Из практического опыта рекомендуем бухгалтеру прикладывать к бухгалтерской справке ксерокопию первичных документов, по которым были допущены (исправлены) ошибки и соответствующие расчеты, чтобы в последующем не тратить время на подтверждение обоснованности исправительных проводок.
Как мы уже отмечали, способ исправления ошибки будет зависеть от периода обнаружения ошибки. Ошибка обнаружена после завершения отчетного периода, но до утверждения отчетности.
Пример 2
После сдачи отчетности за 1 квартал 2004 года бухгалтер обнаружил, что на издержки производства была необоснованно отнесена сумма излишне начисленной амортизации в размере 18 000 руб.
При начислении амортизации в учете была сделана запись: Д 26 - К 02 - 18 000 руб. – начислена амортизация по основным средствам.
Для исправления ошибки в рассматриваемом примере по 2 квартале 2004 года (в периоде обнаружения ошибки) необходимо сделать в учете следующую запись:
Д 26 - К02 - 18 000 руб. – сторнирована излишне начисленная сумма амортизации.
В случае если к моменту обнаружения ошибки, сумма начисленной амортизации списана в себестоимость продаж, то есть в дебет счета 90 субсчет «Себестоимость продаж», то в учете организации делаются дополнительные проводки:
Д 90 субсчет «себестоимость продаж» - К 26 - 18 000 руб. – уменьшена себестоимость продаж на сумму излишне начисленной амортизации;
Д 90 субсчет «прибыль/убыток от продаж» - К 26 - 18 000 руб. – скорректирован финансовый результат от продаж.
Если ошибка допущена в прошлые отчетные периоды или дата ее совершения не установлена, исправление ошибки производится в отчетном месяце (то есть в месяце обнаружения) и отражается как прибыль или убыток по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году. Исправления производятся обычными бухгалтерскими записями (оборотами) с отнесением необходимой суммы на финансовый результат, если данная операция касается производственной деятельности организации.
Ошибки, допущенные в прошлых годах, рассматриваются как прибыль или убыток прошлых лет. Они подлежат обособленному отражению на счете 91 в составе внереализационных доходов (расходов) как прибыль (убыток), выявленная в отчетном году, но относящаяся в операциям прошлых лет (п. 8 ПБУ 9/99 и п. 12 ПБУ 10/99).
При составлении Отчета о прибылях и убытках ошибки прошлых лет, выявленные в отчетном году, отражаются по строкам внереализационных доходов и расходов и затем приводятся в расшифровках отдельных прибылей и убытков по строке «Прибыль (убыток) прошлых лет».
Пример 3
В декабре 2003 года Були оказаны услуги подрядной организацией по реконструкции объекта основных средств на сумму 79 600 руб., в том числе НДС – 16 000 руб. Организация допустила следующую ошибку: расходы на реконструкцию здания ошибочно отнесла на текущие расходы.
В декабре 2003 года в учете организации были сделаны следующие записи:
Д 20 - К 60 - 80 00 руб. – расходы на реконструкцию объекта основных средств списаны в расходы текущего периода;
Д 19 - К 60 - 16 000 руб. – учтен НДС по реконструкции.
Ошибка обнаружена бухгалтером в январе 2004 года. Указанная ошибка привела к искажению бухгалтерской отчетности и финансовых результатов 2003 года. В январе 2004 года на основании бухгалтерской справки бухгалтер должен сделать следующие записи:
Д 08 - К 91 субсчет «Прочие расходы» - 80 000 руб. – затраты по реконструкции отражены в составе капитальных вложений и восстановлен финансовый результат, заниженный в прошлом году;
Д 01 - К 08 - 80 000 руб. – увеличена первоначальная стоимость объекта основных средств на сумму расходов по реконструкции.
В данном случае необходимо доначислить в бюджет налог на прибыль в размере 19 200 руб. (80 000 руб. * 24 %);
Д 99 - К 68 субсчет «налог на прибыль» - 19 200 руб. – доначислен налог на прибыль в бюджет.
Соответственно у организации возникает недоимка по налогу на прибыль. Следует начислить и уплатить пени со дня, следующего за крайним сроком уплаты налога по день фактической уплаты включительно. Из размер – 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.
Помимо начисления пеней налоговая инспекция может наложить штраф в размере 20 процентов от суммы неоплачиваемого налога. Если будет доказано, что организация умышленно не уплатила налог, то размер штрафа – 40 процентов от неуплаченной суммы налога (ст.122 НК РФ).
Заключение
Проведя исследование аудита на основе «Северо-Западного Телекома», могу с уверенностью еще раз подчеркнуть, что базовое предприятие выбрано совершенно верно для аудита основных средств. Интересно отметить, что существенность смогла быть подсчитана двумя способами. Конечно, для меня было необычно, что уровень существенности на одном лишь направлении может составлять миллионы, несмотря на удельный вес самого показателя в отчетности, так как в моем недавнем представлении данный показатель должен быть намного меньше. Выводы по поводу рисков были сделаны на основе собственного мнения о том, что сама деятельность хозяйствующего субъекта должна толкать руководство предприятия к созданию хорошей системы контроля и бухгалтерского учета. В связи с этим и вычислены все три риска на среднем уровне. Несильно затронута проблема выборки на данном направлении учета, хотя можно было бы побольше уделить ей внимания. За основу взят аудиторский стандарт № 16 «Аудиторская выборка». Я считаю, что при проведении аудита у реальных аудиторов на данном предприятии будет часто использован данный вид работы, в связи с тем, что трудоемкость будет очень велика, и надо будет решать вечную проблему аудита: сделать максимум за минимальное время.
Главными проблемами, на мой взгляд, является допущение почти любого вида ошибок, связанных с учетом основных средств, так как санкции будут зависеть от величины либо самого актива, либо налогов, а данные величины, связанные с основными средствами, достаточно велики. Поэтому главной задачей предприятий, а особенно таких огромных, как базовое, на мой взгляд, является создание грамотной системы учета основных средств, чтобы в будущем не иметь проблем. Также налоговые органы будут особенно пристально следить за этим предприятием, в связи с тем, что есть возможность истребовать у него большие суммы денег, что лишний раз доказывает сделанный вывод. Надо достаточно часто проверять коэффициенты основных средств, чтобы выявлять проблемные места в учете на предприятии основных средств. В связи с этим и аудиторам нужно больше всего внимания уделять именно аналитическим процедурам, хотя, конечно же, не нужно и забывать и таких, казалось бы, элементарных процедур, как осмотр объекта, в связи с тем, что затрат на процедуру немного (кроме, конечно, собственных сил аудитора), а вдруг и не найдется на предприятии миллионного объекта.
Литература
Приложение №1
АКТИВ | Код пока-зателя | Код строки | На начало отчетного периода | На конец отчетного периода |
1 | 1а | 2 | 3 | 4 |
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы | 110 | 110 | 115 | 10 |
Основные средства | 120 | 120 | 10 953 003 | 13 343 154 |
Капитальные вложения | 130 | 130 | 1 208 435 | 724 863 |
Доходные вложения в материальные ценности | 135 | 135 | ||
Долгосрочные финансовые вложения | 140 | 140 | 159 481 | 163 369 |
в том числе: инвестиции в дочерние общества | 141 | 76 204 | 77 204 | |
инвестиции в зависимые общества | 142 | 33 145 | 33 092 | |
инвестиции в другие организации | 143 | 33 006 | 30 047 | |
прочие долгосрочные финансовые вложения | 144 | 17 126 | 23 026 | |
Отложенные налоговые активы | 145 | 145 | 126 749 | 261 047 |
Прочие внеоборотные активы | 150 | 150 | 205 104 | 736 553 |
Итого по разделу I | 190 | 190 | 12 652 887 | 15 228 996 |
II.ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы | 210 | 210 | 280 422 | 315 321 |
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности | 211 | 211 | 205 362 | 220 214 |
затраты в незавершенном производстве(издержках обращения) | 213 | 213 | 788 | 582 |
готовая продукция и товары для перепродажи | 214 | 214 | 11 111 | 10 953 |
товары отгруженные | 215 | 215 | ||
расходы будущих периодов | 216 | 216 | 63 161 | 83 572 |
прочие запасы и затраты | 217 | 217 | ||
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 220 | 220 | 407 099 | 615 000 |
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) | 230 | 230 | 17 009 | 46 601 |
в том числе: покупатели и заказчики | 231 | 231 | 6 218 | |
авансы выданные | 232 | 2 123 | ||
прочие дебиторы | 233 | 17 009 | 38 260 | |
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) | 240 | 240 | 1 355 579 | 1 121 575 |
в том числе: покупатели и заказчики | 241 | 241 | 978 949 | 971 548 |
авансы выданные | 242 | 201 177 | 62 953 | |
прочие дебиторы | 243 | 175 453 | 87 074 | |
Краткосрочные финансовые вложения | 250 | 250 | 12 959 | 6 841 |
Денежные средства, | 260 | 260 | 338 473 | 279 988 |
Прочие оборотные активы | 270 | 270 | 362 | 507 |
Итого по разделу II | 290 | 290 | 2 411 903 | 2 385 833 |
БАЛАНС (сумма строк 190+290) | 300 | 300 | 15 064 790 | 17 614 829 |
ПАССИВ | Код показателя | Код строки | На начало отчетного периода | На конец отчетного периода |
1 | 1а | 2 | 3 | 4 |
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал | 410 | 410 | 937 940 | 937 940 |
Добавочный капитал | 420 | 420 | 6 941 473 | 6 859 040 |
Резервный капитал | 430 | 430 | 29 375 | 46 897 |
Собственные акции, выкупленные у акционеров | 411 | 440 | ||
Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток) прошлых лет | 470 | 460 | 2 820 322 | 2 755 301 |
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года | 470 | 470 | Х | 837 478 |
Итого по разделу III | 490 | 490 | 10 729 110 | 11 436 656 |
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Кредиты и займы | 510 | 510 | 434 622 | 830 764 |
в том числе: кредиты | 511 | 17 383 | ||
займы | 512 | 417 239 | 830 764 | |
Отложенные налоговые обязательства | 515 | 515 | 271 323 | 400 511 |
Прочие долгосрочные обязательства | 520 | 520 | 906 825 | 1 093 761 |
Итого по разделу IV | 590 | 590 | 1 612 770 | 2 325 036 |
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Кредиты и займы | 610 | 610 | 579 006 | 963 764 |
в том числе: кредиты | 611 | 208 946 | ||
займы | 612 | 370 060 | 963 764 | |
Кредиторская задолженность, | 620 | 620 | 2 063 014 | 2 842 497 |
в том числе: поставщики и подрядчики | 621 | 621 | 909 841 | 1 496 755 |
авансы полученные | 625 | 622 | 363 589 | 275 147 |
задолженность перед персоналом организации | 622 | 623 | 56 065 | 60 555 |
задолженность перед государственными внебюджетными фондами | 623 | 624 | 28 269 | 26 627 |
задолженность по налогам и сборам | 624 | 625 | 255 752 | 253 036 |
прочие кредиторы | 625 | 626 | 449 498 | 730 377 |
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов | 630 | 630 | 50 557 | 15 981 |
Доходы будущих периодов | 640 | 640 | 30 333 | 30 895 |
Резервы предстоящих расходов | 650 | 650 | Х | Х |
Прочие краткосрочные обязательства | 660 | 660 | Х | Х |
Итого по разделу V | 690 | 690 | 2 722 910 | 3 853 137 |
БАЛАНС (сумма строк 490+590+690) | 700 | 700 | 15 064 790 | 17 614 829 |
Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах | ||||
Наименование показателя | Код показателя | Код строки | На начало отчетного периода | На конец отчетного периода |
1 | 1а | 2 | 3 | 4 |
Арендованные основные средства | 910 | 900 | 641 607 | 877 310 |
в том числе по лизингу | 911 | 901 | 200 019 | 313 535 |
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение | 920 | 902 | 19 918 | 12 833 |
Товары, принятые на комиссию | 930 | 903 | 539 | 2 654 |
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов | 940 | 904 | 347 181 | 670 707 |
Обеспечения обязательств и платежей полученные | 950 | 905 | 23 748 | |
Обеспечения обязательств и платежей выданные | 960 | 906 | 492 112 | 1 033 253 |
Износ жилищного фонда | 970 | 907 | 6 865 | 7 526 |
Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов | 980 | 908 | 2 657 | 2 983 |
Средства оплаты услуг связи | 909 | 5 258 | 15 892 | |
Справка о стоимости чистых активов | ||||
Наименование показателя | Код показателя | Код строки | На начало отчетного периода | На конец отчетного периода |
1 | 1а | 2 | 3 | 4 |
Чистые активы | 1000 | 10 759 443 | 11 467 551 |
ПРИЛОЖЕНИЕ К БУХГАЛТЕРСКОМУ БАЛАНСУ | ||||||
1. Нематериальные активы | ||||||
Наименование показателя | Код пока-за-теля | Код строки | На начало отчетного года | Поступило | Выбыло | На конец отчетного года |
1 | 1а | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на результаты интеллектуальной собственности) | 010 | 101 | 330 | 330 | ||
из них: у патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель | 011 | 102 | ||||
у правообладателя на программы ЭВМ, базы данных | 012 | 103 | 324 | 324 | ||
у владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров | 014 | 104 | 6 | 6 | ||
другие | 015 | 105 | ||||
Прочие | 040 | 106 | ||||
Итого | 110 | 330 | 330 |
Наименование показателя | Код пока-за-теля | Код строки | На начало отчетного года | На конец отчетного периода |
1 | 1а | 2 | 3 | 4 |
Амортизация нематериальных активов - всего | 050 | 120 | 215 | 320 |
в том числе: у патентообладателя на изобретение, промыш-ленный образец, полезную модель | 121 | |||
у правообладателя на программы ЭВМ, базы данных | 122 | 214 | 318 | |
у владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров | 123 | 1 | 2 | |
другие | 124 |
2.Основные средства | ||||||
Наименование показателя | Код пока-за-теля | Код строки | На начало отчетного года | Поступило | Выбыло | На конец отчетного года |
1 | 1а | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Здания | 201 | 3 985 769 | 246 236 | (94 472) | 4 137 533 | |
Сооружения и передаточные устройства | 202 | 5 728 763 | 392 684 | (32 440) | 6 089 007 | |
Машины и оборудования | 203 | 8 068 321 | 2 499 937 | (117 140) | 10 451 118 | |
Транспортные средства | 204 | 169 657 | 31 270 | (9 646) | 191 281 | |
Вычислительная и оргтехника | 205 | 622 584 | 97 602 | (8 697) | 711 489 | |
Жилой фонд | 206 | 26 797 | 744 | (8 158) | 19 383 | |
Земельные участки и объекты природопользования | 207 | 4 178 | 1 337 | (388) | 5 127 | |
Другие виды основных средств | 208 | 924 366 | 290 364 | (34 491) | 1 180 239 | |
Итого | 210 | 19 530 435 | 3 560 174 | (305 432) | 22 785 177 |
Наименование показателя | Код показателя | Код строки | На начало отчетного года | На конец отчетного года |
1 | 1а | 2 | 3 | 4 |
Амортизация основных средств - всего | 140 | 220 | 8 577 432 | 9 442 023 |
в том числе: здания | 221 | 938 453 | 955 968 | |
сооружения и передаточные устройства | 222 | 3 300 815 | 3 479 276 | |
машины и оборудования | 223 | 3 441 771 | 3 935 321 | |
транспортные средства | 224 | 90 504 | 104 544 | |
вычислительная и оргтехника | 225 | 298 689 | 376 121 | |
другие виды основных средств | 226 | 507 200 | 590 793 | |
Наименование показателя | Код показателя | Код строки | На начало отчетного года | На конец отчетного года |
1 | 1а | 2 | 3 | 4 |
Из строки 210 передано в аренду объектов основных средств - всего | 230 | 50 716 | 40 449 | |
в том числе: здания | 231 | 44 884 | 31 614 | |
сооружения и передаточные устройства | 232 | 2 725 | 2 725 | |
машины и оборудования | 233 | 986 | 3 285 | |
транспортные средства | 234 | 1 996 | 2 700 | |
другие виды основных средств | 235 | 125 | 125 | |
Из строки 210 передано объектов основных средств на консервацию | 240 | 2 187 | 6 289 | |
СПРАВОЧНО | Код пока-за-теля | Код строки | На начало отчетного года | На конец отчетного года |
1 | 1а | 2 | 3 | 4 |
Результата от переоценки объектов основных средств: | 250 | Х | ||
первоначальной (восстановительной) стоимости | 171 | 251 | Х | |
амортизации | 172 | 252 | Х | |
Получено объектов основных средств в аренду- всего | 260 | 641 607 | 877 310 | |
в том числе: здания | 261 | 130 552 | 130 967 | |
сооружения и передаточные устройства | 262 | 196 936 | 336 881 | |
машины и оборудования | 263 | 280 432 | 333 366 | |
транспортные средства | 264 | 24 727 | 68 258 | |
другие виды основных средств | 265 | 8 960 | 7 838 | |
Объекты недвижимости, принятые в эксплуатацию и находящиеся в процессе государственной регистрации | 270 | 109 997 | 182 435 |
3.Доходные вложения в материальные ценности | ||||||
Наименование показателя | Код пока-за-теля | Код строки | На начало отчетного года | Поступило | Выбыло | На конец отчетного года |
1 | 1а | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Имущество для передачи в лизинг | 301 | |||||
Имущество, предоставляемое по договору проката | 302 | |||||
Прочие | 303 | |||||
Итого | 310 |
Наименование показателя | Код пока-за-теля | Код строки | На начало отчетного года | На конец отчетного года |
1 | 1а | 2 | 3 | 4 |
Амортизация доходных вложений в материальные ценности | 311 |
4.Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы | ||||||
Виды работ наименование | Код пока-за-теля | Код строки | Начало отчетного года | Поступило | Списано | На конец отчетного года |
1 | 1а | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Всего | 310 | 400 |
СПРАВОЧНО | Код показа-теля | Код строки | На начало отчетного года | На конец отчетного периода |
1 | 1а | 2 | 3 | 4 |
Сумма расходов по незаконченным научно-исследовательским, опытно-констукторским и технологическим работам | 320 | 401 | ||
СПРАВОЧНО | Код пока-за-теля | Код строки | За отчетный период | За аналогичный период предыдущего года |
1 | 1а | 2 | 3 | 4 |
Сумма расходов отнесенных на расходы по обычным видам деятельности | 402 | |||
Сумма не давших положительных результатов расходов по научно-исследовательским, опытно-констукторским и технологическим работам, отнесенных на внереализационные расходы | 403 |
5.Финансовые вложения | ||||||
Наименование показателя | Код пока-за-теля | Код строки | Долгосрочные | Краткосрочные | ||
На начало отчетного года | На конец отчетного периода | На начало отчетного года | На конец отчетного периода | |||
1 | 1а | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций - всего | 510 | 501 | 142 355 | 140 343 | ||
в том числе: дочерних и зависимых хозяйственных обществ | 511 | 502 | 109 349 | 110 296 | ||
Облигации государственные, муниципальные и сторонних организаций | 515 | 503 | 107 | 219 | 64 | |
Векселя | 520 | 504 | ||||
Предоставленные займы | 525 | 505 | 12 720 | 10 514 | 200 | |
Депозитные вклады | 530 | 506 | 8 000 | 8 045 | 1 073 | |
Прочие | 535 | 507 | 4 299 | 4 293 | 4 650 | 5 768 |
Итого | 540 | 510 | 159 481 | 163 369 | 12 959 | 6 841 |
Из общей суммы финансовые вложения, имеющие текущую рыночную стоимость: Вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций - всего | 550 | 511 | 239 | |||
в том числе: дочерних и зависимых хозяйственных обществ | 551 | 512 | ||||
Облигации государствен-ные, муниципальные и сторонних организаций | 555 | 513 | 219 | |||
Векселя | 560 | 514 | ||||
Прочие | 565 | 515 | ||||
Итого | 570 | 520 | 458 | |||
СПРАВОЧНО По финансовым вложениям, имеющим текущую рыночную стоимость, изменение стоимости в результате корректировки оценки | 580 | 521 | 106 |
6. Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат) | ||||
Наименование показателя | Код показателя | Код строки | За отчетный год 2003 | За предыдущий год 2002 |
1 | 1а | 2 | 3 | 4 |
Материальные затраты | 710 | 601 | (3 384 161) | (2 613 534) |
Затраты на оплату труда | 720 | 602 | (2 610 807) | (2 049 517) |
Отчисления на социальные нужды | 730 | 603 | (811 926) | (711 632) |
Амортизация | 740 | 604 | (968 365) | (784 721) |
Прочие затраты | 750 | 605 | (1 708 466) | (1 283 965) |
Итого по элементам затрат | 760 | 610 | (9 483 725) | (7 443 369) |
Изменение остатков (прирост [+], уменьшение [-]): незавершенного производства | 765 | 621 | (206) | (679) |
расходов будущих периодов | 766 | 622 | 20 411 | 36 984 |
7.Обеспечения | ||||
Наименование показателя | Код показателя | Код строки | На начало отчетного года | На конец отчетного периода |
1 | 1а | 2 | 3 | 4 |
Обеспечения полученные - всего | 710 | 23 748 | ||
в том числе: гарантии банков | 711 | |||
поручительства третьих лиц | 712 | |||
векселя | 713 | |||
имущество, находящееся в залоге | 714 | 23 748 | ||
из него: объекты основных средств | 715 | |||
ценные бумаги и иные финансовые вложения | 716 | |||
другое имущество | 717 | 23 748 | ||
прочее | 718 | |||
Обеспечения выданные - всего | 720 | 492 112 | 1 033 253 | |
в том числе: поручительства третьих лиц | 721 | 2 159 | 848 879 | |
векселя | 722 | |||
имущество, находящееся в залоге | 723 | 489 953 | 184 374 | |
из него: объекты основных средств | 724 | 486 619 | 181 879 | |
ценные бумаги и иные финансовые вложения | 725 | |||
другое имущество | 726 | 3 334 | 2 495 | |
прочее | 727 |
8. Государственная помощь | ||||
Наименование показателя | Код пока-зателя | Код строки | За отчетный год | За аналогичный период предыдущего года |
1 | 1а | 2 | 3 | 4 |
Получено в отчетном году бюджетных средств - всего | 910 | 810 | 100 | 215 |
в том числе: Средства на финансирование капитальных расходов | 811 | 195 | ||
Средства на финансирование текущих расходов | 812 | 100 | 20 |
Наименование показателя | Код пока-за-теля | Код строки | На начало отчетного года | Получено за отчетный период | Возвращено за отчетный период | На конец отчетного периода |
1 | 1а | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Бюджетные кредиты - всего | 920 | 820 | ||||
Средства на финансирование капитальных расходов | 821 | |||||
Средства на финансирование текущих расходов | 822 |
Приложение № 2