3. Регламентированная налоговая отчетность.
В регламентированных отчетах «Расчет по авансовым платежам», «Декларация по ЕСН», «Декларация по взносам на обязательное страхование в ПФР» и «Сводная карточка по ЕСН» поддерживается возможность детализации (расшифровки) показателей:
по суммам налогов в разрезе физических лиц,
по налоговой базе в разрезе физических лиц и видов расчета.
Реализована возможность в регламентированном отчете «Индивидуальная карточка по ЕСН» получать расшифровки налоговой базы в разрезе видов расчета (приложение 6).
При автоматическом заполнении регламентированных форм 4-ФСС и 4а-ФСС производится частичное заполнение таблиц по расчетам с фондом в части начисленных сумм и сумм произведенных расходов – по данным учета ЕСН, а также по данным об отражении начисленных налогов и взносов в регламентированном учете.
В регламентированном отчете «Расчет по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование» реализован режим проверки соотношений показателей.
В форме «Регламентированная и финансовая отчетность» реализована возможность пакетной работы с регламентированными отчетами без открытия форм самих отчетов. Пакетный режим позволяет:
показать печатные формы в форме предварительного просмотра;
вывести отчеты непосредственно на печать без предварительного просмотра;
проверить возможность выгрузки;
выполнить выгрузку группы отчетов.
Универсальные и сервисные механизмы.
1. Список текущих задач пользователя.
Реализован механизм формирования списка текущих задач пользователя. В списке отображаются задачи, которые необходимо выполнить пользователю на основании анализа введенных в информационную базу данных:
напоминание о кадровом перемещении;
необходимость перерасчета начислений;
необходимость доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно введенного отклонения;
напоминания о дне рождения работника;
прием на работу на основании данных управленческого учета;
перемещение на основании данных управленческого учета;
увольнение из организации на основании данных управленческого учета;
начисление на основании кадрового документа;
начисление зарплаты очередного месяца;
расчет ЕСН очередного месяца;
отражение зарплаты в учете для очередного месяца.
2. Ситуационно-зависимая справка.
В дополнение к справочной системе конфигурации, реализована ситуационно-зависимая справка. Эта справка отображается непосредственно в форме, с которой работает пользователь.
Ситуационно-зависимая справка реализована в следующих формах:
форма редактирования личных данных сотрудника организации;
форма документа «Табель учета рабочего времени организации»;
инструмент работы с кадровым планом;
инструмент набор персонала.
Эта справка знакомит с текущим режимом работы формы и предлагает выполнить уместные в текущей ситуации действия.
3. Автоматизированное заполнение документов.
В документе «Начисление зарплаты работникам организаций» реализовано:
заполнение документа плановыми начислениями при подборе работников;
расчет всех начислений выбранного работника;
расчет начислений выбранного работника с построением подробного комментария о ходе расчета;
возможность контроля результатов расчета работника при помощи привычного для пользователя расчетного листка.
Во всех документах реализована возможность использования табельных номеров для идентификации работников. Вывод колонки табельных номеров в документах определяется учетной политикой по персоналу.
В конфигурацию включен универсальный механизм «Загрузка данных из табличного документа».
4. Работа с распределенными информационными базами.
В конфигурацию включен механизм «Автономное решение», который предназначен для автоматизации обмена данными между узлами распределенной информационной базы с использованием различных каналов передачи информации, а также для предоставления пользователю упрощенного интерфейса обмена.
5. Ограничение доступа к данным.
Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц для ролей «Менеджер по набору персонала», «Кадровик управленческих данных», «Расчетчик управленческой зарплаты», «Кадровик регламентированных данных» и «Расчетчик регламентированной зарплаты».
6. Диагностика ошибочных ситуаций.
Реализована диагностика следующих ошибочных ситуаций в кадровом учете:
прием на основное место работы в две организации одновременно;
пересечение периодов отсутствия на работе по различным причинам (например, по причине командировки и отпуска);
попытка дважды начислить оплату за один и тот же период времени (например, если при вводе последовательных больничных листов ошибочно введены пересекающиеся периоды).
Такая диагностика подключается в учетной политике организации.
7. Завершение работы.
Реализован механизм запроса у пользователя подтверждения при выходе из программы. Реализован механизм принудительного завершения работы пользователей.
8. Механизм обновления конфигурации.
Реализован механизм предупреждения пользователей о динамическом обновлении конфигурации.
Реализация новых возможностей платформы «1С: Предприятие»
версии 8.1.
1. Полнотекстовый поиск.
В конфигурацию включена обработка «Поиск данных» (меню «Сервис» – «Поиск данных»), которая позволяет выполнять полнотекстовый поиск в информационной базе. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов (и, или и пр.), по точной фразе.
По умолчанию в область поиска включаются все данные, содержащиеся в информационной базе. Область поиска можно ограничить конкретным видом данных (например, только документами «Начисление зарплаты работникам организаций») или списком видов данных.
2. Новый механизм автонумерации.
Используется новый механизм автонумерации документов и других видов данных, при котором номер присваивается только автоматически и только в момент записи данных в информационную базу. Новый механизм обеспечивает бесконфликтную и строго последовательную нумерацию при параллельной работе нескольких пользователей.
Теперь по умолчанию номер недоступен для редактирования. Но пользователь может отменить это правило и указать номер вручную.
3. Регламентные задания.
Для операций, которые необходимо выполнять с заданной периодичностью (обмен данными и пр.) без прерывания работы пользователей, можно использовать механизм регламентных заданий. Можно настроить расписание регламентных заданий с детализацией до дня недели, минуты и т.п.
Большинство регламентных заданий являются предопределенными – настроенными в режиме «Конфигуратор». Для изменения настроек таких регламентных заданий предназначена внешняя обработка «Консоль заданий».
Предопределенные регламентные задания обеспечивают регулярное выполнение следующих операций:
пересчет регистров накопления;
локальное обновление конфигурации;
обновление индекса полнотекстового поиска;
получение электронных сообщений (по умолчанию каждые 5 минут).
4. Технологические улучшения.
Внесены различные технологические изменения, которые в совокупности позволили повысить эффективность использования прикладного решения:
задействованы неглобальные общие модули, что позволяет сократить объем ресурсов, используемых клиентским приложением;
в отчетах используются схемы компоновки данных;
задействован механизм индексирования таблиц значений, что позволяет ускорить работу с большими таблицами значений;
реализовано автоматическое оповещение пользователей в случае, если конфигурация базы данных изменена динамически;
в механизме завершения работы пользователей задействована возможность блокировки установки соединений с информационной базой;
в условиях ограничения доступа на уровне записей и полей базы данных использованы шаблоны;
задействована функция «Значение Заполнено»;
инициализация параметров сеанса выполняется в модуле сеанса;
задействована возможность копирования структуры таблиц значений.
Заработная плата – совокупность вознаграждений в денежной или (и) натуральной форме, полученных работниками за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. Поскольку источником выплаты заработной платы является национальный доход, то величина фонда заработной платы трудового коллектива, каждого работника должна быть поставлена в прямую зависимость от достигнутых конечных результатов.
Механизм регулирования расходов на оплату содержит следующие элементы:
порядок определения нормируемой величины расходов на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции;
порядок налогообложения расходов на оплату труда, превышающих нормативную величину.
При выборе системы оплаты труда целесообразно учитывать форму собственности, величину предприятия, его структуру, характер производимой продукции (услуг), а также особенности доминирующих в коллективе ценностей и целей. При этом необходимо, прежде всего, иметь в виду функциональные обязанности руководителей. Их главная задача заключается в том, чтобы обеспечить неуклонный рост объема производства (услуг) высококачественной продукцией при минимальных затратах ресурсов на основе ускорения научно-технического прогресса, использования передового опыта. В центре внимания руководителей должны быть вопросы социального развития коллектива, условия труда и быта работников.
Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год, другие формы материального поощрения.