Заголовочная часть баланса, равно как и остальных форм бухгалтерской отчетности бухгалтером исследуемой организации заполняется в следующем порядке:
1) наименование составляющей части бухгалтерской отчетности;
2)отчетная дата или отчетный период, за который составлена бухгалтерская отчетность;
3) полное наименование организации (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);
4) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (присвоенный налоговым органом в установленном порядке);
5) вид деятельности (который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов Госкомстата России);
6) организационно – правовая форма/форма собственности (указывается организационно – правовая форма согласно Классификатору организационно – правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и код собственности по классификатору форм собственности (ОКФС);
7) единица измерения (формат представления числовых показателей: тыс. руб. – код ОКЕИ 384; млн. руб. – код по ОКЕИ 385);
8) местонахождение (адрес) (полный фактический адрес организации);
9) дата утверждения (установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности (для промежуточной отчетности этот реквизит не заполняется);
10) дата отправки/принятия (дата почтового отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности.
Составляется и предоставляется финансовая отчетность ОАО "Автопредприятие №1" в тысячах рублей без десятичных знаков, на русском языке, в валюте РФ – в рублях.
Каждая форма бухгалтерской отчетности ОАО "Автопредприятие №1" подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Заполнение форм бухгалтерской отчетности в исследуемой организации происходит уже после того, как все хозяйственные операции за год отражены в соответствии с правилами учета, инвентаризацией подтверждено наличие активов и обязательств организации, по синтетическим и аналитическим счетам сформированы обороты, а вычисленные сальдо по счетам отражают реальное финансовое состояние ОАО "Автопредприятие №1".
Рассмотрим порядок заполнения формы №1 годовой бухгалтерской отчетности на 31.12.2007 года по данным оборотной ведомости по синтетическим счетам. Сведения о наличии имущества и его источников на начало отчетного периода (графа 3) переносится в баланс из графы 4 бухгалтерского баланса ОАО "Автопредприятие №1" предшествующего года.
Раздел I "Внеоборотные активы" представлен в исследуемой организации главным образом основными средствами в сумме 7453 тыс. руб. Для заполнения этой статьи необходимо из суммы основных средств организации, учитываемых на счете 01 "Основные средства" вычесть сумму амортизации - сальдо счета 02 "Амортизация основных средств", т.е. 17840564,59 рублей – 10387361,54 рублей = 7453203,05 рублей (округленно 7453 тыс. руб.).
Вложения во внеоборотные активы (приобретение объектов основных средств) имелись только на начало года в сумме 2 тыс. руб., они отражены по строке 130 формы №1.
Арифметическим способом находим общую сумму внеоборотных активов и записываем ее по строке 190 "Итого по разделу I" - 7453 тыс. руб. + 0 = 7453 тыс. руб.
В разделе II актива баланса "Оборотные активы" приводятся сведения о стоимости и составе оборотных активов организации на начало и конец отчетного года.
Оборотными признаются активы, которые сравнительно быстро переносят стоимость на затраты и обычно полностью потребляются в процессе производства или деятельности организации.
Общая сумма запасов ОАО "Автопредприятие №1" сложилась из двух составляющих. Рассмотрим заполнение каждой статьи.
Строка 211 "Сырье, материалы и другие аналогичные ценности" заполнена на основе данных остатка по счету 10 "Материалы", который составил 527 тыс. рублей. К этому счету в исследуемой организации открыты субсчета, остатки по каждому из них представлены в оборотно - сальдовой ведомости, отдельной строкой выведена общая стоимость материалов.
Остаток по счету 97 "Расходы будущих периодов" на 31.12.2007 года составил 242 тыс. рублей, его показывают в балансе по одноименной строке 216.
В ОАО "Автопредприятие №1" имеет место дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты), равная 2203 тыс. рублей, ее отражают по строке 240 баланса. Задолженность покупателей и заказчиков, отражаемая в составе дебиторской задолженности, показана по строке 241 в сумме 2170 тыс. рублей.
Денежные средства в кассе и на расчетном счете составляют незначительную сумму – 1 тыс. рублей, определяются сложением остатков по счетам 50 "Касса" и 51 "Расчетные счета" и отражены по строке 260.
Статья "Итого по разделу II" (строка 290 формы №1) - это сумма строк 210, 240, 260, составившая на конец 2007 года 2973 тыс. рублей.
Для нахождения строки 300, то есть итога актива баланса необходимо сложить суммы по строкам 190 и 290. Таким образом, ОАО "Автопредприятие №1" имеет имущество на сумму 10426 тыс. рублей.
Пассив баланса начинается с раздела III"Капитал и резервы". Рассмотрим формирование данного раздела.
Строка "Уставный капитал" отражает общую сумму капитала исследуемой организации. В бухгалтерском балансе ОАО "Автопредприятие №1" он отражен по строке 410 в сумме 4361 тыс. руб. - сальдо по счету 80 "Уставный капитал".
По строке 420 отражается сальдо по счету 83 "Добавочный капитал" - 158 тыс. рублей.
По строке 470 отражается сальдо по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - убыток составил 932 тыс. рублей. Он показывается в круглых скобках и подлежит вычитанию.
По строке 490 подводятся итоги по разделу III пассива баланса. Общая сумма капитала ОАО "Автопредприятие №1" составила 3587 тыс. рублей.
Долгосрочные обязательства в исследуемой организации не представлены.
V раздел бухгалтерского баланса ОАО "Автопредприятие №1" отражает его краткосрочные обязательства.
Чтобы заполнить первую его статью "Кредиты и займы", необходимо обратиться к данным оборотно - сальдовой ведомости. К счету 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" открыт один субсчет: 66-1 "Расчеты по краткосрочным кредитам в рублях". Остатки по этому субсчету отражаются в балансе по строке 610 в сумме 3892 тыс. рублей.
Исследуемая организация имеет различных кредиторов, состояние расчетов с которыми приводится в балансе по строке 620 "Кредиторская задолженность" и подлежит расшифровке.
Чтобы заполнить строку 621 "Поставщики и подрядчики", необходимо взять из оборотной ведомости соответствующие остатки по счетам 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и сложить их между собой, таким образом, получается сумма 732 тыс. рублей.
ОАО "Автопредприятие №1" имеет задолженность перед персоналом в сумме 694 тыс. рублей, перед государственными внебюджетными фондами на сумму 331 тыс. рублей, перед бюджетом по налогам и сборам на сумму 1154 тыс. рублей, а так же имеется задолженность перед прочими кредиторами на сумму 36 тыс. рублей, которая показывается отдельно по строкам 622, 623, 624 и 625 соответственно. Данные для их заполнения также имеются в оборотно - сальдовой ведомости. Сложив все суммы кредиторской задолженности, получаем сумму 2947 тыс. рублей, отражаем ее по строке 620.
Итог раздела V пассива баланса ОАО "Автопредприятие №1" - "Краткосрочные обязательства" на конец года составляет 6839 тыс. рублей и складывается путем суммирования следующих строк баланса: 610 и 620.
Подводя итоги пассива (сумма строк 490, 590, 690), получаем 10426 тыс. рублей и записываем ее по строке 700. Показатель строки 300 актива баланса равен по сумме строке 700 пассива баланса.
Следующая форма бухгалтерской отчетности не менее важная, чем первая, называется "Отчет о прибылях и убытках".
Заполнение данного отчета начинается с отражения показателей за прошлый 2006 год, которые необходимо взять из "Отчета о прибылях и убытках" составленного на 01.01.2007 года. Суммы доходов, расходов и финансовые результаты рассчитаны в отчете нарастающим итогом с начала года до конца отчетного периода. В форме № 2 за 2006 год - по 31.12.2007 включительно.
Учет и отражение в отчетности доходов и расходов регламентированы ПБУ 9/99 "Доходы организаций" и ПБУ 10/99 "Расходы организаций". В отчете доходы и расходы показаны с подразделением на обычные и прочие.
Доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, но не за счет вкладов участников.
Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и (или) возникновения обязательств, приводящее к сокращению капитала этой организации, но не за счет уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).
Структура расходов в рекомендованной Минфином форме Отчета о прибылях и убытках раскрывается по методу функций (себестоимость продаж, коммерческие, административные расходы). А по характеру расходов их структура раскрывается в разделе "Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)" Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5). Так выполняется правило, установленное в международных стандартах учета - компании, которые квалифицируют расходы по функциям, должны раскрывать дополнительную информацию о характере расходов (МСФО 1 "Представление финансовой отчетности").
При составлении Отчета о прибылях и убытках в ОАО "Автопредприятие №1" руководствуются основными принципами, закрепленными в ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99: равномерное и обоснованное распределение доходов и расходов между отчетными периодами; взаимосвязь доходов и обуславливающих их получение расходов; соблюдение классификации доходов и расходов (полученные по основным видам деятельности и прочие доходы и расходы); признание расхода (списание актива) при наличии данных о том, что от использования этого актива экономическая выгода (доход) получена не будет.