Додаток А
Основні етапи (фази) переговорів
Психологія | Професіональна підготовка | Риторіка | Социологія |
Додаток Б
Тест "Готовність до ведення переговорів"
Інструкція. Для самооцінки готовності до ведення переговорів вам пропонується вирішити даний тест. Приступаючи до роботи з тестом, ви повинні у всіх подробицях і деталях представити ситуацію переговорів, спора або дозволи конфлікту, що виникла у вашій практиці. Далі від вас потрібно дати самооцінку рівня ваших а) знань; б) умінь; в) здібностей, що ви змогли виявити (реалізувати) у ситуації переговорів.
Спробуйте відповісти на питання тесту, використовуючи 9-бальну оцінну шкалу, де рівень ваших знань, умінь і здібностей до ведення переговорів оцінюється в такий спосіб: 1 - дуже низький, 2 - низький, 3 - нижче середнього. 4 - трохи нижче середнього, 5 - середній, 6 - ледве вище за середнє, 7 - вище за середнє. 8 - високий, 9 - дуже високий. При відповіді на питання потрібну цифру обведіть кружком.
Питання тесту
А. Знати
1. Психологічні особливості учасників 1 2 3 4 5 6 7 8 9
переговорів, суперечки і конфлікту
2. Свої сильні і слабкі якості, що 1 2 3 4 5 6 7 8 9
виявляються при веденні переговорів,
суперечки і конфліктної ситуації
2. Основні прийоми і способи ведення 1 2 3 4 5 6 7 8 9
переговорів
4. Основні прийоми і правила ведення суперечки 1 2 3 4 5 6 7 8 9
5. Типи конфліктів і їхньої особливості 1 2 3 4 5 6 7 8 9
6. Етапи зародження і розвитку конфлікту 1 2 3 4 5 6 7 8 9
7. Основні прийоми і правила дозволу 1 2 3 4 5 6 7 8 9
конфлікти
Б. Уміти
1. Передбачати і прогнозувати хід розвитку 1 2 3 4 5 6 7 8 9
подій, зв'язаних з переговорами, суперечкою
і конфліктом
2. Піти на розумні компроміси з партнером 1 2 3 4 5 6 7 8 9
по переговорам
3. Установлювати контакти навіть з негативно 1 2 3 4 5 6 7 8 9
набудованими до вас опонентами
3. Застосовувати контрприемы проти стратегії 1 2 3 4 5 6 7 8 9
"нечесної гри" на переговорах
5. Нейтралізувати дії осіб, що 1 2 3 4 5 6 7 8 9
зривають переговори і розпалюють конфлікт
6. Визначати тип конкретно узятого конфлікту 1 2 3 4 5 6 7 8 9
7. Вести переговори з дозволу конфлікту, 1 2 3 4 5 6 7 8 9
навіть якщо протилежна сторона іде від переговорів
В. Бути здатним
1. Виявляти принциповість і гнучкість у 1 2 3 4 5 6 7 8 9
веденні переговорів, суперечки і дозволі
конфлікту
2. Установити діалог і коректно вести переговори, 1 2 3 4 5 6 7 8 9
суперечка
3. Самокритично оцінити ситуацію і прогнозувати 1 2 3 4 5 6 7 8 9
розвиток подій
4. Виявляти витримку і високоморальні 1 2 3 4 5 6 7 8 9
якості навіть у ситуації загострення конфлікту
5. Бачити можливі тенденції розвитку конфлікту 1 2 3 4 5 6 7 8 9
6. Зацікавити протилежну сторону в 1 2 3 4 5 6 7 8 9
позитивному результаті подій з дозволу
конфлікту
7. Враховувати і не допускати своїх колишніх 1 2 3 4 5 6 7 8 9
промахів і помилок
Обробка результатів
Ви можете підрахувати, який рівень вашої готовності до ведення переговорів. Радимо вам окремо підрахувати по блоках рівень: а) знань; б) умінь; в) здібностей.
Сумарне число балів | Рівень готовності до ведення переговорів |
7 - 14 15 - 20 21 - 26 27 - 32 33 - 38 39 - 44 45 - 50 51 - 56 57 - 63 | 1 - дуже низький 2 - низький 3 - нижче середнього 4 - трохи нижче середнього 5 - середній 6 - ледве вище за середнє 7 - вище за середнє 8 - високий 9 - дуже високий |
Аналіз результатів
Підрахувавши окремо рівень ваших знань, умінь і здібностей до ведення переговорів, споровши і дозволові конфліктів, ви повинні на основі порівняльного аналізу зробити для себе висновок: Чого вам у більшому ступені не вистачає: знань, умінь або здібностей?
Виходячи з результатів, ви повинні розробити стосовно до себе програму творчого самовдосконалення особистості. У цю програму включите розділи своєї подальшої самоосвіти, самовиховання і саморозвитку.
Додаток В
Самоаналіз " Ч и г отові ми до переговорів?"
Етапи підготовки до переговорів | Коментарі до них |
1. Мети переговорів (що я повинний одержати в результаті переговорів) А) Максимальний результат Б) Мінімальний результат | 1. |
2. Що я знаю про партнера | 2. |
3. На які поступки можу піти (нижня межа) | 3. |
4. Ступінь необхідності вести переговори саме з цим партнером | 4. |
5. Мої дії (послідовно) | 5. |
6. Що я знаю про цілях переговорів партнера | 6. |
7. На які поступки може піти мій партнер | 7. |
8. Ступінь необхідності вести переговори саме з мною | 8. |
9. Що буде робити партнер стосовно мене, щоб домогтися потрібних йому результатів (його дії) | 9. |
10. Які контрзаходи я можу прийняти | 10. |
Додаток Г
Можливості зміни позиції партнерів у ході переговорівДодаток Д
За столом переговор і в
(Пам'ятка)
У БУДЬ-ЯКИХ ПЕРЕГОВОРАХ ПОТРІБНО | У ПЕРЕГОВОРАХ РОБИТИ НЕ МОЖНА |
1. Описувати дії 2. Бачити проблему і шукати шляхи її рішення 3. Задовольняти свої і чужі потреби 4. Бачити цінність партнера і щадити його "Я-образ" 5. Бути гнучким 6. Поважати потреба людей у визнанні, повазі і самоствердженні 7. Формувати установку на згоду. Задавати питання для відповідей "так" 8. Викладати вигоду і користь своєї позиції для партнера 9. Керувати емоціями і витримувати позицію на рівних у спокійній упевненості 10. Іти від позиційної "війни" в область загальних інтересів і шукати шляхи їхнього задоволення | 1. Оцінювати дії 2. Бачити причину проблеми у винності опонента 3. Задовольняти тільки свої потреби 4. Зачіпати його "Я-образ", показувати недовіра 5. Бути прямолінійним 6. Не визнавати право людей на повагу і визнання 7. Задавати питання, що припускають відповіді "ні" 8. Робити упор на перевагах своєї позиції 9. Допускати зриви, емоційний "стриптиз", тримати себе принижено або зарозуміло 10. Відстоювати свою позицію завзято і незважаючи ні на що |
ДУЖЕ ПОТРІБНО | КАТЕГОРИЧНО НЕ МОЖНА |
1. Свої аргументи вбудовувати в міркування партнера. Використовувати його аргументи у своїх запереченнях у формі питань і відповідей 2. Брати на себе усю відповідальність за все що відбувається 3. Мати вибір варіантів і предлогать їхній 4. Читати "мова тіла" партнера і пристроюватися до нього 5. Подавати зворотний зв'язок як відображення власних почуттів і станів 6. Уточнювати зміст висловлень партнера, відбивати своє розуміння цього змісту 7. Оформляти представлення про кінцевий бажаний результат у виді конкретної продукції, документів і т.п. 8. Шукати об'єктивний ґрунт для прийняття угоди 9. Бачити плюси і мінуси своїх і чужих пропозицій 10. Відноситися до партнера як до друга | 1. Свої заперечення подавати як вимоги. "Убивати" їх у партнера 2. Обвинувачувати партнера в нерозумінні, упертості і перекладати на нього відповідальність 3. Зупинятися на першому прийнятному варіанті 4. Ігнорувати стан партнера 5. Пропонувати зворотний зв'язок у виді обвинувачень і негативної оцінки особистості партнера або його дій 6. Піддаватися ілюзії: усі зрозуміло без всяких уточнень 7. Формулювати мети переговорів у термінах процесу (обговорити, досягти домовленості і т.п.) 8. Використовувати суб'єктивні оцінки і критерії 9. Бачити тільки плюси своїх і мінуси чужих пропозицій 10. Відноситися до партнера вороже |
Додаток Е
Пошук загальних інтересів у процесі ділових переговорів
Додаток Ж
Схемі розходження в підходах дозволу розповсюджених міжособистісних конфліктів.
Додаток З
Схема 1. Основные стратегии поведения в процессе взаимодействия