Составление и содержание годовой бухгалтерской отчетности (стр. 4 из 10)

1.3 Этапы формирования годовой бухгалтерской отчетности

Формирование и представление финансовой отчетной информации осуществляется в несколько этапов[3].

Первый этап – формирование учетной политики. Учетная политика – принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Второй этап – вступительный или начальный баланс. Вступительный баланс – начальный этап организации учета для вновь созданного предприятия – представляет его имущественное положение на момент регистрации и строится на основе устава. Для функционирующей организации формируется начальный баланс, показывающий имущественное положение на начало отчетного периода. Начальный баланс строится на основе данных сальдо счетов на конец предыдущего отчетного периода.

Третий этап – текущая регистрация. На этом этапе все факты хозяйственной деятельности организации, подлежащие включению в информационную бухгалтерскую систему, отражаются в первичных документах. Первичный учетный документ как информационное сообщение позволяет определить экономическую сущность, момент регистрации, стоимостную оценку хозяйственной операции и позволяет ее классифицировать в плане счетов. Таким образом, формируется счетная запись, подлежащая отражению, обобщению и группировке в учетных регистрах. При этом могут использоваться хронологические, систематические и комбинированные регистры. Первые основаны на регистрации в последовательности ее возникновения, вторые – на группировке операций по отдельным объектам наблюдения, последние включают в себе признаки первых двух. Количество, структура, внешний вид регистров с установленным порядком записей в них определяют форму бухгалтерского учета.

Четвертый этап – инвентаризация. Для обеспечения достоверных данных, приводимых в отчетности, экономический субъект формирует ее с учетом результатов инвентаризации имущества и обязательств.

Пятый этап – пробный баланс. В конце отчетного периода по всем счетам главной книги подсчитываются обороты и выводятся конечные остатки. Бессальдовые счета закрываются. На основе данных счетов составляется пробный баланс, разновидностью которого в России считается оборотная ведомость. В оборотную ведомость включаются остатки и обороты каждого счета (по бессальдовым счетам приводятся только обороты) и подсчитываются их итоги по дебету и кредиту. Оборотная ведомость – контрольный инструмент бухгалтерской процедуры. Равенство начальных остатков по дебету и кредиту, оборотов по дебету и кредиту, конечных остатков по дебету и кредиту свидетельствует об отсутствии ошибок при разноске операций по счетам и выделении конечных остатков. После выполнения контрольных моментов оборотной ведомости строится конечный баланс.

Шестой этап – конечный баланс. На этом этапе осуществляется итоговое обобщение показателей бухгалтерских счетов в формах отчетности. На основе конечных остатков формируется баланс, характеризующий имущественное положение организации на конец отчетного периода. Данные оборотов по бессальдовым счетам, участвовавших в формировании финансового результатов, вносятся в отчет о прибылях и убытках. Отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств, приложение к балансу строятся с использованием остатков и оборотов, а также аналитических данных по отдельным объектам бухгалтерского наблюдения.

Поскольку в условиях развитого рынка финансовая отчетность представляет важную часть построения экономических связей между предприятиями, одним из требований к ее формированию выступает доступность и открытость для заинтересованных пользователей путем создания общего информационного пространства и придания финансовой отчетности организаций, независимо от вида деятельности и организационно-правовой формы, статусы публичной. Обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность для всех заинтересованных пользователей открытые акционерные общества, банки, другие кредитные учреждения, страховщики, биржи, инвестиционные фонды не позднее 1 июля следующего за отчетным года в газетах и журналах. Публикации в обязательном порядке подлежат бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Перед публикацией степень достоверности отчетности подтверждает независимый аудитор или аудиторская фирма.

2 ГОДОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ _ ВАЖНЕЙШИЙ ИСТОЧНИК ИНФОРМАЦИИ

2.1 Экономическая характеристика предприятия СПК им. Куйбышева

В качестве объекта изучения в данной работе было выбрано СПК «им. Куйбышева», вид деятельности – сельское хозяйство, форма собственности – частная, находится в д. Русаново Великолукского района. Уставный капитал СПК составляет 2697 тыс. руб. Доля выручки от продажи сельскохозяйственной продукции составляет- 92,5% Основное направление в производственной деятельности – молочное.

Руководителем СПК является Вараев Шахман Зайндиевич.

Кооператив создан с целью производства и реализации сельскохозяйственной продукции, животноводства и удовлетворения иных потребностей его членов и извлечение прибыли.

Основными задачами деятельности кооператива являются:

-производство, переработка, реализация сельскохозяйственной продукции,

Продукции животноводства;

-выращивание сельскохозяйственных культур, развитие животноводства;

-торгово-закупочная деятельность;

-оказание услуг юридическим лицам и населению;

-внешнеэкономическая деятельность;

-строительство, реконструкция, ремонт и эксплуатация производственных, непроизводственных объектов культурно-бытового и спортивно-оздоровительного назначения;

-осуществление иной, не противоречащей действующему законодательству деятельности.

В развитии сельского хозяйства большая роль принадлежит эффективному использованию имеющихся в хозяйстве средств производства – земли, основных производственных фондов и трудовых ресурсов. Анализ использования этих ресурсов помогает более целенаправленно вести работу по улучшению качественных показателей развития производства.

Исходной информацией, на основе которой осуществляется анализ использования этих ресурсов, являются прежде всего показатели соответствующих форм годового отчета СПК «им. Куйбышева» за 2008 год (Приложения ).

Земля это не только материальное условие и территориальная база производства, но и главное средство производства в сельском хозяйстве. В таблице 1 приведена структура земельных угодий СПК «им. Куйбышева» за 2008 г.

Таблица 1.1Структура земельных угодий в СПК «Им. Куйбышева»

Виды угодий	2008 год
Площадь, га	Структура %
Общая земельная площадь	6524	100
в т.ч.С/х угодий, всего	5187	80
В том числе:тПашня;	1760	30
Сенокосы;	1246	19
Пастбища;	978	15
Залежи;	1203	18
Пруды и водоемы;	129	2
Приусадебные участки, коллективные сады и огороды работников хозяйства	53	1
Дороги (км);	41	1
Болота;	188	3
Прочие земли;	1020	16
Осушенные земли	1972	30

В структуре земельных угодий наибольший процент составляют земли сельскохозяйственных угодий – 80%. Из этих земель основную часть занимает пашня. Пашня это земельный массив, постоянно обрабатываемый и используемый под посевы, включая многолетние травы и чистый пар, в СПК «им. Куйбышева» площадь пашни составляет 1760 га или 30% от общей земельной площади.

На любой обрабатываемой земле должен работать человек, без него невозможно ни одно производство. Менеджмент осуществляет свои функции в направлении выполнения поставленных задач через посредство людей, используя разнообразные технические приемы, в рамках той или иной организации. Организационная структура - это целостная система, специально разработанная таким образом, чтобы работающие в ее рамках люди могли наиболее эффективно добиться поставленной перед ними цели.

Функции управления играют определяющую роль в формировании структуры управления. Собственно процесс формирования структуры заключается в выделении и организационном закреплении тех или иныхфункций за соответствующими звеньями или отдельными работниками аппарата управления.

В схеме структуры управления отражаются состав структурных звеньев, подчиненность и внутренняя связь каждого звена системы.

Рис. 1. – Организационно-производственная схема СПК им. Куйбышева.

В таблице 1.2 приведена численность и структура трудовых ресурсов в СПК «им. Куйбышева».

Таблица 1.2 Обеспеченность хозяйства трудовыми ресурсами

Категории работников	2008 год
	Чел.	%
По организации –всего	93	100
В том числе: Работники, занятые в сельскохозяйственном производстве – всего	93	100
В том числе: Рабочие постоянные	74	80
Из них: Трактористы-машинисты	14	80
Операторы машинного доения	16	17
Скотники КРС	16	17
Служащие	19	20
Из них: руководители	8	9
Специалисты	10	11

Как видно из данной таблицы, все работники СПК «им. Куйбышева» - это работники, занятые в сельском хозяйстве. Служащие составляют 20% от всего среднесписочного состава работников. Изучив Отчет о численности и заработной плате работников организации можно рассчитать, что средняя заработная плата руководителей составляет – 6072 руб., специалистов – 4625 руб., трактористов – 4738 руб., операторов машинного доения – 5448 руб., скотников крупного рогатого скота – 5823 руб.