о том, что после внедрения программного продукта и его использования течение расчетного периода времени организацией может быть получен дополнительный доход), рассчитывается по формуле (12);

- Ток (период окупаемости) базируется на денежном потоке с приведением инвестируемых средств и суммы денежного потока к настоящей стоимости, рассчитывается по формуле (13).

ЧДД =

, (10)

Где Эt – экономия за период t, руб.;

Зээt – затраты эксплуатационного этапа за период t, руб.;

Зиэt – затраты инвестиционного этапа за период t, руб.;

Зпэt – затраты прединвестиционного этапа за период t, руб.;

Кд – коэффициент дисконтирования (простой и сложный), рассчитываемый по формуле (11).

Кдс =

, Кдп = , (11)

Где Е – процентная ставка (E-12% - ставка рефинансирования).

ИД =

, (12)

Где Invt – сумма инвестиций (Зиэt+ Зпэt) за период t, руб.

Ток =

, (13)

Где Кпэ –количество периодов прединвестиционного этапа;

Киэ –количество периодов инвестиционного этапа;

Кээ - количество периодов эксплуатационного периода проекта.

Оценка экономической эффективности от внедрения программного продукта приведена в таблице 23.

Таблица 23 - Оценка экономической эффективности от внедрения АСБУ

Показатели	Значения
	простой дисконт	сложный дисконт
Объем инвестиций (Inv), руб.	55969
Процентная ставка (Е)	0,12
Период эксплуатации ПП без существенных модификаций (Т), мес.	12
ЧДД, руб.	68486	68146
ИД	1,24	1,23
ТОК, мес.	6,42	6,44

На рисунке 41 представлена графически окупаемость внедрения АСБУ.

Поскольку ЧДД>0, ИД>1 следовательно, затраты на создание данного программного продукта оправданы и применение разработанной системы без существенных изменений в течение 1 года является прибыльным.

Рисунок 41 - Кривая окупаемости

6. Охрана труда

6.1 Обзор вредных производственных факторов при работе с АСБУ

Безопасность жизнедеятельности - это система знаний, обеспечивающих безопасность обитания человека в производственной сфере и развитие деятельности по обеспечению безопасности в перспективе, с учетом антропологического влияния на среду обитания. Главной задачей науки о безопасности жизнедеятельности является превентивный анализ причин возникновения опасности и их источников, а также прогнозирование и оценка их воздействий в пространстве и во времени. [19]

Правовую основу обеспечения безопасности жизнедеятельности составляют нормативно-техническая документация, соответствующие законы и постановления, принятые представительными органами Российской Федерации, а так же подзаконные акты: указы президентов, постановления, принимаемые правительствами Российской Федерации и входящих в нее государственных образований, местными органами власти и специально уполномоченными на то органами.