Проверка правильности отнесения и списания материальных ценностей, образованных в результате недостач и хищений, проводится аудитором в том случае, если такие данные обнаружены. Они возможны в результате форс-мажорных обстоятельств (землетрясение, наводнение, пожар) или обнаруживаются при проведении инвентаризации. Списание сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей регулируется законодательством и учредительными документами и отражается поК счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и Д счетов 73, 91 и др.
Общие данные по учету материальных ценностей и производственных запасов проверяются по статьям раздела II «Оборотные активы» активы баланса (ф. 1) по строкам 210, 211, 212, 213, 218 и по таким бухгалтерским регистрам, как Главная книга, журналы-ордера №№ 6, 10, 10/1.
В своей работе аудитор может столкнуться с проверкой фактов выпуска и реализации неучтенной продукции. Неучтенная продукция - фактически выпущенная и реализованная продукция, которая по бухгалтерским документам не значится выпущенной и реализованной. Для изготовления неучтенной продукции создаются излишки сырья. Это делается разными способами, например:
· за счет занижения показателей сдатчиков продукции;
· излишне списывается сырье сверх норм естественной убыли или заменяется сырье более ценное на менее ценное и др.
Подобные нарушения не только приводят к крупным хищениям денег и материальных ценностей, но и ухудшают качество выпускаемой продукции. На аудиторской фирме, как правило, работают специалисты в области учета и контроля. Между тем, для подтверждения выводов бухгалтерской ревизии, возникает необходимость в организации экспертиз и привлечения различного рода специалистов. Поэтому аудиторские фирмы могут привлекать для своей работы экспертов–специалистов, особенно при проведении аудиторских проверок по поручению следственных и судебных органов.
К наиболее характерным ошибкам по учету ТМЦ можно отнести следующие:
· не заключены договоры о материальной ответственности с кладовщиками (материально-ответственными лицами);
· неправильно оформляются документы по приходу и расходу товарно-материальных ценностей;
· не ведется аналитический учет движения ТМЦ в бухгалтерии;
· нерегулярно проводится сверка данных по движению материальных ценностей в бухгалтерии и на складах предприятия;
· не проводится ежегодная инвентаризация ТМЦ;
· на складах хранится большое количество неиспользуемых ТМЦ;
· неправильно производится списание ТМЦ по видам расходов (на основное производство, косвенные расходы и др.);
· неверно ведется учет НДС по поступившим ТМЦ.
Заключение.
В данной работе были рассмотрены особенности аудита товарно-материальных ценностей принятых в переработку, на хранение или на комиссию, а также особенности их оценки и признания. Важной задачей является эффективное управление товарно-материальными запасами, так как в настоящее время производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Определены роль и задачи аудита в управлении производственными запасами предприятия. Существенное значение для сохранности товарно-материальных запасов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.
Список литературы.
1. Конституция РФ (с изм. от 25 марта 2004 г.).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации, Часть I и II.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон №117‑ФЗ от 05.08.2000 г.
4. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» №119‑ФЗ от 07.08.2001 г. (ред. от 03.11.2006 г.)
5. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129‑ФЗ от 21.11.1996 г. (с изм. и доп.)
6. Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 г. №696 (с изм. от 04.07.2003 г., 07.10.2004 г., 16.04.2005 г., 25.08.2006 г.).
7. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов – ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 09.06.02 г. №44‑н.
8. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РФ от 28.12.01 г. №119‑н.
9. Методические рекомендации по сбору аудиторских доказательств достоверности показателей материально-производственных запасов в бухгалтерской отчетности, одобренные Советом по аудиторской деятельности при Министерстве финансов Российской Федерации (протокол №25 от 22.04.2004 г.);
10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94‑н.
11. Адамс Р. Основы аудита: Пер. с англ. / Под ред. Я.В. Соколова. – М.: ЮНИТИ, 2005. – 807 с.
12. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2000. – 433 с.
13. Дрокина Н.В. Аудит материально-производственных запасов сервисных центров // Финансовые и бухгалтерские консультации – 2008, №7 – С. 21.
14. Копылов Л.П. Аудит товарно-материальных ценностей // Аудиторские ведомости – 2007, №9. – С. 27
15. Переверзев М.П., Лунева А.М. Бухгалтерский учет – М.: ИНФРА – М, 2000. – 240 с.