Учет расчетов по оплате труда 10 (стр. 5 из 6)
28633,37 руб. – Дт 70 – Кт 50.
10) Произведены отчисления:
- в фонд социального страхования (4 %):
1202,92 руб. – Дт 44 – Кт 69/1:
расчет: (3186+2880+2342,24+2596,02+2269,25+2864,48+1996,94+
1996,94+1961,05+2142+1380,97+2286+2286+1170) х 4 % =
= 127,44+115,2+75,52+103,84+90,77+114,58+79,88+79,88+58,91+
+85,68+41,54+91,44+91,44+46,8 = 1202,92 (руб.)
- в пенсионный фонд (28 %):
8420,41 руб. – Дт 44 – Кт 69/2
расчет: 892,08+806,4+528,65+726,89+635,39+802,05+559,14+559,14+
+412,36+599,76+290,79+640,08+640,08+32,76 = 8420,41 (руб.)
- в фонд медицинского страхования (3,6 %):
1082,64 руб. – Дт 44 – Кт 69/3.
расчет: 114,7+103,68+67,97+93,46+81,69+103,12+71,89+71,89+53,02+
77,11+37,39+82,3+42,12 = 1082,64 (руб.)
2.4. Совершенствование учета расчетов по оплате труда в условиях автоматизации
В настоящее время на российском рынке представлено более пятидесяти разработок, автоматизирующих управление персоналом. Одни входят в специализированные программные комплексы, другие позиционируются как независимые системы, третьи могут использоваться как самостоятельно, так и в составе многофункциональных продуктов. Реализация подобных разработок также разнообразна – от версий, пригодных только для локального применения, до мощных комплексов на промышленных платформах.
Чем же объяснить такую широту спектра предлагаемого программного обеспечения? Казалось бы, к этому нет особых предпосылок, ведь схемы расчета заработной платы достаточно жестко регулируются постановлениями Министерства труда и социального развития РФ, налоги – Министерством по налогам и сборам, а количество расчетных методов при повременной оплате вообще ограничено. Отчасти такая ситуация сложилась вследствие того, что предприятию удобнее использовать автоматизированные системы от одного поставщика, поэтому почти во всех бухгалтерских комплексах существует свой модуль расчета заработной платы.
Существуют общие требования к системам автоматизации, которые должны осуществлять:
- расчет заработной платы при различных графиках работы, типах оплаты, структуре начислений и удержаний;
- расчет всевозможных налогов при различной структуре вычетов;
- разделение функций между субъектами системы управления персоналом (кадровой службой, бухгалтерией, секретариатом, руководством);
- ведение штатных расписаний, соответствующих разнообразным схемам подчинения и учета (функциональной, территориальной, матричной и т.п.);
- учет и управление персоналом на предприятии.
Модули учета персонала в программных комплексах RS-Bank и RS-Balance позволяют не только заводить все предусмотренные законом виды вычетов (указывая их код, алгоритм расчета, срок действия) и на их основе правильно рассчитывать подоходный налог и отчисления ЕСН, но и хранить всю историю вычетов, где по месяцам указано, какие вычеты и на основании чего были сделаны, какую реальную сумму они составили и какой в итоге получился подоходный налог.
До выхода редакции 4.5 программы «1С: Бухгалтерия 7.7» в ней можно было автоматически производить только один вид начисления зарплаты. Обложение этого начисления единым социальным налогом и взносами в Пенсионный фонд РФ определялось лишь индивидуальными настройками по каждому сотруднику (в константах). Для корректировки налогооблагаемой базы по ЕСН и взносам по ПФР необходимо было формировать ручные операции по кредиту вспомогательного счета «НБ». Это вызывало большие трудности и влекло за собой массу ошибок. С появлением редакции 4.5 ситуация коренным образом изменилась. Теперь у бухгалтера есть возможность при расчете оплаты труда использовать множество начислений с различными режимами вычетов по ЕСН и пенсионным взносам.
Система программ нового поколения «1С: Предприятие 8.0» пополнилась новым тиражным продуктом, предназначенным для ведения кадровой политики компании. Он включает в себя такие направления, как планирование потребностей в персонале, обеспечение бизнеса кадрами, кадровый учет и ведение регламентированного документооборота.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Изучив тему учета расчетов по оплате труда, модно сделать ряд выводов и подвести к заключению несколько основных вопросов, касающихся данной тематики.
Прежде всего, следует отметить, что право граждан на труд закреплено Конституцией Российской Федерации (ст. 37), а трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым кодексом РФ.
Вопросы оплаты труда в настоящее время решаются непосредственно организацией; их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или других нормативных актах, в том числе и локальных.
Процесс хозяйственной деятельности сопровождается потреблением живого труда, величина которого измеряется количеством отработанных человеко-часов. Вместе с этим вытекает необходимость исчисления оплаты труда каждому работнику по всем основаниям и отнесения затрат по оплате труда на издержки производства.
В связи с этим определяются и задачи учета труда, которые прежде всего заключаются в создании достоверной информации о труде, в точном и своевременном расчете оплаты труда, в эффективной организации и стимулировании труда на разных участках.
Существует ряд форм и систем оплаты труда, основными из них являются повременная, сдельная и аккордная.
Учет расчетов по оплате труда подразумевает строгий регламентированный порядок оплаты труда работников. Здесь важно знать каждому бухгалтеру, как производится начисление заработка при нормальных условиях труда, за неотработанное время, оплата отпусков, оплата пособий по временной нетрудоспособности и, в конечном итоге, порядок исчисления среднего заработка. При исчислении заработной платы работников следует учитывать все необходимые правила расчетов премиальных, удержаний и отчислений.
При этом необходимо использовать все расчетные документы и рабочий план счетов бухгалтерского учета. Синтетический учет оплаты труда организации ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в развитие которого могут открывать соответствующие субсчета.
Немаловажным моментом в любой организации являются ее автоматизированные системы. В настоящее время существует множество различных программ, которые позволяют упростить учет расчетов по оплате труда и создать условия для нормальной работы бухгалтеров. Назовем наиболее актуальные из них: «1С: Бухгалтерия 7.7», «1С: Предприятие 8.0», ресурсные системы программы «Галактика».
Таким образом, для учета расчетов по оплате труда на сегодняшний день создан широкий спектр условий для быстрого, точного и удобного учета труда.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1 Астахов В.П. Бухгалтерский учет, финансовый учет: Учебное пособие. – М: ИКЦ «МарТ», 2001. – с. 79-80.
2 Безруких П.С. Бухгалтерский учет. – М: «Бухгалтерский учет», 2001. – с. 145-159.
3 Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. – Ростов-на-Дону: «Феникс», 2002. – с. 179-183, 197-201.
4 Викулов Е.В. Бухгалтерский учет. – М: «ИНФРА-М», 2000. – с. 62.
5 Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – Новосибирск: «ЭКОР», 2000. – с. 84.
6 Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. – М: «Финансы и статистика», 2003. – с. 158-162, 197,217-218.
7 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М: «ИНФРА-М», 2000. – с.225.
8 Нидлз Б. Принципы бухгалтерского учета. Пер. с англ. / Под. Ред Я.В. Соколова. – М: «Финансы и статистика», 1994. – с. 183-184.
9 Палий В.Ф. Финансовый учет. – М: ФБК «ПРЕСС», 1998.
10 «1 С: Предприятие 8.0 Управление персоналом» // Бухгалтер и компьютер № 11, 2003. – С. 36.
11 Голиков А. Расчет заработной платы в программе «1 С: Бухгалтерия», редакция 4.5// Бухгалтер и компьютер, № 2, 2004. – С. 45.
12 Чернобыльская А. Организуем сотрудников // Бухгалтер и компьютер, № 7, 2003. – С. 13-15.
13 Трудовой кодекс Российской Федерации, принятый Федеральным законом от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ
14 План счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 г. №94н.
15 Инструкция «О составе фонда заработной платы и выплат социального характера». Утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 10.07.95 г. № 89.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Таблица. Виды отпусков
| Характеристики | Основной отпуск | Дополнительные отпуска |
| Статьи, регламентирующие продолжительность отпусков | Статья 114 ТК РФ | Статья 116 ТК РФ |
| Категории работников, которым предоставляется отпуск | Все работники | Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено федеральными законами. |
| Акты, регламентирующие порядок предоставления отпусков | ТК РФ | ТК РФ, коллективные или локальные нормативные акты. |
| Продолжительность отпусков | 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Удлиненные отпуска предусмотрены для отдельных категорий работников. | В зависимости от категории работника. |
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Таблица. Классификация удержаний из заработной платы работников.
| Вид удержаний | Перечень удержаний | Особенности |
| 1 | 2 | 3 |
| Обязательные | - удержания налога на доходы физических лиц; - удержания по исполнительным листам и надписями нотариальных контор в пользу физических и юридических лиц; - удержания по вступившему в законную силу приговору суда. | Для данного вида удержания согласия работника не требуется. |
| Удержания по инициативе работодателя | - удержания за причиненный организации материальный ущерб; - удержания за брак; - удержания своевременно не возращенных подотчетных сумм; - удержания по предоставленным займам и ссудам; - удержания излишне выданной заработной платы. | Удержания осуществляются на основании приказа (распоряжения) руководителя организации с указанием причины удержаний, с которым должно быть ознакомлено под расписку лицо, с доходов которого производятся удержания. |
| Удержания по инициативе члена трудового коллектива | - удержания профсоюзных взносов; - удержания в пользу физических или юридических лиц на основании письменного заявления работника. | Удержания администрация организации должна производить и перечислять в сроки и лицу, которые указаны в заявлении работника. |
