Таблица 2.10. Оценка отклонений и структуры общехозяйственных расходов на ОАО «ЗМК» за 2003–2004 гг.
| Статьи расходов | Расходы за 2003 г | Расходы за 2004 г | Отклонение (+,–) | |||
| Сумма тыс. руб. | % | Сумма тыс. руб. | % | Сумма тыс. руб. | % | |
| 1. Расходы на управление организацией в том числе: заработная плата аппарата управления командировки и перемещения | 1976 992 437 | 37,5 18,8 9,0 | 2099 1113 352 | 33,3 17,7 5,6 | + 123 + 121 – 85 | 12 11,8 - |
| 2. Общезаводские расходы в том числе: содержание прочего общезаводского персонала амортизация основных средств охрана труда | 2580 648 342 163 | 48,9 12,3 6,5 3,1 | 3136 759 414 171 | 49,8 12,0 6,6 2,7 | + 556 + 111 + 72 + 8 | 54,2 10,8 7,0 0,8 |
| 3. Сборы и отчисления | 348 | 6,6 | 442 | 7,0 | + 94 | 9,2 |
| 4. Общезаводские непроизводительные расходы | 25 | 0,5 | 19 | 0,3 | -6 | - |
| 5. Прочие общехозяйственные расходы | 342 | 6,5 | 600 | 9,6 | + 258 | 25,2 |
| Итого общехозяйственные расходы | 5271 | 100 | 6296 | 100 | + 1025 | 100 |
Общезаводские непроизводительные затраты снизились на 6 тыс. руб. Прочие общезаводские расходы увеличились на 258 тыс. руб. Более всех увеличились общезаводские расходы и в том числе расходы на содержание прочего общезаводского персонала, удельный вес общезаводских расходов в общем увеличении составил 54,2%, а удельный вес расходов на содержание прочего общезаводского персонала – 10,8%. Так же увеличились расходы на управление организацией и в их числе заработная плата аппарата управления. Удельный вес расходов на управление организацией в общем увеличении общехозяйственных расходов составил 12%, а удельный вес расходов на заработную плату аппарата управления организации – 11,8%. Увеличились и прочие общезаводские расходы, удельный вес которых в общем объеме изменений составил 25,2%. Если рассматривать общехозяйственные расходы по статьям, имеющим наибольший вес в общем объеме за 2004 год, то наиболее весомыми из них являются статья «Заработная плата аппарата управления организацией», ее удельный вес в составе общехозяйственных расходов составил 17,7%, статья «Содержание прочего общезаводского персонала», доля которой составила 12%, статья «Прочие общезаводские расходы», удельный вес – 9,6% и статья «Амортизация основных средств», занимающую 6,6% в сумме общехозяйственных расходов организации.
Проведенный анализ общепроизводственных и общехозяйственных затрат на ОАО «Орский завод металлоконструкций» выявил какой объем данные затраты занимают в полной и производственной себестоимости продукции в общей своей сумме и по отдельности, определил долю общепроизводственных и общехозяйственных расходов приходящихся на 1 руб. выпускаемой продукции, а так же долю этих расходов в затратах на 1 руб. продукции. Далее проводился расчет динамики общего объема общехозяйственных и общепроизводственных расходов в базисном и отчетном году в сравнении с динамикой выпуска продукции. В ходе расчета динамики выявились отклонения размера общехозяйственных и общепроизводственных расходов в 2004 году по сравнению с 2003 годом. Эти отклонения были рассмотрены более конкретно, то есть в отдельности по статьям общепроизводственных и общехозяйственных расходов. В результате этого анализа выявились такие виды общепроизводственных и общехозяйственных расходов, которые занимают наибольший объем в этих расходах. Здесь же анализировались, и какие статьи расходов занимают наибольший удельный вес в отклонении затрат. Проведенный анализ выявил увеличение общепроизводственных и общехозяйственных затрат в 2004 г., что повлияло на увеличение себестоимости продукции предприятия. В главе 3 будут рассмотрены пути снижения себестоимости продукции.
3 Совершенствование учета затрат и повышение эффективности деятельности на ОАО «Завод металлоконструкций»
3.1 Основные направления снижения себестоимости продукции
Снижение себестоимости продукции начинается на уровне управления предприятием. Управление издержками является составной частью управления предприятия в целом. Управление издержками на предприятии занимается решением следующих задач:
– получение максимальной прибыли;
– улучшение финансового состояния предприятия;
– повышение конкурентоспособности продукции и предприятия;
– снижение риска банкротства и другие задачи.
Если перед определенным предприятием стоит проблема снижения издержек производства и реализации продукции, то обычно разрабатывается общая концепция (программа) по снижению издержек. Эта программа ежегодно корректируется на основе каких-либо изменений произошедших на предприятии и касающихся издержек производства. То есть эта программа должна носить комплексный характер. Это значит учитывать все факторы, влияющие на снижение издержек производства и реализации продукции.
Общее содержание такой комплексной программы по снижению издержек производства может быть разным. Оно зависит от: специфики предприятия, текущего состояния предприятия и перспективы развития предприятия. Но, в общем, в ней должны быть отражены следующие направления деятельности предприятия:
1) комплекс мероприятий по рациональному использованию материальных ресурсов;
2) мероприятия связанные с определением и поддержанием оптимального размера предприятия;
3) мероприятия направленные на улучшение использования основных фондов предприятия;
4) мероприятия направленные на улучшение использования рабочей силы;
5) мероприятия связанные с совершенствованием организации производства и труда.
Комплекс мероприятий по рациональному использованию материальных ресурсов может состоять из таких мероприятий:
– внедрение новой техники и безотходных технологий, позволяющих более экономно расходовать сырье, материалы, топливо, энергию;
– совершенствование нормативной базы предприятия;
– внедрение и использование более прогрессивных материалов;
– комплексное использование сырья и материалов;
– использование в производстве отходов производства;
– улучшение качества выпускаемой продукции и снижение процента брака в производстве, и другие мероприятия.
Для определения и поддержания оптимального размера предприятия могут применяться мероприятия которые позволяют минимизировать затраты в зависимости от объема производства.
Улучшение использования основных фондов связано с использованием таких мероприятий:
– избавление предприятия от излишних машин и оборудования;
– сдачи имущества предприятия в аренду;
– улучшение качества обслуживания и ремонта основных средств;
– увеличение (если позволяют технические параметры) загрузки машин и оборудования;
– повышение уровня квалификации персонала, обслуживающего машины и оборудование;
– применение ускоренной амортизации;
– внедрение более современных и прогрессивных машин и оборудования.
Улучшение использования рабочей силы зависит от следующих мероприятий:
– определение и поддержание определенной численности персонала;
– повышение уровня квалификации персонала;
– обеспечение опережающего роста производительности труда в сравнении с средней заработной платой персонала предприятия;
– использование прогрессивных систем и форм оплаты труда;
– совершенствование нормативной базы по данному вопросу;
– улучшение условий труда;
– механизация и автоматизация всех производственных процессов;
– обеспечение мотивации труда для увеличения производительности труда и другие мероприятия.
Совершенствование организации производства и труда может осуществляться за счет:
– углубления концентрации, специализации, кооперирования, комбинирования и диверсификации производства;
– внедрения бригадной формы организации производства и труда;
– внедрения НОТ;
– совершенствования организационной структуры управления пред – предприятием и за счет других мероприятий.
Комплексная программа по снижению издержек производства должна не только учитывать все факторы, влияющие на снижение себестоимости, но и иметь четкий механизм реализации этой программы.
Наибольший эффект от мероприятий направленных на снижение себестоимости дает та программа, которая исполняется полностью в запланированном виде. Если планирование и реализация осуществляется только в отношении некоторых мероприятий, то это повлияет на снижение себестоимости продукции, но не решит проблемы в целом.
Снижение себестоимости продукции начинается с планирования затрат и себестоимости продукции. Посредством планирования себестоимости продукции на предприятиях определяется необходимая величина затрат на выпуск и сбыт продукции установленного качества при наиболее рациональном использовании оборудования, материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Если на предприятии проводится планирование себестоимости продукции и затрат входящих в нее, то в план по себестоимости продукции обычно входит раздел по снижению себестоимости продукции по технико-экономическим факторам.
В литературе встречается большое количество формул для расчета влияния тех или иных технико-экономических факторов на себестоимость продукции. Поэтому рассмотрим наиболее встречающиеся факторы.
Если брать факторы влияния на себестоимость продукции изменения затрат возникших в результате развития техники, совершенствования конструкции изделий, технологии их изготовления, то учитывается экономия от снижения технологической трудоемкости, материальных и других переменных затрат на производство. Такая экономия – это прямое абсолютное снижение затрат на единицу продукции или же на планируемый объем работ в плановом году. Расчет экономии проводится с учетом времени действия соответствующего мероприятия в планируемом году. Кроме того, при расчете снижения себестоимости по этим факторам должна быть учтена экономия от проведения мероприятий в предплановом году переходящая в планируемый год.