Оперативный учет - это совокупность учетных процедур, которые обеспечивают информацией фазу текущего контроля, обращенного на отдельные участки хозяйственной деятельности объекта. Он фиксирует количественную меру наблюдаемых фактов, используя органически свойственные им единицы измерения (штуки, рубли, тонны, часы и др.). Отличительная черта оперативного учета - быстрое, своевременное -получение информации, необходимой для оперативного руководства. Оперативный учет на предприятиях ведется работниками цехов, участков, отделов. Данные оперативного учета получают из первичных документов, передают устно, по телефону. Они используются не только на местах, но и в вышестоящих органах.
Оперативный учет и отчетность - разновидность учетной функции, связанной с наблюдением за ходом производственного процесса. Реализуется диспетчерской службой. Цель функции состоит в сборе необходимой информации для оперативного анализа и принятия решения по управлению ходом производственного процесса.
Под функциями технологического управления понимаются функции, выполняемые операторами и механизмами для обеспечения производственного процесса.
В состав функций технологического управления входят функции:
∙ календарного планирования, определяющего входные временные и технические параметры работы технологической линии;
∙ учета ситуаций, анализа и принятия решения в реальном времени.
В рамках функциональной подсистемы оперативного управления основным производством реализуются следующие функциональные задачи:
∙ определение календарно-плановых нормативов;
∙ формирование оптимальных производственных программ по предприятию, цеху, участку на декаду, смену, час;
∙ расчет развернутого плана потребности в деталях, сборочных единицах на товарный выпуск;
∙ оперативный учет состояния межцеховых и внутрицеховых заделов;
∙ расчет плана сдачи и получения деталей, сборочных единиц в натуральном выражении;
∙ расчет сменно-суточных заданий;
∙ оперативный учет выполнения плана по номенклатуре и объему выпуска предприятием и цехом за час, смену, сутки, неделю, декаду,
∙ оперативный учет простоев оборудования;
∙ оперативный анализ отклонений от плана выпуска продукции;
∙ оперативный анализ простоев оборудования по причинам и виновникам;
∙ формирование планов-графиков запуска-выпуска изделий;
∙ расчеты сменно-суточных заданий.
Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля над хозяйственной деятельностью организации, осуществляемого руководством. Оперативная отчетность содержит минимальное необходимое количество показателей, характеризующих результаты работы по отдельным видам деятельности. Такая отчетность является способом текущего наблюдения за ходом хозяйственной деятельности.
Система управления эффективностью производства в условиях рыночной экономики предполагает совершенствование бухгалтерского учета в соответствии с требованиями развития всего хозяйственного механизма, а также оперативного, тактического и стратегического управления. Это обусловливает необходимость ориентации развития учета на комплексный и системные подходы. В настоящее время оперативный учет практически поглощен управленческим учетом. Это происходит из-за того, что в современных условиях всякого рода внутренние отчеты, докладные и служебные записки, аналитические справки и сводные данные требуются именно для решения управленческих задач и принятия управленческих решений.
2.3. Статистический учет и отчетность
Данные бухгалтерского учета применяются и в статистическом учете. Статистический учет необходим для получения и обобщения данных, характеризующих массовые и отдельные типичные явления и процессы производственной деятельности и общественной жизни. С его помощью исчисляются многие количественные и качественные показатели. Многие данные для статистики поставляются в бухгалтерский учет в виде отчетности, а так же результатов разовых статических учетов. Данные статических служб публикуются в массовой печати.
Задачи статистического учета:
- сбор информации о социально-экономических явлениях;
- проверка достоверности данных;
- обработка и анализ полученных данных;
- представление результатов анализа статистических данных.
Статистический учет в отличие от бухгалтерского учета, в котором применяется сплошное наблюдение процессов и фактов хозяйственной жизни, статистическое наблюдение может быть как сплошном, так и выборочным В нем применяются специфические способы и приемы получения и обработки данных: наблюдение, группировка, сравнение, индексы, средине величины и другие. Для регистрации наблюдений используются натуральные, трудовые и денежные измерители. Материалы статистического наблюдения сводятся, группируются в необходимом порядке и обобщаются в определенную систему статистических показателей.
Статистическая отчетность представляет собой систему количественных и качественных показателей, характеризующих работу организации за определенный период времени с целью выявления типичных и массовых явлений, процессов и их результатов. С ее помощью осуществляется контроль над объемом и качеством произведенной продукции, над движением производственных, финансовых и трудовых показателей в разках отрасли или административного региона (район, город, область, регион, страна, регион стран). Многообразие форм статистической отчетности просто поражает воображение. Конечно, это не означает, что каждая компания должна представлять в свое отделение статистики все эти формы. Многие из них являются выборочными. То есть предназначены для предприятий какого-то определенного рода деятельности или для фирм, отобранных по тому или иному критерию территориальным органом Росстата. Например, форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Заполнять эту форму нужно только в том случае, если малое предприятие попало в выборку, а это примерно 20 процентов всех фирм.
Компании, которые прошли «отбор», т.е. органы статистики выбрали эту компанию для предоставления данных, получают из своего отделения статистики письмо с бланком формы и уведомлением о том, что организация попала в выборку. Но в любом случае перед сдачей отчетности лучше уточнить у сотрудников своего отделения статистики о необходимости предоставления данных. Срок сдачи формы № ПМ - не позднее 29-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если же вашу фирму не отобрали, то достаточно сдать только бухгалтерскую отчетность.
Маленькие предприятия, которые не подлежат обязательной аудиторской проверки, вправе представить в органы статистики в составе бухгалтерской отчетности только баланс и форму №2.
При составлении статистической отчетности используются данные статистического учета, текущего бухгалтерского учета и отчетности.
Статистический учет и отчетность - функция, фиксирующая экономическое и финансовое состояние предприятия на основе использования специальных методов статистики. Функция реализуется в бухгалтерии, финансовом отделе, отделе организации труда и заработной платы. Ее цель - подготовка и обработка информации для выявления тенденций возникновения экономических и финансовых событий, происходящих в процессе реализации производственной деятельности предприятия.
Система управления любой организации неразрывно связана с бухгалтерским учетом. В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются:
► контрольная;
► информационная;
► обратной связи;
► обеспечения сохранности собственности;
► прогностическая;
► оценочно-сравнительная;
► перераспределения доходов между хозяйствующим субъектом и государством;
► самоорганизации и саморегуляции системы;
► социальная.[16,с.89]
Функция контроля — это такая характеристика управления, которая позволяет выявить проблемы и скорректировать соответственно деятельность организации. Любая организация обязана обладать, способностью вовремя фиксировать свои ошибки и исправлять их до того, как они повредят достижению целей организации. Сопоставляя реально достигнутые результаты с запланированными, руководство организации получает возможность выявить, где организация добилась успехов, а где потерпела неудачу. Другими словами, один из важнейших аспектов контроля заключается в определении, какие именно направления деятельности организации наиболее эффективно способствовали достижению ее важнейших целей.
Контроль — это очень важная и сложная функция учета. Одной из важнейших особенностей контроля является его всеобъемлемость. Каждый руководитель, специалист независимо от своего ранга должен осуществлять контроль как неотъемлемую часть своих должностных обязанностей, даже если никто ему специально это не поручал.
Одной из главных функций бухгалтерского учета в системе управления организацией является информационная функция. Она играет значимую роль в экономике, в частности обеспечивает эффективную конкуренцию на рынке капитала. Только в условиях информационности рынок может обеспечить те результаты, которые ему приписываются микроэкономическими моделями взаимодействия, спроса и предложения. Информационная система управления состоит из взаимосвязанных подсистем, а именно экономической, бухгалтерской, технологической и т.д.