Инвентаризация денежных средств в Республике Казахстан (стр. 4 из 4)

3. Результаты инвентаризации оформляют отдельным «Актом инвентаризации наличия денежных средств» (схема 1). Акт применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денег, денежных документов, находящихся в кассе организации. Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета всех денег, денежных документов, находящихся в кассе организации.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается инвентаризационной комиссией и материально-ответственным лицом, отвечающим за сохранность денег, денежных документов, берется расписки. Расписка включена в заголовочную часть формы.

При смене материально-ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах (материально-ответственному лицу, сдавшему наличные деньги; денежные документы, материально-ответственному лицу, принявшему деньги, денежные документы, и бухгалтерии).

Схема 1.

Акт инвентаризации денежных средств

Утверждена приказом Министра финансовРеспублики Казахстан от 19.032004г. №128ТОО «ААА»организация Типовая форма № Инв – 9

Форма по ОКУД

По ОКПО

Номер документа	Дата составления
8	15.07.06г.

РНН

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Находящихся ____________________________________________________________

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу и расходу денег, денежных документов, и все деньги и денежные документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выше бывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицокассирСмирнова Е.В.

Должность подпись сортировка

На основании приказа (распоряжения) от «15»____2006__

Продолжение схемы 1.

При инвентаризации установлено следующее:

Председатель комиссии гл. бухгалтер Петрова Г.К

Должность подпись расшифровка подписи

Члены комиссии зав. хоз _____________ Иванова В.И

должность подпись расшифровка подписи

Рабочий _______________ Кадыров К.В

должность подпись расшифровка подписи

Подтверждаю, что деньги, денежные документы, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Материально-ответственное лицо:_______________________________________________

«15» 07. 2006г.

Обработанная сторона формы № Инв. 9

Объяснение причин излишков и недостаточности __________________________________

Материально-ответственное лицо;____________________________________________

Решение руководителя организации _______________________________________

________

подпись

«__» __________ 20__г

Председатель комиссии ___________ _________________ _________________________

должность подпись расшифровка подписи

Члены комиссии _____ _________________ _________________________

должность подпись расшифровка подписи

Инвентаризация кассы проводится в соответствии с правилами ведения кассовых операций, разработанными и утвержденными руководителем хозяйствующего субъекта. Инвентаризация кассы документов и бланков строгой отчетности (авиа и железнодорожные билеты, талоны на бензин и др.), как правило, проводится внезапно, с полным полистным пере счетом денежной наличности и проверкой других ценностей, хранящихся в кассе, в присутствии кассира и главного бухгалтера. До начала инвентаризации (при наличии нескольких касс, они опечатываются) кассир должен составить на момент инвентаризации кассовый отчет и вывести по кассовой книге остаток денежных средств. С кассира берется расписка о том, что все приходные и расходные документы включены в отчет и что не оприходованных и несписанных сумм в кассе не имеется. После пересчета денег составляется акт инвентаризации денежных средств в кассе. Полученный результат инвентаризации сверяют с данными бухгалтерского учета по кассовой книге. В акте записываются объяснения кассира о выявленных нарушениях и резолюция руководителя субъекта о дальнейшем решении по результатам инвентаризации.

При проведении инвентаризации необходимо проверить: заключен ли с кассиром договор о полной материальной ответственности и взято с него «Обязательство кассира», соответствует ли оснащение кассы требованиям, где хранятся дубликаты ключей от сейфа.

ВЫВОД

Управление денежными средствами имеет большое значение из-за огромной сложности финансовых рынков. Конкурентоспособность требует от фирм денежных средств для модернизации технологических процессов и дальнейшего их развития. Поэтому правильно раскрывать и классифицировать денежные средства и их эквиваленты необходимо для того, чтобы точно оценить ликвидность компании

В процессе изучения темы «Инвентаризация денежных средств» мною были изучены следующие аспекты:

1. Значимость инвентаризации денежных средств для предприятия/организации в условиях современных рыночных отношений;

2. Правила проведения инвентаризации и заполнения соответствующих актов;

3. Составление бухгалтерских проводок.

Какой бы ни был хозяйствующий субъект, маленький магазинчик сувениров с оборотом 100000 тенге в месяц или огромное промышленное предприятия с многомиллионным оборотом, финансовая организации или государственное учреждение, для сохранения и преувеличения своих материальных средств нуждаются в обязательном учете и контроле за своими активами и в периодическом проведении инвентаризации.

Целями бухгалтерского учета являются: формирование полной и достоверной информации о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении предприятия; обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости.

Целью же инвентаризации является в первую очередь провести полную проверку наличия имущества, предотвратить возможные негативные последствия ошибок учета и, сделав соответствующие выводы искоренить их, а возможно и изменить тактику управления.

Так что, любой руководитель должен знать, как важны проверки на предприятии для обеспечения безоблачного будущего.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.

1. Ж.С. Толпаков «Бухгалтерский учет», Караганда 2004 г. с. 426

2. Э.О. Нурсеитов «Бухгалтерский учет в организациях», учебное пособие, Алматы, 2006 г. с. 90

3. В.К. Радостовец, В.В. Радостовец, О.И. Шмидт «Бухгалтерский учет на предприятии» Алматы 2002 г. с 274

4. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года №221 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета»

5. Бюллетень бухгалтера. Алматы. «БИКО»

6. Приложение к журналу «Бюллетень бухгалтера» Формы первичных учетных документов, № 34-35, август 2007 г.

7. Библиотека бухгалтера и предпринимателя, № 1-2 2004 г.

8. Международные стандарты финансовой отчетности. Петропавловск. ЭТОК 2002. с. 68

9. А.П. Салина «Принципы бухгалтерского учета» г. Алматы 2003 г.

10. Балабанов И.Т. основы финансового менеджмента. Как управлять капиталом. – М.: финансы и статистика, 200. – с.123

11. В.А. Назарова «Бухгалтерский учет хозяйственных субъектов» г. Алматы, 2003 г.