Для анализа использования рабочего времени привлекаются данные формы №П-4 и самостоятельно разработанная аналитическая таблица (табл. 3.5), облегчающая проведение анализа.
Таблица 3.5
Использование рабочего времени на Свободненском вагоноремонтном заводе в 2004 и 2005 г.
| Показатели | 2004 г. | 2005 г. | изменение | отклоне- ние от плана | условные обозначе-ния | ||
| план | факт | в плане | в факте | ||||
| 1. Среднесписочная численность рабочих, чел. | 7215 | 7200 | 7044 | - 15 | - 171 | - 156 | R |
| 2. Время, отработанное всеми рабочими, тыс. час. | 12741,7 | 12781,4 | 12458 | 39,7 | - 283.7 | - 323,4 | Тчас |
| 3. Отработано чел.-дней всеми рабочими | 1605,3 | 1608,5 | 1570,8 | х | х | х | Тд |
| 4. Время, отработанное одним рабочим, тыс. час. (Тчас : R) | 1766 | 1775,2 | 1768,6 | + 9,2 | + 2,6 | - 6,6 | Ч |
| 5. Количество отработанных одним рабочим чел. дней (Тд : R) | 222,5 | 223,4 | 223 | + 0,9 | + 0,5 | - 0,4 | Д |
| 6. Непроизводительные затраты рабочего времени, тыс. час. | 17,2 | х | 15,5 | - | - | - | Тнепр. |
| 7. Средняя продолжительность рабочего дня, часы (Тчас:Тд) | 7,937 | 7,946 | 7,931 | + 0,009 | - 0,006 | - 0,15 | t |
Объектом анализа в данном случае является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период и планового показателя. На это отклонение могут повлиять такие факторы как: изменение среднесписочной численности рабочих, изменение продолжительности рабочего периода (года) и изменение продолжительности рабочей смены. Взаимосвязь этих показателей выражается формулой:
Тчас = R х Д х t
Рассчитать влияние этих факторов можно способом разниц абсолютных величин.
Тчас = R х Д0 х t0 + Д х R1 х t0 + t х R1 х Д1.
Таким образом, из данных таблицы 3.5 следует, что за счет влияния изменения численности рабочих (а именно, ее снижения) фактически отработанное время в человеко-часах сократилось на 301,983 тыс. часов.
Тчас = R х Д0 х t0
Тчас = - 171 х 222,5 х 7,937 = - 301,983 тыс.час.
За счет увеличения продолжительности рабочего периода (года) фактически отработанное время в человеко-часах возросло на 27,954114 тыс. часов.
Тчас = Д х R1 х t0
Тчас = 0,5 х 7044 х 7,937 = 27,954114 тыс.час.
За счет третьего фактора, а именно сокращения продолжительности рабочего дня (смены), фактически отработанное время также сократилось на 9,424872 тыс. часов.
Тчас = t х R1 х Д1
Тчас = - 0,006 х 7044 х 223 = - 9,424872 тыс.час.
Таким образом, из таблицы 3.5 видно, что в отчетном году по сравнению с предыдущим, общие потери рабочего времени составили 283,7 тыс. часов. Планом было предусмотрено улучшение в отчетном году использования рабочего времени, а именно предполагалось сократить потери рабочего времени на 323,4 тыс. часов. Каждый член трудового коллектива в отчетном году должен был отработать 223,4 рабочих дня вместо 222,5 за прошлый год. Планом намечалось снизить внутрисменные потери рабочего времени в расчете на одного рабочего на 0,009 часа (7946 - 7,937), что обеспечило бы увеличение отработанного времени на 2,01 часа (+0,009 х 223,4), а также предполагалось снизить и целодневные потери рабочего времени на 7,2 часа (7,937 х 0,9). Сокращение этих потерь рабочего времени должно было обеспечить увеличение продолжительности работы каждым рабочим на 9,2 часа. Но плановое задание не было выполнено.
После изучения потерь рабочего времени необходимо определить непроизводительные затраты рабочего времени, которые складываются из потерь рабочего времени вследствие изготовления забракованных изделий и их исправления, а также затрат рабочего времени, связанных с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Расчет непроизводительных затрат рабочего времени осуществляется на основании данных о потерях от брака (данные счета 28), отражаемых в журнале ордере № 10. На основании этих данных составляется аналитическая таблица 3.6.
Таблица 3.6
Исходные данные для расчета непроизводительных
затрат рабочего времени на Свободненском вагоноремонтном заводе
| ПОКАЗАТЕЛИ | Сумма, тыс.руб. |
| 1. Себестоимость продукции | 66749 |
| 2. Заработная плата производственных рабочих | 7673 |
| 3. Потери от брака | 60 |
| 4. Материальные затраты | 33473 |
| 5. Затраты на исправление брака | 9,5 |
| 6. Заработная плата рабочих | 14583 |
Для того, чтобы рассчитать непроизводительные затраты рабочего времени, связанные с изготовлением и исправлением брака, необходимо определить:
1) удельный вес заработной платы производственных рабочих в производственной себестоимости товарной продукции:
7673 : 66749 х 100 = 11,50%;
2) заработную плату в себестоимости окончательного брака:
60 х 11,5 = 6,9 тыс. руб.;
3) удельный вес заработной платы производственных рабочих в произведенной товарной продукции за вычетом сырья и материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов:
7673 : (66749 - 33473) х 100 = 23,1%;
4) заработную плату рабочих по исправлению брака:
9,5 х 23,1 : 100 = 2,2 тыс. руб.;
5) среднечасовую заработную плату рабочих:
14583 : 12458,2 = 1,17 тыс. руб.;
6) заработную плату рабочих в окончательном браке и на его исправление:
6,9 + 2,2 = 9,1 тыс. руб.;
7) рабочее время. затраченное на производство брака и его исправление:
9,1 : 1,17 = 7,8 тыс. часов.
Таким образом, непроизводительные затраты рабочего времени на исправление брака продукции составили 7,8 тыс. часов. При анализе первичной документации были выявлены отклонения от технологического процесса производства, которые повлекли за собой оплату труда за работы, связанные с этими отклонениями, составившие 7,7 тыс. часов. И в результате непроизводительные затраты рабочего времени в отчетном году составили в целом по анализируемому предприятию 15,5 тыс. человеко-часов. Такие большие непроизводительные затраты рабочего времени могут быть вызваны в основном повышенными требованиями к качеству выпускаемой продукции вследствие конкурентной борьбы на рынках сбыта.
В завершении анализа использования рабочего времени весьма важным является установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, являются зависимыми от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т.п.) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуска по беременности и родам, отпуска на время учебы, болезни и т.д.). Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива до полного их устранения, являются резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющими быстро получить отдачу. Из всех потерь рабочего времени особое внимание должно уделяться потерям рабочего времени по массовым невыходам на работу (забастовкам). А поэтому потери рабочего времени по этой причине следует рассматривать во взаимосвязи с социальными вопросами (уровень оплаты труда, цен и т.д.).
Достижение какого-либо результата в процессе производства может быть получено с различной степенью эффективности труда. Мера эффективности труда людей получила название производительности труда, под которой понимается результативность труда или способность человека производить за единицу рабочего времени определенный объем продукции.
Показатель производительности труда является важным качественным показателем работы предприятия, его рост является одним из главных условий повышения эффективности производства, увеличения объема выпуска продукции и снижения ее себестоимости. Основным показателем производительности труда является среднегодовая (квартальная, месячная) выработка продукции на одного работника. Используются также и такие показатели как: среднегодовая (квартальная, месячная) выработка продукции на одного рабочего, среднедневная выработка на одного работника, среднечасовая выработка на одного работника.
С производительностью труда тесно связан показатель трудоемкости продукции, который характеризует затраты рабочего времени на производство определенной потребительной стоимости или на выполнение определенной технологической операции. Мерой измерения трудоемкости продукции является рабочее время или нормативная заработная плата.