Инструкция определяет порядок организации учета основных средств и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций в коммерческих и некоммерческих организациях (исключая банки, иные небанковские кредитно-финансовые организации, организации, финансируемые из бюджета (бюджетные организации), у индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета.
На основании Инструкции и иных нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь по бухгалтерскому учету и отчетности организации разрабатывают локальные правовые акты, необходимые для организации учета основных средств и контроля за их использованием.
7. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118 «Об утверждении Инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств» (в ред. от 30.10.2009 г.).[12]
Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств устанавливает единый порядок формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах, находящихся на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, для коммерческих и некоммерческих организаций.
Гл.3 Инструкции гласит: в процессе использования объектов основных средств возникают затраты, которые направлены:
- на улучшение состояния объекта для продления срока службы, ресурса и (или) повышения его производительности. Затраты на проведение модернизации, реконструкции, дооборудования, достройки, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования, иных работ капитального характера не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), а относятся на увеличение первоначальной (восстановительной) стоимости объектов основных средств после окончания работ;
- на поддержание основных средств в рабочем состоянии. К таким затратам относятся расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта, которые включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).
8. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12 2003 г. № 168 "Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов" (в ред. от 10.01.2009 г.) [13]
Постановление определяет перечень и порядок заполнения типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов.
ГЛАВА 2
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ЗАТРАТ НА РЕМОНТ, РЕКОНСТРУКЦИЮ И МОДЕРНИЗАЦИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ
2.1 Документальное оформление и учет затрат на проведение текущего и капитального ремонта основных средств
Поскольку в процессе эксплуатации основные средства изнашиваются и могут преждевременно выбывать из строя, то для поддержания в рабочем состоянии их необходимо периодически ремонтировать. В зависимости от объема, характера и периодичности проведения работ различают текущий и капитальный ремонт основных средств, также различают и средний ремонт, проводимый в промежутке между текущим и капитальным ремонтом. В учете все три вида объединяются, поскольку источники их покрытия одинаковы.
Текущий и средний ремонт, как правило, выполняется хозяйственным способом, т.е. силами своих ремонтно-механических или ремонтно-строительных цехов.
Капитальный же ремонт может осуществляться как хозяйственным, так и подрядным способом.
До начала ремонтных работ по каждому объекту согласно сметно-финансовому расчету, составленному на основании дефектной ведомости, определяется плановая (нормативная) их себестоимость. Затраты на капитальный ремонт в смете рассчитываются по нормативам на единицу сложности, которая характеризует трудоемкость ремонта конкретного вида оборудования или планируемого объема работ.
Работы по техническому обслуживанию, текущему и среднему ремонтам объектов производятся, как правило, на основании ранее составленных калькуляций исходя из перечня работ по ремонту.
По окончании ремонта комиссией составляется «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств» формы № ОС-3. Акт, подписанный комиссией, работником цеха (отдела), уполномоченным на приемку основных средств, и представителем цеха (организации), производившего ремонт, сдают в бухгалтерию организации. Он подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицами, на то уполномоченными. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны вноситься необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с ремонтом.
При выполнении ремонта хозяйственным способом указанный акт составляется в одном экземпляре, а подрядным способом – в двух экземплярах. Второй экземпляр передается организации, производившей ремонт. [5, с.64-67]
Расходы на проведение указанных видов ремонта основных средств всеми организациями (независимо от ведомственной подчинённости и организационно-правовых форм) включаются в состав затрат на производство продукции (работ, услуг). Существует несколько методов отнесения затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции, выполненных работ и оказанных услуг: [15, с.79]
1) по фактическим затратам - расходы на ремонт отражаются непосредственно на счетах учета производственных затрат или издержек обращения (при условии, что организация в соответствии со своей учетной политикой не создает резерва предстоящих затрат по ремонту основных средств (ремонтного фонда) и не отражает расходы по неравномерно производимому ремонту в составе расходов будущих периодов);
2) произведенные затраты относятся на счета учета расходов будущих периодов (сч. 97 "Расходы будущих периодов») с последующим равномерным их списанием на счета учета производственных затрат или издержки обращения в течение срока, определенного учетной политикой организации (при условии, что она не создает резерва предстоящих затрат по ремонту основных средств (ремонтного фонда);
3) предварительное создание резерва предстоящих затрат по ремонту основных средств или ремонтного фонда с последующим списанием расходов на ремонт за счет этого резерва (ремонтного фонда).[1, c.141]
По фактическим затратам имеет смысл учитывать затраты, связанные с проведением ремонта, имеющего нерегулярный характер и не требующего значительных денежных вложений. Учет этим способом показан в таблице 2.1 и таблице 2.2.
Таблица 2.1 – Учет хозяйственных операций по учету ремонта хозяйственным способом
| Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | |
| Стоимость израсходованных з/ч или материалов | 23 | 10 |
| На сумму начисленной заработной платы | 23 | 70 |
| На сумму начисленных отчислений на заработную плату | 23 | 69/1, 76/2 |
Примечание – Источник: собственная разработка
После окончания ремонта производственные затраты списываются с кредита 23 счета в дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и т.д.
Таблица 2.2 – Учет хозяйственных операций по учету ремонта подрядным способом
| Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | |
| На сумму акцептованных счетов от подрядчика | 23 | 60 |
| На сумму налога на добавленную стоимость | 18/3 | 60 |
| При оплате счетов подрядчика | 60 | 51,55 |
Примечание – Источник: собственная разработка
Если расходы на ремонт основных средств в течение года неравномерны, а в отдельные периоды даже значительны, затраты на него предварительно учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов» когда организация не создает соответствующий резерв или фонд. [5, с. 69]. При этом составляются записи как в таблице 2.3.
Таблица 2.3 – Учет хозяйственных операций по учету ремонта с использованием счета 97 «Расходы будущих периодов»
| Содержание операции | Корреспонденция счетов | |
| дебет | кредит | |
| На стоимость израсходованных материалов | 97 | 10 |
| На долю отклонений, относящихся к израсходованным материалам | 97 | 16 |
| На сумму начисленной заработной платы | 97 | 70 |
| На сумму начисленных отчислений на заработную плату | 97 | 69/1, 76/2 |
| На сумму резерва на оплату отпусков ремонтных рабочих | 97 | 96 |
| На долю общепроизводственных расходов на содержание и эксплуатацию машин и оборудования | 97 | 25 |
| На долю общехозяйственных расходов | 97 | 26 |
| На сумму счета подрядной организации, принятой к оплате за выполненный объем ремонтных работ без учета налога на добавленную стоимость На сумму налога на добавленную стоимость | 97 18 | 60 60 |
Примечание – Источник: собственная разработка