- обеспечивать регистрацию, планирование и выполнение аудита;
- облегчать процесс руководства, осмотра и контроля качества аудита;
- способствовать применению в контрольно-аудиторском процессе новейших методик и ПЭВМ.
В результате изучения литературы по данной теме, была выведена классификация документов по следующим признакам:
1. по времени ведения и использования:
2. по способу и источникам получения
3. по характеру информации
4. по технике составления:
5. по степени стандартизации
6. по форме представления
7. по назначению
Так же были определены требования к составлению рабочей документации, основными из них являются:
- рабочая документация должна быть достаточно полной и подробной, с тем чтобы опытный аудитор, ознакомившись с ней, мог получить общее представление о проведенном аудиторской организацией аудите;
- материалы, входящие в состав рабочей документации аудита, как правило, должны иметь обязательные реквизиты;
- каждому документу аудитором должен быть присвоен идентификационный номер;
- каждый документ должен содержать две подписи: подпись лица, подготовившего (получившего) документ, и лица, проверившего документ;
по окончании аудита рабочая документация подлежит сдаче для обязательного хранения в архиве аудиторской организации.
Рабочие бумаги аудитора хранятся в папках — так называемых досье на клиента. Совокупность рабочих документов, составленных до начала и в ходе проверке финансовой отчетности предприятия клиента представляет собой аудиторское досье. Они могут быть постоянными, текущими и специальными. С экономической точки зрения, хранить все документы нецелесообразно, так как для них потребуются большие помещения, оборудование, штат специальных работников, поэтому систематически проводится экспертиза ценности документов.
Существуют специальные архивные учреждения для хранения документации, ими разработаны типовые перечни. Они устанавливают сроки хранения документации, типичной для большинства учреждений, организаций, предприятий, и отражают общие функции и вопросы их деятельности.