В целях сопоставления данных кадрового учета предоставляется возможность описывать соответствие подразделений предприятия (центров ответственности) и подразделений организаций, составляющих предприятия.
На основании кадровых документов управленческого учета можно ввести и автоматически заполнить соответствующие документы регламентированного учета.
3. Планирование персонала и затрат на персонал.
Упрощено формирование кадрового плана и штатного расписания.
Теперь их можно заполнить по текущему состоянию кадров соответственно в управленческом учете и регламентированном учете. Формировать кадровый план, набирать персонал и планировать затраты на персонал можно как по структуре управленческого учета (по подразделениям предприятия), так и по структуре организаций – юридических лиц.
Реализована возможность планирования затрат на персонал в разрезе статей затрат с дальнейшим план-фактным анализом.
4. Анкетирование.
Расширены возможности механизма анкетирования.
Теперь в ответе на вопрос анкеты можно указать данные информационной базы. Например, можно указать один из ВУЗов, зарегистрированных в справочнике «Учебные заведения».
Для сверки данных в анкетах, предназначенных для загрузки в справочники информационной базы, можно отображать данные информационной базы.
5. Отчетность по кадровому составу.
В отчетности по кадровому составу реализован учет работников в разрезе категорий должностей. Реализована возможность использовать произвольные группировки должностей организации.
При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия в информационной базе данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.
Управленческая заработная плата.
1. Схемы мотивации.
Получил дальнейшее развитие механизм схем мотивации.
Расширен перечень способов расчета (формул), которые можно использовать при описании схем мотивации, включая математические функции max и min. Добавлен предопределенный показатель «Стаж работы на предприятии».
Схемы мотивации допускается привязывать к конкретной должности. Такие схемы мотивации распространяются на все подразделения предприятия.
Введена классификация показателей схем мотивации:
индивидуальные – используются для конкретных работников предприятия;
для подразделения – используются для работников соответствующего подразделения (причем это может быть как подразделение управленческого учета, так и подразделение организации – юридического лица);
общие – используются для всех работников.
Теперь перед внедрением новых схем мотивации их можно протестировать. Для этого нужно сделать следующее:
в настройках учетной политики указать, что при расчете зарплаты будут использоваться параллельные схемы мотивации;
описать временные схемы мотивации в инструменте «Мотивация персонала»;
в справочнике «Варианты схем мотивации» зарегистрировать временные схемы мотивации;
в документах «Начисление зарплаты работникам» рассчитать суммы к начислению по разным схемам;
при помощи инструмента «Утверждение схемы мотивации» выбрать оптимальную схему.
2. Учет управленческой зарплаты.
Реализован механизм хранения значений показателей эффективности каждого работника. Эти показатели можно использовать для автоматического расчета суммы вознаграждения по утвержденным схемам мотивации с помощью документа «Начисление зарплаты работникам». Механизм поддерживает возможность загрузки значений из внешних источников.
Изменение значений показателей эффективности работников можно проанализировать с помощью отчета «Динамика показателей эффективности». Отчет отображает данные как в виде таблицы, так и в виде диаграммы.
Реализован журнал документов по выплате зарплаты с возможностью отбора документов по конкретному работнику.
Регламентированная заработная плата.
1. Учет рабочего времени.
Усовершенствован механизм учета использования рабочего времени. Теперь поддерживаются индивидуальные графики работы, включая «скользящие», а также сводные индивидуальные графики работы. Реализована возможность ввода подробных и / или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные которых используются далее при начислении зарплаты.
При формировании табеля учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в кадровом учете.
2. Автоматизация расчетов.
Получили дальнейшее развитие механизмы начисления и выплаты регламентированной зарплаты.
Реализовано начисление зарплаты для первой половины месяца с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников.
Теперь для автоматического заполнения документов, регистрирующих плановые начисления работников организаций, можно использовать схемы мотивации персонала. При описании начислений можно использовать способы расчета, заданные формулами, включая математические функции max и min.
В качестве базового периода плановых начислений можно использовать прошлый месяц (например, для расчета ежемесячной премии, выплачиваемой по итогам прошлого месяца).
Реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде.
На основании кадровых документов об отклонениях теперь можно вводить соответствующие расчетные документы.
3. Расчеты с работниками.
Модернизирован механизм ведения расчетов с работниками:
введена учетная политика регистрации задолженности за работниками / организацией в разрезе периодов ее образования;
расширен перечень оснований для выплаты зарплаты;
реализован расчет выплачиваемых сумм с округлением;
реализован расчет частичной выплаты (в процентах от общей суммы);
автоматизирован перенос задолженности из одного периода в другой;
при выплате зарплаты через банк реализованы:
возможность отбора работников, имеющих счета в конкретном банке;
печатные формы списка работников, по которым производится перечисление средств.
Реализован журнал документов по выплате зарплаты с возможностью отбора документов по конкретному работнику.
4. Исчисление налогов.
При исчислении ЕСН теперь поддерживаются льготы, установленные подпунктом 2 пункта 1 статьи 239 Налогового кодекса РФ для организаций инвалидов.
5. Отражение начислений в регламентированном учете.
Существенное развитие получили механизмы отражения заработной платы и налогов в регламентированном учете:
теперь можно задать отражение в учете основного заработка работников по нескольким способам отражения с помощью документа «Ввод распределения основного заработка работников организаций»;
можно определять способ отражения в учете заработка работников для подразделения, который будет автоматически использоваться для всех принимаемых или переведенных в это подразделение работников;
реализована возможность формирования проводок по отчислениям в резервные фонды;
в документе «Начисление по больничному листу» можно фиксировать данные об отражении пособия в учете непосредственно при проведении документа;
в отчет о начислении пособия («Оборот больничного листка») добавлен раздел «Отражение пособия в учете»;
в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» и в документе «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете» можно указать конкретный способ отражения доли пособия, финансируемой работодателем;
реализована возможность управления использованием статей затрат при отражении в учете налогов с ФОТ и пособий за счет работодателя сопоставлением статей затрат каждому виду налога и резерва;
если нигде не указать способ отражения части пособия, финансируемой работодателем, то отражение пособия будет производиться по факту отражения в учете заработка за расчетный период.
Возможность настраивать отражение в учете пособий по социальному страхованию, финансируемых за счет работодателя, поможет тем пользователям, которые, согласно принятой в организации учетной политике, отражают эти расходы на конкретном субсчете.
Аналитическая и регламентированная отчетность.
1. Модернизация интерфейса отчетов.
Модернизирован интерфейс всех отчетов:
добавлена возможность вывода отчета на принтер непосредственно из формы отчета;
добавлена возможность вызова еще одного окна отчета – для сравнения аналогичных отчетов.
2. Аналитические отчеты.
Усовершенствованы отчеты «Расчетные листки», «Расчетные ведомости» и «Свод начисленной зарплаты»:
помимо отработанного времени, реализовано отражение оплаченного времени по всем видам начислений;
можно использовать различные группировки и отборы по аналогии с другими аналитическими отчетами;
поддерживаются два варианта формирования расчетных листков – краткий и полный;
в отчете «Расчетные ведомости» может быть сформирован сводный отчет за несколько месяцев, а также выведены дополнительные данные о работнике;
отчет «Свод начисленной зарплаты» может быть сформирован за несколько месяцев;
результаты, полученные в отчетах, могут быть расшифрованы (детализированы).
Добавлен отчет «Анализ начисленных налогов и взносов», который предназначен для анализа налоговой базы в разрезе физических лиц – получателей доходов и видов расчета, а также начисленных налогов в разрезе физических лиц.