По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» учитываются выплаты работникам, сумма удержанного налога на доходы физических лиц, своевременно невозвращенные подотчетными лицами авансы, суммы за причиненный материальный ущерб, за брак, в погашение задолженности по выданным займам, по исполнительным документам в пользу различных физических и юридических лиц. Выплаты и удержания отражаются по дебету счета 70 в кредит счетов: 50, 51, 68, 71, 73, 76.
Для учета депонированных денежных средств применяется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».
Депонированная сумма на оплату труда отражается в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности, составляющего три года. В течение данного срока работники, не получившие денег, имеют право потребовать их выплату. В этом случае выдача депонированной суммы осуществляется по расходному кассовому ордеру. По желанию работника депонированная сумма может быть перечислена на его личный счет (дебет субсчета 76-4, кредит счета 51) либо выдана в натуральной форме (дебет счета 76-4, кредит субсчета 90-1, 91-1).
При журнально-ордерной форме учета при оформлении операций по расчетам с физическими лицами используются следующие журналы-ордера: №1 – по кредиту счета 50; № 2 – по кредиту счета 51; № 7 – по кредиту счета 71; № * - по кредиту счетов 68, 73, 75, 76; № 10, 10/1 – по кредиту счетов 69, 70; № 11 – по кредиту счета 44; № 12 – по кредиту счетов 84, 96; № 13 – по кредиту счетов 90,91.
Операции, связанные с начислением заработной платы, отражаются в журнале-ордере № 10. Операции по выплате заработной платы и удержаниям из нее отражаются в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих со счетом 70.
Указанная совокупность аналитических и синтетических показателей дает возможность осуществлять контроль за соответствием или отклонением практически начисленного фонда заработной платы от запланированного, выявить причины перерасхода заработной платы и составить необходимую отчетность по труду и заработной плате.
2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ЗАО «АМУРБЫТХИМ»
2.1. Краткая характеристика предприятия
Фирма ЗАО «Амурбытхим» была основана 25 октября 2000 г. и зарегистрирована как частное предприятие. Местонахождение фирмы: Российская Федерация, Амурская область, г. Благовещенск. Юридический адрес: Амурская область, г. Благовещенск, ул. Заводская, 157. Форма собственности – частная.
Фирма выступает в качестве посредника между производителями и потребителями. Она занимается розничной нестационарной и стационарной торговлей бытовой химии, а также выполняет ряд функций:
1) доведение конкретного товара от производителя до потребителя;
2) изучение покупательского спроса на товары;
3) формирование ассортимента товаров;
4) реклама;
5) прием заказов на товары, отсутствующие в продаже;
6) оказание помощи покупателям в выборе товаров.
По состоянию на 01.03.05 г. численность фирмы составила 76 человек.
В списочный состав включается все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и с неосновной его деятельностью.
ЗАО «Амурбытхим» имеет три торговых места на территории ОПС города Благовещенска.
ЗАО «Амурбытхим» реализовывает около 370 видов бытовых средств и около 50 видов косметических средств и средств по уходу за гигиеной.
Рассмотрим основные экономические показатели ЗАО «Амурбытхим» за период с 2002 по 2004 гг.
Из таблицы 2 можно сделать вывод, что в период 2002-2004 гг.
товарооборот с каждым годом имел тенденцию к повышению, так, в 2002 году выручка увеличилась на 5668,384 тыс. руб. (34 %), а в 2003 – на 4770,688 тыс. руб. (на 21,3 %). Но если рассматривать показатель себестоимости продукции, то можно увидеть, что она имела слишком высокий уровень в 2003 г. (увеличение составило 50 % по сравнению с предыдущим годом), в следствие чего показатель чистой прибыли составлял на 80 % ниже 2002 г.
Таблица 2
Основные экономические показатели ЗАО «Амурбытхим» 2002-2004 гг.
ППоказатели | 2002 | 2003 | 2004 |
Товарооборот | 16667,022 | 22335,406 | 27106,094 |
| Себестоимость | 13080,738 | 19570,374 | 18110,782 |
| Валовая прибыль | 3586,284 | 2765,032 | 3649,022 |
| Прибыль | 3541,41 | 1966,288 | 7746,714 |
В 2004 г. положение улучшилось: себестоимость снизилась на 8 % (на 1459,592 тыс. руб.), валовая и чистая прибыль увеличились на 32 и на 294 % соответственно. Данные основных экономических показателей за 2004 г. свидетельствуют об улучшении работы предприятия, снижении издержек производства и повышении объема продаж.
2.2. Организация оплаты труда в ЗАО «Амурбытхим»
Организация труда на предприятии представляет собой систему мероприятий, которая включает в себя:
- установление круга работ и операций основного и вспомогательных производств и последовательности их выполнения, установление пропорций различных видов труда, расчет количества работников по профессиям и специальностям, установление взаимосвязей работников в процессе труда, форм его разделения и кооперации;
- подбор, профессиональную подготовку и расстановку кадров, четкое определение обязанностей каждого работника;
- регламентацию трудового процесса на каждом рабочем месте;
- регламентацию режима труда и отдыха, выбор форм материального
и морального стимулирования роста производительности труда и улучшения качества работ;
- обеспечение надлежащих условий труда.
Одним из важнейших направлений организации труда является его нормирование. Нормирование труда представляет собой составную часть управления производством и включает в себя определение необходимых затрат труда (времени) на выполнение работ определенными работниками и установления на этой основе норм труда.
Нормы труда регулируются Постановлением Президиума ВЦСПС от19 июня 1996 года №226, утверждено «Положение об организации нормирования труда в народном хозяйстве».
При нормировании труда рабочих и служащих применяются следующие виды нормирования: норма времени и норма выработки.
Администрацией предприятия совместно с профсоюзным органом была установлена 5-ти дневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Основные и вспомогательные цеха работают в режиме непрерывной рабочей недели с выходными по скользящему графику с продолжительностью смены 8-12 часов.
Правилом внутреннего трудового распорядка предусмотрено применение многосменного режима работы. При односменном режиме начало работы начинается с 8 часов и заканчивается в 18 часов, перерыв на обед с 12-13 часов (цех разлива, тарный цех, экспедиция). При двусменном режиме: 1смена – с 8-20, 2 смена – с 20-8 часов (электроцех). При трехсменном режиме 1 смена – с 7-15 часов, 2 смена – с 15-23 часов, 3 смена – с 23-7 часов.
Формы, системы, размеры оплаты труда, а также другие виды доходов определяются предприятием самостоятельно, но не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного действующим законодательством. При оплате труда рабочих в ЗАО «Амурбытхим» используется тарифная система оплаты труда.
Должностной оклад – размер оплаты труда, повременно оплачиваемого работника в месяц. Например: в отделе материально-технического снабжения заведующий складом имеет оклад 1600 руб., грузчик склада – 1270 руб.
В ЗАО «Амурбытхим» существует 3 разряда. Например: рабочие, занятые в торговле с уличного лотка имеют 3 разряд и часовую тарифную ставку 5,80 руб. Тарифный разряд является показателем квалификации рабочего.
Надбавки относятся к выплатам стимулирующего характера, поощряют высококачественную работу отдельных категорий работников. Например: за классность водители автомобилей – 1 класс – 25%, 2 класс – 10%. Доплаты – выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условий труда. За непрерывный стаж работы (5 лет) законодательством РФ установлена доплата в размере 30%, районный коэффициент 20%. Другие надбавки и доплаты, условие их выплат устанавливается предприятием самостоятельно и фиксируется в коллективном договоре (Приложение)
За достижение более высоких результатов труда в ЗАО «Амурбытхим» предусматривается система премирования.
Также администрация совместно с профсоюзным комитетом за счет собственных средств предприятия устанавливает для своих работников социальные льготы, которые также фиксируются в коллективном договоре. Работники также имеют право на материальную помощь в случае длительного заболевания. В соответствии со ст. 66 ТК РФ всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Продолжительность отпуска составляет 24 дня.
2.3. Учет расчетов с персоналом по оплате труда
Рассмотрим организацию учета оплаты труда склада -магазина № 2 (База ОПС) за декабрь 2004 г. За декабрь месяц было начислено работникам магазина 28633,37 руб. (приложение 3 и 4)
1) Начислено за фактически отработанное время:
15591,82 руб. – Дт 44 – Кт 70
2) Дальневосточная надбавка
- 20 %: 3118,37 руб. – Дт 44 – Кт 70
- 10 %: 1559,19 руб. – Дт 84 – Кт 70
3) Надбавка за стаж:
4547,73 руб. – Дт 44 – Кт 70
4) Больничные:
1284,96 руб. – Дт 69/1 – Кт 70
5) Отпускные:
2039,28 руб. – Дт 44 – Кт 70
6) Премия:
3118,37 руб. – Дт 44 – Кт 70
7) Сумма приработка:
9817 руб. – Дт 44 – Кт 70
8) Удержан налог на доходы:
2724,52 руб.– Дт 70 – Кт 68
9) Из кассы выплачена заработная плата работникам за декабрь месяц: