Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке в бухгалтерской отчетности организации.
2.3Особенности составления отчетности в СПК им. Куйбышева
В состав годовой бухгалтерской отчетности СПК им. Куйбышева включаются:
· бухгалтерский баланс (форма №1);
· отчет о прибылях и убытках (форма №2);
· отчет об изменениях капитала (форма №3);
· отчет о движении денежных средств (форма №4);
· приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);
Кроме того, так как СПК им. Куйбышева является сельскохозяйственным предприятием, оно заполняет специализированные формы бухгалтерской отчетности:
· Форма № 5-АПК «Отчет о численности и заработной плате работников организации»;
· Форма №6-АПК «Отчет об отраслевых показателях деятельности организации агропромышленного комплекса»;
· Форма № 8-АПК «Отчет о затратах на основное производство»;
· Форма № 9-АПК «Производство и себестоимость продукции растениеводства»;
· Форма № 10-АПК «Отчет о средствах целевого финансирования»;
· Форма № 13-АПК «Отчет о производстве и себестоимости продукции животноводства»;
· Форма № 15-АПК «Отчет о наличии животных»;
· Форма № 16-АПК «Баланс продукции»;
· Форма № 17-АПК «Отчет о сельскохозяйственной технике и энергетике».
«Бухгалтерский баланс» - главная форма бухгалтерской отчетности наряду с отчетом о прибылях и убытках. Остальные отчетные формы расшифровывают, уточняют и углубляют данные бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.
Баланс строится как двусторонняя таблица, содержащая актив и пассив. Актив – левая сторона баланса, содержит сведения об имуществе предприятия. Пассив – правая сторона, здесь представлены сведения об источниках этого имущества. Итог актива равен итогу пассива. Он называется валютой баланса. Равенство актива и пассива обусловлено тем, что в них приводятся одни и те же суммы капитала организации с разделением по видам имущества по видам имущества в активе и видам источников в пассиве. Бухгалтерский баланс отражает финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.
Статьи баланса заполняются на основе данных главной книги исходя из сальдо по счетам, перечисленным в строках баланса. Для отражения изменений за отчетный период средств и источников в бланке формы №1 предусмотрено две колонки: на начало (гр. 3) и конец (гр. 4) отчетного периода (Приложение ). Данные в бухгалтерском балансе на начало отчетного периода называют вступительным балансом, а на конец периода – заключительным балансом.
Статьи бухгалтерской отче6тности на конец года должны быть подтверждены результатами инвентаризации имущества и финансовых обязательств в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина от 13 июня 1995 г. № 49.
Для облегчения оценки финансового положения организации в образце формы №1 «Бухгалтерский баланс», приведенный в приложении к Приказу Минфина РФ от 22 июля 2003 г. №67н, активы располагаются в порядке возрастания ликвидности; а пассивы – в порядке сокращения срочности погашения обязательств.
Активы представлены в двух разделах: I – внеоборотные активы и II – оборотные. Внеоборотные активы в балансе СПК им. Куйбышева включают:
Основные средства (стр. 120) отражаются данные по действующим, а также находящимся на консервации или в запасе, в аренде, доверительном управлении основным средством по остаточной стоимости. По этой строке отражают за минусом амортизации остатки по счету «Основные средства», на котором учитывают объекты основных средств.
Незавершенное строительство (стр. 130). По этой строке отражаются:
- стоимость затрат по незаконченному капитальному строительству, учет которых организации-застройщики ведут на счете «Вложения во внеоборотные активы»;
- сумма затрат на приобретение объектов основных средств и нематериальных активов, которые еще не введены в эксплуатацию;
- стоимость приобретенного оборудования, еще не переданного в монтаж, учтенного на счете «Оборудование к установке»;
- стоимость оборудования переданного в монтаж, но еще не смонтированного;
- сумма авансов, выданных предприятию застройщику под объем выполненных работ, а также другие авансовые платежи, направленные на осуществление капитальных вложений, учитываемые обособленно на счете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
В составе оборотных активов (раздел II бухгалтерского баланса) по строке 210 отражается общая стоимость запасов организации. По этой строке показываются остатки запасов и сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, запасных частей, тары, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, товаров, готовой продукции и других материальных ценностей[5].
Строка «сырье, материалы и другие аналогичные ценности». Порядок заполнения данной строки зависит от способа учета поступления материалов, установленного учетной политикой организации. В составе запасов отражается фактическая себестоимость материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, тары и т.п.
По строке « животные на выращивании и откорме» отражается информация о наличии и движении молодняка животных; взрослых животных, находящихся на откорме и в нагуле; птицы; зверей; кроликов; семей пчел; взрослого скота, выбракованного из взрослого стада для продажи; скота, принятого от населения для продажи.
По стр. 213 «Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)» указываются остатки по счетам «Расходы на продажу», «Основное производство», «Полуфабрикаты собственного производства», «Вспомогательное производство», «Обслуживающие производства и хозяйства», «Выполненные этапы по незавершенным работам».
Стоимость остатка товаров, учтенная на счете «товары», отражается в балансе по стр. 214 «готовая продукция и товары для перепродажи» по покупной стоимости. По этой же строке показывается фактическая или нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции, учтенная на счете «Готовая продукция».
По строке «расходы будущих периодов» показывается сумма расходов, произведенных в отчетном периоде, но подлежащих погашению в следующих отчетных периодах путем отнесения на издержки производства или другие источники в течение срока, к которому они относятся.
Дебиторская задолженность отражается по строке 240. Срок ее погашения не более 12 месяцев после отчетной даты. Срок исчисляется начиная с первого числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором этот актив был принят к бухгалтерскому учету.
Задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары и выполненные работы отражается по строке 241 «в том числе покупатели и заказчики»в составе дебиторской задолженности в сумме, соответствующей условиям договоров, за проданные товары с учетом скидок, изменений условий договоров и т.п.
В составе «Денежных средств» отражают дебетовое сальдо по денежным счетам «Расчетные счета», «Касса», «Валютные счета», «Специальные счета в банках», «Переводы в пути».
В разделе III пассива баланса приводятся источники, не требующие погашения, - собственный капитал.
По стр. 410 отражается кредитовое сальдо счета «Уставный капитал». Оно должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации.
Сумма, учтенная на счете «Добавочный капитал», отражается в бухгалтерском балансе по стр. 420. В нее включаются остаток средств от переоценки внеоборотных активов.
В бухгалтерском балансе финансовый результат отчетного периода отражается как нераспределенная прибыль (непокрытый убыток), т.е. конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период, за вычетом причитающихся за счет прибыли налогов и иных аналогичных обязательных платежей, включая санкции за несоблюдение правил налогообложения (п. 83. Положения, Приказ Минфина РФ №34н), суммы налога, а также суммы платежей за сверхнормативные выбросы загрязняющих веществ в окружающую среду.
Долгосрочные обязательства – в разделе IV пассива баланса приводят обязательства, требующие погашения в отдельный период, более чем 12 месяцев с отчетной даты. К ним относят долгосрочные займы и кредиты (счет «Расчеты по долгосрочным займам и кредитам»). Задолженность по полученным кредитам и займам в бухгалтерской отчетности отражается с учетом причитающихся к уплате процентов.
Кредиторская задолженность, подлежащая погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты, отражается по статье «Прочие долгосрочные обязательства».
Краткосрочные обязательства – раздел V, в нем показывают суммы кредиторской задолженности, подлежащей погашению в течение 12 месяцем после отчетной даты.
Строка 620 «Кредиторская задолженность» включает пять статей.
По строке «поставщики и подрядчики» отражается сумма задолженности поставщикам и подрядчикам за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, а также задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам.
По строке «задолженность перед персоналом организации» отражается начисленные, но еще не выплаченные суммы оплаты труда.
По строке «задолженность перед государственными внебюджетными фондами» отражается сумма задолженности по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников организации, а также сумма задолженности по страховым взносам в социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
По строке «задолженность по налогам и сборам»отражается задолженность организации по всем видам платежей в бюджет, включая налог на доходы физических лиц с работников организации.