Смекни!
smekni.com

Аудит учета основных средств (стр. 16 из 17)

Из практического опыта рекомендуем бухгалтеру прикладывать к бухгалтерской справке ксерокопию первичных документов, по которым были допущены (исправлены) ошибки и соответствующие расчеты, чтобы в последующем не тратить время на подтверждение обоснованности исправительных проводок.

Как мы уже отмечали, способ исправления ошибки будет зависеть от периода обнаружения ошибки. Ошибка обнаружена после завершения отчетного периода, но до утверждения отчетности.

Пример 2

После сдачи отчетности за 1 квартал 2004 года бухгалтер обнаружил, что на издержки производства была необоснованно отнесена сумма излишне начисленной амортизации в размере 18 000 руб.

При начислении амортизации в учете была сделана запись: Д 26 - К 02 - 18 000 руб. – начислена амортизация по основным средствам.

Для исправления ошибки в рассматриваемом примере по 2 квартале 2004 года (в периоде обнаружения ошибки) необходимо сделать в учете следующую запись:

Д 26 - К02 - 18 000 руб. – сторнирована излишне начисленная сумма амортизации.

В случае если к моменту обнаружения ошибки, сумма начисленной амортизации списана в себестоимость продаж, то есть в дебет счета 90 субсчет «Себестоимость продаж», то в учете организации делаются дополнительные проводки:

Д 90 субсчет «себестоимость продаж» - К 26 - 18 000 руб. – уменьшена себестоимость продаж на сумму излишне начисленной амортизации;

Д 90 субсчет «прибыль/убыток от продаж» - К 26 - 18 000 руб. – скорректирован финансовый результат от продаж.

Если ошибка допущена в прошлые отчетные периоды или дата ее совершения не установлена, исправление ошибки производится в отчетном месяце (то есть в месяце обнаружения) и отражается как прибыль или убыток по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году. Исправления производятся обычными бухгалтерскими записями (оборотами) с отнесением необходимой суммы на финансовый результат, если данная операция касается производственной деятельности организации.

Ошибки, допущенные в прошлых годах, рассматриваются как прибыль или убыток прошлых лет. Они подлежат обособленному отражению на счете 91 в составе внереализационных доходов (расходов) как прибыль (убыток), выявленная в отчетном году, но относящаяся в операциям прошлых лет (п. 8 ПБУ 9/99 и п. 12 ПБУ 10/99).

При составлении Отчета о прибылях и убытках ошибки прошлых лет, выявленные в отчетном году, отражаются по строкам внереализационных доходов и расходов и затем приводятся в расшифровках отдельных прибылей и убытков по строке «Прибыль (убыток) прошлых лет».

Пример 3

В декабре 2003 года Були оказаны услуги подрядной организацией по реконструкции объекта основных средств на сумму 79 600 руб., в том числе НДС – 16 000 руб. Организация допустила следующую ошибку: расходы на реконструкцию здания ошибочно отнесла на текущие расходы.

В декабре 2003 года в учете организации были сделаны следующие записи:

Д 20 - К 60 - 80 00 руб. – расходы на реконструкцию объекта основных средств списаны в расходы текущего периода;

Д 19 - К 60 - 16 000 руб. – учтен НДС по реконструкции.

Ошибка обнаружена бухгалтером в январе 2004 года. Указанная ошибка привела к искажению бухгалтерской отчетности и финансовых результатов 2003 года. В январе 2004 года на основании бухгалтерской справки бухгалтер должен сделать следующие записи:

Д 08 - К 91 субсчет «Прочие расходы» - 80 000 руб. – затраты по реконструкции отражены в составе капитальных вложений и восстановлен финансовый результат, заниженный в прошлом году;

Д 01 - К 08 - 80 000 руб. – увеличена первоначальная стоимость объекта основных средств на сумму расходов по реконструкции.

В данном случае необходимо доначислить в бюджет налог на прибыль в размере 19 200 руб. (80 000 руб. * 24 %);

Д 99 - К 68 субсчет «налог на прибыль» - 19 200 руб. – доначислен налог на прибыль в бюджет.

Соответственно у организации возникает недоимка по налогу на прибыль. Следует начислить и уплатить пени со дня, следующего за крайним сроком уплаты налога по день фактической уплаты включительно. Из размер – 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Помимо начисления пеней налоговая инспекция может наложить штраф в размере 20 процентов от суммы неоплачиваемого налога. Если будет доказано, что организация умышленно не уплатила налог, то размер штрафа – 40 процентов от неуплаченной суммы налога (ст.122 НК РФ).

Заключение

Проведя исследование аудита на основе «Северо-Западного Телекома», могу с уверенностью еще раз подчеркнуть, что базовое предприятие выбрано совершенно верно для аудита основных средств. Интересно отметить, что существенность смогла быть подсчитана двумя способами. Конечно, для меня было необычно, что уровень существенности на одном лишь направлении может составлять миллионы, несмотря на удельный вес самого показателя в отчетности, так как в моем недавнем представлении данный показатель должен быть намного меньше. Выводы по поводу рисков были сделаны на основе собственного мнения о том, что сама деятельность хозяйствующего субъекта должна толкать руководство предприятия к созданию хорошей системы контроля и бухгалтерского учета. В связи с этим и вычислены все три риска на среднем уровне. Несильно затронута проблема выборки на данном направлении учета, хотя можно было бы побольше уделить ей внимания. За основу взят аудиторский стандарт № 16 «Аудиторская выборка». Я считаю, что при проведении аудита у реальных аудиторов на данном предприятии будет часто использован данный вид работы, в связи с тем, что трудоемкость будет очень велика, и надо будет решать вечную проблему аудита: сделать максимум за минимальное время.

Главными проблемами, на мой взгляд, является допущение почти любого вида ошибок, связанных с учетом основных средств, так как санкции будут зависеть от величины либо самого актива, либо налогов, а данные величины, связанные с основными средствами, достаточно велики. Поэтому главной задачей предприятий, а особенно таких огромных, как базовое, на мой взгляд, является создание грамотной системы учета основных средств, чтобы в будущем не иметь проблем. Также налоговые органы будут особенно пристально следить за этим предприятием, в связи с тем, что есть возможность истребовать у него большие суммы денег, что лишний раз доказывает сделанный вывод. Надо достаточно часто проверять коэффициенты основных средств, чтобы выявлять проблемные места в учете на предприятии основных средств. В связи с этим и аудиторам нужно больше всего внимания уделять именно аналитическим процедурам, хотя, конечно же, не нужно и забывать и таких, казалось бы, элементарных процедур, как осмотр объекта, в связи с тем, что затрат на процедуру немного (кроме, конечно, собственных сил аудитора), а вдруг и не найдется на предприятии миллионного объекта.

Литература

  1. Адамс Р. Основы аудита: Пер. с англ. - М.: Аудит: ЮНИТИ, 1995.-398 с.
  2. Аренс Э.А., Лоббек Дж.К.: Аудит: Пер.с американского пятого изд. – М.: Финансы и статистика, 1995. – 558 с. – (Серия по бух учету и аудиту UNCTC).
  3. Алборов Р.А.: Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2000. – 432 с.
  4. Барышников Н.П.: Организация и методика проведения общего аудита. Издание 5-е, переработанное и дополненное – М.: Информационно - издательский дом «Филинъ», Рилант, 2000. – 656 с.
  5. Белогина Н.С.: лекции по курсу аудит. – 2005.
  6. Гутцайт Е.М.: Отечественные правила (стандарты) аудита и их использование / Гутцайт Е.М., Островский О.М., Ремизов Н.А. – М.: «ФБК-Пресс», 1998.- 384 с.
  7. Касьянова Г.Ю.: Документооборот в бухгалтерской и налоговом учете: прак. рек. для бухгалтера и руководителя/Касьянова Г.Ю,, Котко Е.А., Топольская Е.Б. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Статус-Кво, 1999. – 477 с.
  8. Ланина И.Б.: Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете: - 2-е изд., пспр. и доп. – М.: Омега-Л, 2005. – 216 с.
  9. Подольский В.И.: Аудит: Учебник лоя вузов / В.И,Подольский, А.А.Савин, Л.В.Сотникова и др.; - 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2003. – 583 с.
  10. Пошарстник Е.Б., Мейксин М.С.: Бухгалтерский учет и аудит. В 2-х томах: практ. пособие с коммент. – 2-е изд., доп и перераб. – М.: изд. Торг.Дом «Герда», 1998. – 472 с.
  11. Робертсон Дж.: Аудит: Пер. с англ./Аудиторская фирма «Контакт». – М.: KPMG, 1993. – 496 с.
  12. Тараканова Н.В.: Практика учета и аудита основных средств. – М.: ООО «Верже-АВ», 1999. – 192 с.
  13. Черноморда П.В.Аудит: Учебник для вузов/ Под ред. П.В.Черноморда, А.А.Каракова; Рос. экон. акад. им. Г.В. Плеханова. – М., 2003. – 361 с.
  14. Шеремет А.Д., Суйц В.П.: Аудит: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИИФРА-М, 2004.-410с. – (Серия «Высшее образование»).
  15. Яновский А.Б..: Аудит акционерных обществ в отраслях промышленности/ В.М.Волковой, Н.А. Игнатущенко, Е.В.Лахова, С.И.Шумков; Под науч. ред А.Б.Яновского. – М.: Изд.дом «Аудитор», 1997. – 206 с.
  16. Журнал «Вестник московского бухгалтера» 24-30 января 2005 года №3 с журналом «нормативные акты для бухгалтера Москвы и Московской области».
  17. Газета «Учет.Налоги.Право» 25-31 января 2005 года №3.
  18. Газета «Экономика и жизнь» январь 2005 №3.
  19. сайт www.arbitor.ru.
  20. сайт www.audit-it.ru.
  21. сайт www.idioma.ru.
  22. сайт www.vescc.com.

Приложение №1

АКТИВ Код пока-зателя Код строки На начало отчетного периода На конец отчетного периода
1 2 3 4
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы 110 110 115 10
Основные средства 120 120 10 953 003 13 343 154
Капитальные вложения 130 130 1 208 435 724 863
Доходные вложения в материальные ценности 135 135
Долгосрочные финансовые вложения 140 140 159 481 163 369
в том числе: инвестиции в дочерние общества 141 76 204 77 204
инвестиции в зависимые общества 142 33 145 33 092
инвестиции в другие организации 143 33 006 30 047
прочие долгосрочные финансовые вложения 144 17 126 23 026
Отложенные налоговые активы 145 145 126 749 261 047
Прочие внеоборотные активы 150 150 205 104 736 553
Итого по разделу I 190 190 12 652 887 15 228 996
II.ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы 210 210 280 422 315 321
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности 211 211 205 362 220 214
затраты в незавершенном производстве(издержках обращения) 213 213 788 582
готовая продукция и товары для перепродажи 214 214 11 111 10 953
товары отгруженные 215 215
расходы будущих периодов 216 216 63 161 83 572
прочие запасы и затраты 217 217
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 220 220 407 099 615 000
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) 230 230 17 009 46 601
в том числе: покупатели и заказчики 231 231 6 218
авансы выданные 232 2 123
прочие дебиторы 233 17 009 38 260
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) 240 240 1 355 579 1 121 575
в том числе: покупатели и заказчики 241 241 978 949 971 548
авансы выданные 242 201 177 62 953
прочие дебиторы 243 175 453 87 074
Краткосрочные финансовые вложения 250 250 12 959 6 841
Денежные средства, 260 260 338 473 279 988
Прочие оборотные активы 270 270 362 507
Итого по разделу II 290 290 2 411 903 2 385 833
БАЛАНС (сумма строк 190+290) 300 300 15 064 790 17 614 829
ПАССИВ Код показателя Код строки На начало отчетного периода На конец отчетного периода
1 2 3 4
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал 410 410 937 940 937 940
Добавочный капитал 420 420 6 941 473 6 859 040
Резервный капитал 430 430 29 375 46 897
Собственные акции, выкупленные у акционеров 411 440
Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток) прошлых лет 470 460 2 820 322 2 755 301
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного года 470 470 Х 837 478
Итого по разделу III 490 490 10 729 110 11 436 656
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Кредиты и займы 510 510 434 622 830 764
в том числе: кредиты 511 17 383
займы 512 417 239 830 764
Отложенные налоговые обязательства 515 515 271 323 400 511
Прочие долгосрочные обязательства 520 520 906 825 1 093 761
Итого по разделу IV 590 590 1 612 770 2 325 036
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Кредиты и займы 610 610 579 006 963 764
в том числе: кредиты 611 208 946
займы 612 370 060 963 764
Кредиторская задолженность, 620 620 2 063 014 2 842 497
в том числе: поставщики и подрядчики 621 621 909 841 1 496 755
авансы полученные 625 622 363 589 275 147
задолженность перед персоналом организации 622 623 56 065 60 555
задолженность перед государственными внебюджетными фондами 623 624 28 269 26 627
задолженность по налогам и сборам 624 625 255 752 253 036
прочие кредиторы 625 626 449 498 730 377
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов 630 630 50 557 15 981
Доходы будущих периодов 640 640 30 333 30 895
Резервы предстоящих расходов 650 650 Х Х
Прочие краткосрочные обязательства 660 660 Х Х
Итого по разделу V 690 690 2 722 910 3 853 137
БАЛАНС (сумма строк 490+590+690) 700 700 15 064 790 17 614 829
Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах
Наименование показателя Код показателя Код строки На начало отчетного периода На конец отчетного периода
1 2 3 4
Арендованные основные средства 910 900 641 607 877 310
в том числе по лизингу 911 901 200 019 313 535
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение 920 902 19 918 12 833
Товары, принятые на комиссию 930 903 539 2 654
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов 940 904 347 181 670 707
Обеспечения обязательств и платежей полученные 950 905 23 748
Обеспечения обязательств и платежей выданные 960 906 492 112 1 033 253
Износ жилищного фонда 970 907 6 865 7 526
Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов 980 908 2 657 2 983
Средства оплаты услуг связи 909 5 258 15 892
Справка о стоимости чистых активов
Наименование показателя Код показателя Код строки На начало отчетного периода На конец отчетного периода
1 2 3 4
Чистые активы 1000 10 759 443 11 467 551
ПРИЛОЖЕНИЕ К БУХГАЛТЕРСКОМУ БАЛАНСУ
1. Нематериальные активы
Наименование показателя Код пока-за-теля Код строки На начало отчетного года Поступило Выбыло На конец отчетного года
1 2 3 4 5 6
Объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на результаты интеллектуальной собственности) 010 101 330 330
из них: у патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель 011 102
у правообладателя на программы ЭВМ, базы данных 012 103 324 324
у владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров 014 104 6 6
другие 015 105
Прочие 040 106
Итого 110 330 330
Наименование показателя Код пока-за-теля Код строки На начало отчетного года На конец отчетного периода
1 2 3 4
Амортизация нематериальных активов - всего 050 120 215 320
в том числе: у патентообладателя на изобретение, промыш-ленный образец, полезную модель 121
у правообладателя на программы ЭВМ, базы данных 122 214 318
у владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров 123 1 2
другие 124
2.Основные средства
Наименование показателя Код пока-за-теля Код строки На начало отчетного года Поступило Выбыло На конец отчетного года
1 2 3 4 5 6
Здания 201 3 985 769 246 236 (94 472) 4 137 533
Сооружения и передаточные устройства 202 5 728 763 392 684 (32 440) 6 089 007
Машины и оборудования 203 8 068 321 2 499 937 (117 140) 10 451 118
Транспортные средства 204 169 657 31 270 (9 646) 191 281
Вычислительная и оргтехника 205 622 584 97 602 (8 697) 711 489
Жилой фонд 206 26 797 744 (8 158) 19 383
Земельные участки и объекты природопользования 207 4 178 1 337 (388) 5 127
Другие виды основных средств 208 924 366 290 364 (34 491) 1 180 239
Итого 210 19 530 435 3 560 174 (305 432) 22 785 177
Наименование показателя Код показателя Код строки На начало отчетного года На конец отчетного года
1 2 3 4
Амортизация основных средств - всего 140 220 8 577 432 9 442 023
в том числе: здания 221 938 453 955 968
сооружения и передаточные устройства 222 3 300 815 3 479 276
машины и оборудования 223 3 441 771 3 935 321
транспортные средства 224 90 504 104 544
вычислительная и оргтехника 225 298 689 376 121
другие виды основных средств 226 507 200 590 793
Наименование показателя Код показателя Код строки На начало отчетного года На конец отчетного года
1 2 3 4
Из строки 210 передано в аренду объектов основных средств - всего 230 50 716 40 449
в том числе: здания 231 44 884 31 614
сооружения и передаточные устройства 232 2 725 2 725
машины и оборудования 233 986 3 285
транспортные средства 234 1 996 2 700
другие виды основных средств 235 125 125
Из строки 210 передано объектов основных средств на консервацию 240 2 187 6 289
СПРАВОЧНО Код пока-за-теля Код строки На начало отчетного года На конец отчетного года
1 2 3 4
Результата от переоценки объектов основных средств: 250 Х
первоначальной (восстановительной) стоимости 171 251 Х
амортизации 172 252 Х
Получено объектов основных средств в аренду- всего 260 641 607 877 310
в том числе: здания 261 130 552 130 967
сооружения и передаточные устройства 262 196 936 336 881
машины и оборудования 263 280 432 333 366
транспортные средства 264 24 727 68 258
другие виды основных средств 265 8 960 7 838
Объекты недвижимости, принятые в эксплуатацию и находящиеся в процессе государственной регистрации 270 109 997 182 435
3.Доходные вложения в материальные ценности
Наименование показателя Код пока-за-теля Код строки На начало отчетного года Поступило Выбыло На конец отчетного года
1 2 3 4 5 6
Имущество для передачи в лизинг 301
Имущество, предоставляемое по договору проката 302
Прочие 303
Итого 310
Наименование показателя Код пока-за-теля Код строки На начало отчетного года На конец отчетного года
1 2 3 4
Амортизация доходных вложений в материальные ценности 311
4.Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы
Виды работ наименование Код пока-за-теля Код строки Начало отчетного года Поступило Списано На конец отчетного года
1 2 3 4 5 6
Всего 310 400
СПРАВОЧНО Код показа-теля Код строки На начало отчетного года На конец отчетного периода
1 2 3 4
Сумма расходов по незаконченным научно-исследовательским, опытно-констукторским и технологическим работам 320 401
СПРАВОЧНО Код пока-за-теля Код строки За отчетный период За аналогичный период предыдущего года
1 2 3 4
Сумма расходов отнесенных на расходы по обычным видам деятельности 402
Сумма не давших положительных результатов расходов по научно-исследовательским, опытно-констукторским и технологическим работам, отнесенных на внереализационные расходы 403
5.Финансовые вложения
Наименование показателя Код пока-за-теля Код строки Долгосрочные Краткосрочные
На начало отчетного года На конец отчетного периода На начало отчетного года На конец отчетного периода
1 2 3 4 5 6
Вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций - всего 510 501 142 355 140 343
в том числе: дочерних и зависимых хозяйственных обществ 511 502 109 349 110 296
Облигации государственные, муниципальные и сторонних организаций 515 503 107 219 64
Векселя 520 504
Предоставленные займы 525 505 12 720 10 514 200
Депозитные вклады 530 506 8 000 8 045 1 073
Прочие 535 507 4 299 4 293 4 650 5 768
Итого 540 510 159 481 163 369 12 959 6 841
Из общей суммы финансовые вложения, имеющие текущую рыночную стоимость: Вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций - всего 550 511 239
в том числе: дочерних и зависимых хозяйственных обществ 551 512
Облигации государствен-ные, муниципальные и сторонних организаций 555 513 219
Векселя 560 514
Прочие 565 515
Итого 570 520 458
СПРАВОЧНО По финансовым вложениям, имеющим текущую рыночную стоимость, изменение стоимости в результате корректировки оценки 580 521 106
6. Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)
Наименование показателя Код показателя Код строки За отчетный год 2003 За предыдущий год 2002
1 2 3 4
Материальные затраты 710 601 (3 384 161) (2 613 534)
Затраты на оплату труда 720 602 (2 610 807) (2 049 517)
Отчисления на социальные нужды 730 603 (811 926) (711 632)
Амортизация 740 604 (968 365) (784 721)
Прочие затраты 750 605 (1 708 466) (1 283 965)
Итого по элементам затрат 760 610 (9 483 725) (7 443 369)
Изменение остатков (прирост [+], уменьшение [-]): незавершенного производства 765 621 (206) (679)
расходов будущих периодов 766 622 20 411 36 984
7.Обеспечения
Наименование показателя Код показателя Код строки На начало отчетного года На конец отчетного периода
1 2 3 4
Обеспечения полученные - всего 710 23 748
в том числе: гарантии банков 711
поручительства третьих лиц 712
векселя 713
имущество, находящееся в залоге 714 23 748
из него: объекты основных средств 715
ценные бумаги и иные финансовые вложения 716
другое имущество 717 23 748
прочее 718
Обеспечения выданные - всего 720 492 112 1 033 253
в том числе: поручительства третьих лиц 721 2 159 848 879
векселя 722
имущество, находящееся в залоге 723 489 953 184 374
из него: объекты основных средств 724 486 619 181 879
ценные бумаги и иные финансовые вложения 725
другое имущество 726 3 334 2 495
прочее 727
8. Государственная помощь
Наименование показателя Код пока-зателя Код строки За отчетный год За аналогичный период предыдущего года
1 2 3 4
Получено в отчетном году бюджетных средств - всего 910 810 100 215
в том числе: Средства на финансирование капитальных расходов 811 195
Средства на финансирование текущих расходов 812 100 20
Наименование показателя Код пока-за-теля Код строки На начало отчетного года Получено за отчетный период Возвращено за отчетный период На конец отчетного периода
1 2 3 4 5 6
Бюджетные кредиты - всего 920 820
Средства на финансирование капитальных расходов 821
Средства на финансирование текущих расходов 822

Приложение № 2