3. Аудит расчетов с покупателями и заказчиками
3.1 Уровень существенности и оценка аудиторского риска
При составлении бухгалтерской отчетности соблюдается принцип существенности, позволяющий избавиться от излишне детализированных малозначительных данных и сконцентрировать внимание пользователей на наиболее важных показателях, характеризующих состояние и результаты деятельности экономического субъекта.
«Существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных составляет не менее пяти процентов».
Таким образом, самому объекту аудита – бухгалтерской отчетности неотъемлемо присущ принцип существенности.
Существенность (“materiality” – материальность) – это одно из важнейших понятий аудита. Исходя из этого принципа, устанавливается не абсолютная точность данных проверяемой бухгалтерской отчетности, а ее достоверность во всех существенных аспектах.
Информация является существенной, если ее отсутствие или искажение может повлиять на экономическое решение пользователя, основанное на финансовой отчетности. Существенность зависит от величины рассматриваемой информации в конкретных обстоятельствах ее неприведения или искажения.
Правилами (стандартом) 4 «Существенность в аудите» определены действия проверяющего в отношении оценки уровня существенности и аудиторских рисков, возникающих в ходе проверки экономического субъекта.
При планировании аудита определяется существенность, аудиторский риск, проводятся аудиторские процедуры.
Уровень существенности определяется как предельное значение ошибки бухгалтерской отчетности.
В обязательном порядке утверждается система базовых показателей. Значение уровня существенности определяется как доля от базовых показателей.
В ООО «Весна» используется следующая методика расчета уровня существенности.
Для расчета существенности:
1) выбирают базовые показатели бухгалтерской отчетности. Для прибыльной организации, такой и является ООО «Весна», к базовым показателям относятся:
- выручка от продажи;
- валюта баланса;
- собственный капитал;
- общие затраты предприятия;
- прибыль от основной деятельности.
2) выбирают уровни существенности для каждого базового показателя.
Приняты уровни существенности, рассмотрены в таблице 5.
Значения базовых показателей бухгалтерской отчетности ООО «Весна» для расчета существенности соответствуют данным на конец 2007 г. (см. приложения баланс, отчет о прибылях и убытках).
3) определяется значение показателей для расчета уровня существенности (Пi(с)).
Эти значения равны произведению величины базовых показателей ООО «Весна», зафиксированных в бухгалтерской отчетности на уровень их существенности.
Пi(с) = Пi * ai (таблица 5, графа 4)
4) анализируются показатели Пi(с).
Для этого вычисляется средняя величина Пi(с) и устанавливаются отклонения показателей для расчета уровня существенности от этой средней.
Значение с максимальным и минимальным отклонением от средней, как правило, отбрасывается. В данном случае отбрасываем максимальную величину 732362 и минимальную величину 5885
Таблица 5
Информация для расчета уровня существенности
Базовый показатель Пi | Значение бух. Показателя по бух. Отчетности | Уровень существенности базовых показателей, % ai | Значение показателей для расчета существенности Пi(с) |
1. Прибыль отчетного года | 1177 | 5 | 5885 |
2. Выручка от продажи | 366181 | 2 | 732362 |
3. Валюта баланса | 35866 | 2 | 71732 |
4. Собственный капитал | 1971 | 10 | 19710 |
5. Общие затраты организации | 365147 | 2 | 730294 |
- вычисляется новая средняя Пi(с) средняя:
Пi(с) ср.=(71732+19710+730294)/3=27392 тыс. руб.
5) Определение уровня существенности по бухгалтерской отчетности в целом.
Новая средняя округляется таким образом, чтобы отклонение среднего значения от округленного не превышало 20%. Эту округленную величину допустимо использовать в качестве единого показателя уровня существенности по бухгалтерской отчетности в целом.
В нашем случае округлим среднюю до 27500 тыс. руб. Отклонения:
Планируемые проверки | Период проведения | Исполнитель | Источник информации | |||||
1 | Правильность оформления договоров поставки товаров, соблюдение условий договора сторонами | Ежеквар-тально | Договора купли-продажи, поставки товара | |||||
2 | Обоснованность графика документооборота | Ежеквар-тально | График документооборота. Учетная политика. | |||||
3 | Правильность оформления первичных документов расчетов с поставщиками, покупателями | Ежеквар-тально | Расчетно-платежные документы, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты о приемке товара, товарные отчеты | |||||
4 | Правильность арифметического подсчета в документах | Ежеквар-тально | Те же | |||||
5 | Правильность отражения НДС | Ежеквар-тально | Счета-фактуры, Книга покупок, Книга продаж, | |||||
6 | Правильность начисления наценок на товар | Ежеквар-тально | Расчет реализованных наценок. | |||||
7 | Правильность хранения и соблюдение сроков хранения первичных документов в архиве | Ежеквар-тально | Первичные документы | |||||
8 | Правильность уничтожения первичных документов | Ежеквар-тально | Акты о выделении документов к уничтожению. | |||||
9 | Правильность ведения синтетического и аналитического учета расчетов поставщиками, покупателями | Ежеквар-тально | Машинограмма по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» |
Продолжение табл.6
10 | Соблюдение правила проведения инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками | Ежеквар-тально | Учетная политика, Акты инвентаризации |
11 | Сверка документов расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами | Ежеквар-тально | Акты сверки |
12 | Сверка документов расчетов с поставщиками, покупателями в банке | Ежеквар-тально | Акты сверки |
13 | Обоснованность причин возникновения дебиторской и кредиторской задолженности | Ежеквар-тально | Договора поставки |
14 | Правильность погашения дебиторской и кредиторской задолженности | Ежеквар- тально | Машинограмма по счету 62»Расчеты с покупателями и заказчиками» |
15 | Правильность корреспонденции счетов | Ежеквар-тально | Главная книга |
Программа аудита есть развитие общего плана, и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита. Программа аудита представляет собой набор инструкций для аудитора, выполняющего проверку, а также средство контроля и проверки надлежащего выполнения работ. В программу аудита включаются проверяемые предпосылки подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности по каждой из областей аудита и время, запланированное на различные области или процедуры аудита.
В процессе подготовки программы аудита принимается во внимание полученные оценки неотъемлемого риска и риска средств контроля, а также требуемый уровень существенности, который обеспечивает при процедурах проверки по существу, временные рамки тестов средств контроля и процедур проверки по существу, координацию любой помощи, которую предлагается получить организации.
Аудиторскую программу составляют в виде программы тестов средств контроля и в виде программы аудиторских процедур по существу.
Программа тестов средств контроля представляет собой перечень совокупности действий, предназначенных для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля и учета. Назначение тестов средств контроля в том, что они помогают выявить существенные недостатки средств контроля экономического субъекта.