Разработка организационного проекта функциональной подсистемы управления бухгалтерским учетом (стр. 5 из 6)
ЗАО "Элинар-бройлер" не предоставляет своим бухгалтерам посещение семинаров, не обеспечивает новой методической и периодической литературой, не выделяет денежных средств на консультационные нужды в области бухгалтерского учета и налогообложения. Экономия средств может привести организацию к частичному или полному разорению, так как не квалифицированное ведение бухгалтерского учета будет приводить к различным ошибочным ситуациям, которые в последующем приведут компанию к наложению на него больших штрафных санкций, или в худшем случае прекращение его деятельности. Руководителю ЗАО "Элинар-бройлер" необходимо провести собрание и методом опроса выяснить, в чем нуждаются сотрудники бухгалтерии, а также отдела сбыта, транспортной службы и т.д., и как можно серьезней подойти к этой проблеме.
Общественная внутрихозяйственная дисциплина, одним словом внутренний контроль организации, который должен создаваться и поддерживаться руководителем на фирме существует, но свое действие проявляет очень слабо. Это можно заметить, если обратиться к выше рассматриваемой проблеме. Служба внутреннего контроля как бы необязательна абсолютно для каждого организации, но можно отметить, что ее наличие служит существенным фактором для создания надежной контрольной среды. В свою очередь контрольная среда в совокупности с системой бухгалтерского учета обеспечивает:
сохранность и эффективность использования имущества организации;
достижение требуемой точности и полноты учета и отчетности;
соблюдение сотрудниками законодательных норм, а также требований и предписаний, которые регламентируются внутренними документами компании;
участвовать в достижение и сохранение финансовой устойчивости компании и поддерживать честность по отношению к законам.
Следует проанализировать экономический эффект от внедрения предложенных мероприятий.
Таблица 3.1 Расчет экономического эффекта от внедрения предложений по созданию службы внутреннего контроля и аудита в ЗАО "Элинар-бройлер"
| Показатель | Обозначение | Ед. измерения | Без внедрения решения | В случае внедрения решения (прогноз) |
| Выручка от реализации | Тыс. руб. | 243292 | 290000 | |
| Расходы, связанные с торговой деятельностью | Тыс. руб. | 221338 | 260000 | |
| Годовая валовая прибыль | П. | Тыс. руб. | 21954 | 30000 |
| Текущий эффект | Этек. | Тыс. руб. | 21954 | 30000 |
| Коэффициент дисконтирования | 1/(1+Е) | руб. | 0,909 | 0,909 |
| Дисконтированный (приведенный) текущий эффект | Этек.1* (1+Е) | руб. | 19956,2 | 27270 |
Таким образом, при усилении роли внутреннего аудита в ЗАО "Элинар-бройлер" экономический эффект составит 27270 тыс. руб. против убытка 19956,2 тыс. руб. при отсутствии внедренных мероприятий.
Этек. = 27270 – 19956,2= 7313,8 тыс. руб.
Таким образом, текущий эффект от внедрения предложений составит 7313,8 тыс. руб.
В табл. 3.2 представлена структура единовременных затрат на внедрение отдела внутреннего контроля на предприятии.
Таким образом, затраты на внедрение предложений составят 370,0 тыс. руб., дисконтируемые затраты - 336,3 тыс. руб.
Таблица 3.2 Расчет дисконтированных единовременных затрат при внедрении предложений
| Вид единовременных затрат | Обозначение | Единица измерения | В случае внедрения |
| 1. обследование | - | тыс. руб. | - |
| 2. разработка решения | - | тыс. руб. | - |
| 3. приобретение оборудования | - | тыс. руб. | 40 |
| 4. приобретение программного обеспечения | - | тыс. руб. | 150 |
| 5. создание информационного обеспечения | - | тыс. руб. | 100 |
| 6. подготовка кадров | - | тыс. руб. | 60 |
| 7. прочие | - | тыс. руб. | 20 |
| 8. всего единовременных затрат | К1 | тыс. руб. | 370 |
| 9. коэффициент дисконтирования | 1/(1+Е) | тыс. руб. | 0,909 |
| 10. дисконтируемые единовременные затраты | К/(1+Е) | тыс. руб. | 336,3 |
| 11. всего дисконтированных единовременных затрат | К2 | тыс. руб. | 336,3 |
Эффект, достигаемый на 1 году внедрения проекта, определяется разностью достигнутых результатов и понесенных затрат
Эt =R t - Зt =(R t - Зтекt ) - Кt =Этекt - Кt (3.1)
где R t- результат, достигаемый на t-м шаге, руб.;
З t- затраты, производимые на t-м шаге, руб.;
Зтек t- текущие затраты, производимые на t-м шаге, руб.;
К t- единовременные затраты, производимые на t-м шаге, руб.;
Этек t- текущий эффект (без учета единовременных затрат), достигаемый на t-м шаге, руб.
Таким образом, интегральный эффект может быть представлен как разность между суммой приведенных текущих эффектов (Этек) и приведенным единовременными затратами (К)
Э = 27270- 336,3= 26933,7 тыс. руб.
Индекс доходности (ИД) представляет отношение суммы приведенных текущих эффектов к величине приведенных единовременных затрат
ИД = Этек / К (3.3)
ИД= 27270 : 336,3= 81,1
Таким образом, экономический эффект от внедрения проекта составит 26933,7 тыс. руб., индекс доходности составляет 81,1.
Успешное развитие современного бизнеса немыслимо без активного применения новейших информационных технологий. Успешность ведения бизнеса определяется квалификацией предпринимателя, знанием запросов потребителей и пониманием ситуации на рынке. Предприниматель активно работает с информацией. Он отбирает из множества потоков информации то, что соответствует его целям и способствует разработке или реализации предпринимательской идеи. Знания предпринимателя превращаются в информационные сообщения, которые организуют производственные и торговые процессы, а также управляют бизнесом в целом.
Современная информатика в принципе обеспечила доступ потребителей к научным знаниям, накопленным во всем мире. Объединение сетей и построение глобальной информационной системы привело к созданию принципиально новой предпринимательской среды, появлению возможности объявить о своем бизнесе миру и включиться в мировое разделение труда. В этой принципиально новой предпринимательской среде происходит постепенное слияние компьютерных сетей информации с рекламой, телевидением, кино, телефонными и видеопереговорами, средствами электронных развлечений. Звук (речь), текст и разнообразные чертежи и изображения мгновенно передаются по всему миру, в том числе и по индивидуальному заказу. Основное назначение информатики, использующей в качестве программно-технической основы планетарный телематический комплекс, предоставить предпринимателю возможность "конструировать" требуемую информационную продукцию в соответствии с индивидуальным вкусом.
Автоматизированная информационная технология предлагает динамичный инструмент, при помощи которого можно передавать сообщения и анализировать данные для оперативного синтеза результатов за счет использования различных научных подходов. При этом в автоматизированной информационной системе (АИС), построенной на АИТ, более точно, чем в традиционном документообороте, отражается действительное состояние предпринимательской организации, полнее объясняются факты, обеспечиваются условия возможной взаимозаменяемости ресурсов, вырабатываются достаточно надежные альтернативные варианты решений, позволяющие предпринимателю принимать обоснованные управленческие решения. Конечно, даже самая лучшая АИС не дает абсолютных гарантий успеха, но существенно повышает его вероятность.
По результатам проведенного анализа можно сделать следующие выводы:
1. При внедрении разработанных мероприятий повысится эффективность контроля за ведением бухгалтерского учета и формированием финансовых показателей ЗАО "Элинар-бройлер";
2. Нормирование издержек и контроль за выполнением плановых показателей обеспечит достижение организацией поставленной цели - получение максимальной прибыли;
3. Автоматизация процесса учета и контроля позволит:
- анализировать содержание формируемой в бухгалтерии организации базы данных, если таковая существует и доступна;
- контролировать показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета организации;
- тестировать алгоритмы, используемые в компьютерной системе бухгалтерского учета;
- контролировать соответствия показателей, содержащихся в формах бухгалтерской отчетности, данным бухгалтерских регистров или баз данных, формируемой в бухгалтерии при обработке первичных документов;
- снизить трудоемкость аналитических процедур;
- оценить количественное влияние выявленных в ходе проверки отклонений на показатели бухгалтерской отчетности;
- использование возможностей справочно-поисковых информационных систем в области нормативных и законодательных актов, регламентирующих бухгалтерский учет и аудит в Российской Федерации;
- формировать аудиторскую документацию.
4. Дисконтируемые затраты при внедрении указанных мероприятий составят 336,3 тыс. руб., экономический эффект составляет 26933,7 тыс. руб., индекс доходности внедрения мероприятий равен 81,1.
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации: Части первая и вторая: официальный текст по состоянию на 1 января 2007 г.- М.: НОРМА- ИНФРА-М, 2007. - 372 с.