Учет и анализ основных средств 3 (стр. 1 из 7)

Первоначальное формирование основных средств происходит в зависимости от организационно - правовой формы субъекта. В акционерных обществах первоначальное поступление происходит за счет взносов учредителей. Другие коммерческие организации формируют основные средства за счет вкладов участников (учредителей). Участники могут вносить в качестве вклада здания, машины, оборудование, денежные средства, за счет которых приобретается имущество. Вновь создаваемые акционерные общества приобретают основные средства за счет поступлений от продажи акций.

Государственные, и муниципальные унитарные предприятия получают основные средства от собственника и учитывают их как часть уставного фонда (капитала).

Приватизируемые предприятия приобретают основные средства после их выкупа у государства или акционирования.

В условиях расширенного воспроизводства и технического прогресса происходит постоянное пополнение и обновление основных средств, осуществляемое в порядке капитальных вложений (строительства, монтажа, приобретения основных средств), предоставления объектов в безвозмездное пользование сторонними организациями и лицами, а также в результате дополнительных взносов по решению учредителей (акционеров, пайщиков).

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1. правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

2. правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств;

3. точное определение результатов по ликвидации, контроль за затратами на ремонт за сохранностью и эффективностью использования.

Целью данной работы является изучение учета основных средств и раскрытие особенностей этого учета. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1) изучение сущности и классификации основных средств;

2) определение методов оценки основных средств;

3) рассмотрение документации по основным средствам;

4) изучение учета основных средств, а именно учета их движения, амортизации и т.д.;

5) рассмотрение процесса инвентаризации основных средств;

6) внесение предложений по усовершенствованию учета основных средств.

1. Сущность, понятие основных средств

1.1 Понятие основных средств

Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев.

До 1 января 2001 г. при определении понятия «Основные средства» использовали два критерия: срок службы объекта и лимит стоимости. В соответствии с данными критериями не относились к основным средствам и учитывались организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, и предметы стоимостью на дату приобретения не более 100- кратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования.

Письмо Минфина РФ от 19.10.2000 г. № 16-00-13-07 предполагает с 1 января 2001 г. отказаться от применения стоимостного критерия, сохранив критерий исходя из сроков полезного использования. Предметы со сроком полезного использования свыше 12 месяцев независимо от их стоимости должны относиться к основным средствам, а предметы со сроком менее 12 месяцев – учитываться в порядке, установленном для материалов. Этим же письмом установлено, что в период с 1 июля по 31 декабря 2000 г. в качестве стоимостного критерия применяется ММОТ в сумме 83 руб. 49 коп.

В соответствии с ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

- Использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- Использование в течение длительного времени, т.е свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп срок полезного использования определяется исходя из количества продукции, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Для организации учета основных средств большое значение имеют следующие предпосылки:

- Классификация основных средств;

- Установление принципов оценки основных средств;

- Установление единицы учета предметов основных средств;

- Выбор форм первичных документов и учетных регистров.

1.2 Классификация основных средств

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

По отраслевому признаку – позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению - основные средства организации подразделяются на производственные и непроизводственные. К производственным относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности. Объекты не попадающие под данное определение относятся к непроизводственным.

По видам - основные средства организации подразделяются на группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и пр.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель и в арендованные объекты основных средств. Они включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

В составе основных средств учитываются земельные участки, объекты природопользования.

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

- в эксплуатации;

- в запасе (резерве);

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

- на консервации.

По принадлежности основные средства подразделяются на:

- принадлежащие организации на праве собственности;

- объекты, полученные организацией в аренду.

1.3 Оценка основных средств

Важное значение в бухгалтерском учете имеет оценка основных средств. Она влияет на определение их обшей стоимости, а, следовательно, на величину амортизации, себестоимости продукции, налогов на имущество и прибыли. Стоимость основных средств, находящихся на балансе организации, принимается во внимание при оценке обеспеченности обязательств, при залоговом кредитовании, страховании имущества.

В бухгалтерском учете основные средства оценивают по первоначальной стоимости. Применяют также восстановительную и остаточную стоимость, а в отдельных случаях, например при продаже, оценка объектов может производиться по рыночной стоимости.

Первоначальной (фактической) стоимостью считается:

1) для объектов, внесенных учредителями в счет вклада в уставный (складочный) капитал, - их денежная оценка по договоренности сторон, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;

2) для объектов, поступивших по договору дарения (безвозмездно), - их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен по данным государственной статистики, экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств;

3) для объектов, приобретенных за плату, - фактические затраты организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и других возмещаемых налогов. Сюда же относятся собственные затраты на строительство, регистрационные сборы, государственные пошлины и аналогичные платежи, связанные с приобретением или получением прав на эти объекты, а также стоимость информационных услуг;