Напомним, что одним из способов обобщения данных бухгалтерских счетов в балансе является составление итогового регистра бухгалтерского учета - за отчетный период.
Данные для оборотных ведомостей берутся из бухгалтерских счетов, которых рассчитывают обороты и выводят новые остатки. После этого последовательно вписывают в оборотную ведомость наименование счета,
начальные дебетовый и кредитовый остатки, дебетовый и кредитовый
обороты и конечный дебетовый и кредитовый остаток (сальдо). Затем
следует проверить правильность подсчитанных конечных сальдо по дебету и
кредиту. С этой целью к начальному дебетовому сальдо активных счетов
прибавляют дебетовый оборот и вычитают кредитовый оборот, а в пассивных счетах к начальному кредитовому сальдо добавляют кредитовый оборот и вычитают дебетовый оборот. Если полученный остаток не сходится с перенесенным со счета, значит, в счете допущена ошибка при выведении остатка.
Составим оборотную ведомость по счетам синтетического учета и сверим её обороты с итогом по журналу регистрации операций на основе ниже приведенных данных.
Баланс ОАО «Шанс» на 01.10.2009 г.
АКТИВ | ПАССИВ | ||
Наименование статей | Сумма, руб. | Наименование статей | Сумма, руб. |
Основные средства | 50000 | Уставный капитал | 38000 |
Материалы | 3500 | Нераспределенная прибыль | 2000 |
Основное производство | 1500 | Расчеты с персоналом по оплате труда | 20000 |
Касса | 500 | ||
Расчетный счет | 2000 | ||
Готовая продукция | 2500 |
Журнал регистрации хозяйственных операций за октябрь 2009 г.
№ п/п | Содержание операции | Наименование документа | Сумма, тыс.руб. | Корреспондирующие счета | |
дебет | кредит | ||||
1. | Начислена заработная плата рабочим и служащим основного производства за вторую половину декабря 2004 г. | Ведомость на заработную плату № 24 | 500 | 20 | 70 |
2. | Выплачена из кассы заработная плата рабочим и служащим по ведомости №24 | Расходный кассовый ордер №45 | 500 | 70 | 50 |
3. | Отпущен материал в производство со склада | Требование №80 | 1500 | 20 | 10 |
4. | Начислена заработная плата рабочим и служащим за первую половину января | Ведомость на заработную плату №1 | 600 | 20 | 70 |
5. | Получено в кассу с расчетного счета наличными | Приходный кассовый ордер №10 | 600 | 50 | 51 |
6. | Выплачена из кассы заработная плата рабочим и служащим согласно ведомости №1 | Расходный ордер №10 | 600 | 70 | 50 |
7. | Из производства на склад поступило готовых изделий | Накладная № 3 | 2000 | 43 | 20 |
Запись операций по счетам за октябрь 2009г. (тыс.руб.)
ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
Счет № 01 «Основные средства» | |
= 50000 | |
ДО = 0 | КО = 0 |
= 50000 | |
Счет №10 «Материалы» | |
3) 1500 | |
ДО = 0 | КО = 1500 |
= 2000 | |
Счет № 20 « Основное производство» | |
1)500 | 7)2000 |
3)1500 | |
4) 600 | |
ДО = 2600 | КО = 2000 |
= 2100 | |
Счет № 50 «Касса» | |
5)600 | 2)500 |
6)600 | |
ДО = 600 | КО = 1100 |
Счет № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | |
= 20000 | |
2)500 | 1)500 |
6)600 | 4)600 |
ДО = 1100 | КО = 1100 |
= 20000 | |
Счет № 80 «Уставный капитал» | |
ДО = 0 | КО = 0 |
= 38000 | |
Счет № 84 «Нераспределенная прибыль» | |
ДО = 0 | КО = 0 |
= 2000 | |
Счет № 43 «Готовая продукция» | |
7) 2000 | |
ДО = 2000 | КО = 0 |
4500 | |
Счет № 51 «Расчетный счет» | |
5) 600 | |
ДО =0 | КО = 600 |
1400 |
Составляем оборотную ведомость по счетам синтетического учета за октябрь 2009 г.
№ п/п | Наименование счета | Сальдо на 01.02 | Оборот за месяц | Остаток 01.03 | |||
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||
1 | Основные средства | 50000 | 50000 | ||||
2 | Материалы | 3500 | 1500 | 2000 | |||
3 | Основное производство | 1500 | 2600 | 2000 | 2100 | ||
4 | Касса | 500 | 600 | 1100 | |||
5 | Расчеты с персоналом по оплате труда | 20000 | 1100 | 1100 | 20000 | ||
6 | Уставный капитал | 38000 | 38000 | ||||
7 | Нераспределенная прибыль | 2000 | 2000 | ||||
8 | Готовая продукция | 2500 | 2000 | 4500 | |||
9 | Расчетный счет | 2000 | 600 | 1400 | |||
Итого: | 60000 | 60000 | 6300 | 6300 | 60000 | 60000 |
Данная оборотная ведомость по синтетическим счетам отвечает по всем следующим требованиям: