Основной целью аудитора при проверке является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.
При определении эффективности систем внутреннего контроля приобретают многие факторы:
¾ круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;
¾ наличие упорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и формированию информации;
¾ наличие технических средств контроля;
¾ наличие технологии контроля;
¾ контролируемые параметры.
Из беседы с работниками бухгалтерской службы установлено, что рабочие места бухгалтерии полностью автоматизированы; все применяемые алгоритмы расчетов по оплате труда соответствуют требованиям нормативной документации; главный бухгалтер организации не осуществляет контроль по предотвращению ошибок во время работы бухгалтера по начислению заработной платы.
Из беседы с главным бухгалтером установлено, что контроль за начислением заработной платы осуществляется только на конечной стадии расчетов, т.е. при составлении чека и подписания ведомостей на выдачу заработной платы.
Внутренний контроль в ОДО «Юливер» можно охарактеризовать на среднем уровне. Для учета операций по оплате труда применяются ПК, что значительно повышает возможность сопоставления данных.
Лицо, ответственное за учет личного состава работников в ОДО «Юливер» является инспектор по кадрам.
Основанием для приема на работу являются:
-заявление о приеме на работу;
-приказ директора о приеме на работу данного работника;
-трудовой договор или контракт, в котором оговариваются условия труда, оплаты труда и отдыха.
Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет лицевой счет, в котором указываются следующие данные: фамилия, имя, отчество; категория персонала; табельный номер работника; состав семьи работника, в том числе количество детей и иждивенцев (для расчета налогов и определения льгот); дата поступления на предприятие.
Проверка расчетов и выплат по зарплате проводится следующим образом: обоснованность, своевременность, правильность начислений оплаты труда и выплат стимулирующего характера и производимых удержаний. Для этого необходимо ознакомиться с Положением об оплате труда, штатным расписанием, должностными инструкциями, графиком отпусков и т.п.
Основным документом, регулирующим оплату труда в ОДО «Юливер» является Положение об оплате труда (приложение 3).Формирование тарифного должностного оклада определяются с помощью тарифных коэффициентов Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь и тарифной ставки первого разряда, действующей на предприятии.
В ОДО «Юливер» в соответствии с Единой тарифной сеткой работников Республики Беларусь утверждено штатное расписание на 1 июля 2010 года (приложение 2), согласно которому штат предприятия составляет 61 единицу с месячным фондом заработной платы 42 129 009 руб. Тарифная ставка первого разряда установлена для руководителей и специалистов в размере 147 000 руб., для рабочих в размере 220 000 руб.
При проверке штатного расписания нарушений не обнаружено. Установленные тарифные разряды и тарифные коэффициенты соответствуют Единой тарифной сетке работников Республики Беларусь, повышение расчетного (или тарифного) должностного оклада (ставки) производится согласно постановлению Совета министров Республики Беларусь от 09.11.1999 № 1748 (в ред. постановлений Совмина от 25.07.2002 N 1003) и Декрету Президента Республики Беларусь от 29.07.1999 № 29.
Для правильного исчисления заработной платы необходимо вести учет отработанного времени каждым работником. Все виды используемого рабочего времени должны быть подтверждены, приложенными соответствующими документами, которые вместе с табелем передаются в бухгалтерию для выполнения расчетов с работниками по оплате труда.
Для расчета заработной платы работников используют данные табелей учета отработанного времени (приложение 4).
Табель открывается на каждый месяц и заполняется на всех работников (принятых на постоянную, сезонную или временную работу, сроком на один день или более, со дня зачисления, кроме принятых по договору подряда). В списочный состав включаются работники, фактически явившиеся на работу; находящиеся в служебных командировках, не явившиеся на работу по болезни; принятые на неполный день или не полную рабочую неделю; работающие на дому; находящиеся в отпуске и др.
Организации обязаны обеспечивать сохранность документов, явившихся основанием по расчетам с работниками по заработной плате.
Проверено выполнение требований Декрета Президента Республики Беларусь «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» от 26.07.1999 № 29 в части своевременной выплаты заработной платы. В ОДО «Юливер» установлен срок выплаты заработной платы один раза в месяц 10 числа месяца следующего за отчетным (приложение 6). Заработная плата работникам выплачивается через кассу предприятия. Однако, помимо выплаты заработной платы, также из кассы предприятия в течение проверяемого месяца (июль 2010г.), были произведены следующие выплаты:
1. Отпускные;
2. Командировочные расходы;
3. Хозяйственные нужды;
4. Окончательный расчет по заработной плате в день увольнения. (Приложение 5 «Кассовая книга»).
На следующем этапе контроля выборочно проверяется правильность начисления оплаты труда, вначале необходимо проверить кадровые документы.
Начисление заработной платы в ОДО «Юливер» производится в расчетной ведомости (приложение 6), а выплата заработной платы – согласно платежной ведомости.
В ОДО «Юливер» применяется повременная форма оплаты труда.
Монтажнику ТО и связанных с ним конструкций 5 разряда Рыбакову И.М. установлен оклад в размере 477 400 руб. (приложение 2). Рыбаков И.М отработал за июль 2010 г. 175 часов (приложение 4) (количество нормо-часов в месяце – 175). Рыбакову И.М. согласно Инструкции о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей (в ред. постановления Минтруда и соцзащиты от 29.06.2010 N 88) применяется коэффициент по технологическим видам работ для рабочих, занятых в строительстве равный 1,2. В целях усиления прямой зависимости заработной платы работников от конечных результатов работы того участка производства, на котором трудится конкретный работник, рекомендовать организациям принять меры по совершенствованию оплаты их труда: рабочих-повременщиков - на основе повышения до 10 процентов тарифной ставки присвоенного разряда согласно п. 4. Постановления Совета министров РБ от 09.11.1999г. «О дополнительных мерах материального стимулирования высокопроизводительного и качественного труда» (в ред. постановлений Совмина от 28.02.2002 N 288, от 25.07.2002 N 1003).
Таким образом, Рыбакову И.М. за июль 2010 г. Начислено за отработанное время:
(2,17х220 000) х 1,2 + 10% = 630 168 руб.
Рыбаков И.М предоставил заявление об уходе по собственному желанию с 28.07.2010г. Приказ об увольнении завизирован подписью руководителя. При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация. Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения (ст. 179, Кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 N 296-З "Трудовой кодекс Республики Беларусь").