Расчеты с сотрудниками, как состоящими в штате предприятия, так и не состоящими в нем, по всем операциям, связанным с заработной платой, пенсиями, пособиями, компенсирующими выплатами и удержаниями из заработной платы, проводятся с применением счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Предприятие вправе самостоятельно разрабатывать системы и формы оплаты труда, при этом оно обязано соблюдать трудовое законодательство, в котором регламентируются следующие основные принципы:
ежемесячная оплата труда не должна быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного государством. Федеральным законом от 29.12.2004 г. №198-ФЗ «О внесении дополнений в Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда» величина МРОТ установлена: с 01.01.2005 г. – 720 руб., с 01.09.2005 г. – 800 руб., с 01.05.2006 г. – 1100 руб., с 01.09.2007 г. – 2300 руб.;
работы в сверхурочные, праздничные и выходные дни должны оплачиваться дополнительно;
работники должны иметь оплачиваемый отпуск (в соответствии со ст. 115 ТК РФ) продолжительностью 28 календарных дней;
оплата работ с вредными условиями должна быть повышенной;
время, за которое согласно законодательству сохраняется заработная плата, должно быть оплачено.
Все выплаты работникам относятся к трем основным видам: фонд заработной платы, выплаты социального характера и прочие выплаты, не входящие ни в фонд заработной платы, ни в состав выплат социального характера. Такое деление принципиально важно для расчетов размеров платежей в социальные фонды.
Ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, налогоплательщики должны представлять в налоговый орган «Расчет авансовых платежей по единому социальному налогу для лиц, производящих выплаты физическим лицам». Форма расчета утверждена приказом Минфина России от 17 марта 2005 г. №40. В налоговый орган нужно сдать два экземпляра расчета: один из них должен быть отправлен в Пенсионный фонд согласно пункту 7 статьи 243 НК РФ.
Форма отчета (форма №4 ФСС РФ) утверждена постановлением ФСС России от 22 декабря 2004 г. №111.
Доходы каждого физического лица (сотрудников и тех, кто работает по договорам гражданско-правового характера) необходимо учитывать персонально (п. 1 ст. 230 НК РФ). Для этого налоговое ведомство разработало форму №1-НДФЛ «Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц» (утв. приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3–04/583).
Сведения о доходах физических лиц на бумажных носителях заполняются по форме №2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» (утв. приказом ФНС России от 25.11.2005 N САЭ-3–04/616). Данным приказом утвержден также электронный формат сведений по справке 2-НДФЛ.
ООО «Поликолор» является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства РФ, зарегистрировано 17 декабря 2003 г. Инспекцией МНС РФ по Левобережному району г. Липецка,
ОГРН 1034800577206.
Общество осуществляет следующие виды деятельности:
оказание услуг предприятий общественного питания, в том числе организация работы ресторанов, кафе, баров, столовых;
оптовая и розничная торговля, посреднические, коммерческие и обменные операции, маркетинг;
доставка продуктов питания населению;
закупка, производство, переработка и реализация сельхозпродукции;
иная деятельность, не запрещенная действующим законодательством РФ.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Законом о «Бухгалтерском учете», Положениями по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности.
Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, возглавляемый главным бухгалтером, который несет ответственность за учетную политику организации. Общая численность аппарата бухгалтерии составляет 4 человека – это главный бухгалтер, бухгалтер материальной группы, бухгалтер расчетной группы, бухгалтер реализации.
Бухгалтер расчетной группы начисляет заработную плату и осуществляет все расчеты, связанные с ней, ведет ведомость по счетам 70, 69. Совместно с секретарем-кадровиком подают сведения в пенсионный фонд, фонд социального страхования и налоговую инспекцию, касающиеся ЕСН и НДФЛ.
На предприятии ведется автоматизированный бухгалтерский учет с использованием программы «1С: Предприятие» версии 8.0.
Управление персоналом не сводится к ведению личных дел работников и сбору соответствующих данных. Для успеха бизнеса в организации ведется современный подход к отбору персонала, разработка системы мотивации и оценки деятельности работников. Делают регулярный анализ с целью выявления общих тенденций и рационального использования полученных результатов.
Автоматизация управления персоналом полезна всем работникам предприятия, так как:
Руководство имеет полный контроль за происходящим, задает структуру предприятия, анализирует кадровый состав, принимает управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
Кадровая служба имеет ценный инструмент автоматизации рутинных задач, возможность формировать гибкие отчеты о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
Работники предприятия уверены в том, что в любой момент могут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.
«1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.
«1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.
Прикладное решение «1С: Зарплата и управление персоналом»
версии 8 автоматизирует решение следующих задач:
расчет заработной платы;
управление финансовой мотивацией персонала;
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
учет кадров и анализа кадрового состава;
автоматизация кадрового делопроизводства;
планирование потребностей в персонале;
обеспечение бизнеса кадрами;
управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
эффективное планирование занятости персонала.
С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 с программой «1С: Бухгалтерия» версии 8.
В данной работе произведено исследование автоматизации бухгалтера-расчетчика по оплате труда. Можно сделать вывод, что применение на предприятии программного продукта автоматизации бухгалтера-расчетчика по оплате труда «1С: Зарплата и управление персоналом» версии 8 существенно влияет на эффективность деятельности предприятия.
1. Конституция Российской Федерации. – М.: Изд-во «Юридическая литература», 2007. – 64 с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1, 2, 3, 4. - М.: Изд-во Проспект, 2006. – 581 с.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части 1, 2. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 672 с.
4. Трудовой кодекс Российской Федерации. Текст с изменениями и дополнениями на 15 октября 2007 года. – М.: Эксмо, 2007. – 272 с.
5. Российская Федерация. Гос. Дума. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп)
6. Российская Федерация. Гос. Дума. Федеральный закон от 08.02.2007 г. №25-ФЗ «О бюджете фонда социального страхования РФ на 2007 год»
7. Российская Федерация. Гос. Дума. Федеральный закон от 15.12.2001 г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»
8. Российская Федерация. Гос. Дума. Федеральный закон от 29.12.2004 г. №198-ФЗ «О внесении дополнений в Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда»
9. Российская Федерация. Гос. Дума. Федеральный закон от 19.06.1995 г. №81-Ф3. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
10. Российская Федерация. Гос. Дума. Федеральный закон от 28.12.2003 г. №181-Ф3 «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
11. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29.12.1998 г. №34н (ред. от 26.03.2007)
12. Российская Федерация. Министерство финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) от 06.05.1999 г. №33н (ред. от 27.11.2006)
13. Российская Федерация. Министерство финансов. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению от 31.10.2000 г. №94н (ред. от 18.09.2006)
14. Приказ МНС России от 21.02.2002 №БГ-3–05/91 «Об утверждении формы индивидуальной карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, а также сумма налогового вычета и Порядка ее заполнения»
15. Приказ МНС России от 28.03.2002 №БГ-3–05/153 «Об утверждении формы расчета по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и Порядка ее заполнения»
16. Приказ МНС России от 17.03.2005 №40 «Об утверждении формы расчета по авансовым платежам по единому социальному налогу для лиц производящих выплаты физическим лицам и Порядка ее заполнения»