С целью эффективного управления себестоимостью изделий по данным за год применяется форма калькуляционного листа, в котором сочетаются показатели нормативной и отчетной калькуляции (приложение Д). Калькуляционный лист содержит следующие разделы:
1. Себестоимость единицы изделия.
2. Расшифровка расходов на материалы и полуфабрикаты.
3. Расшифровка затрат на зарплату
Данные калькуляционного листа используются для проведения анализа факторов снижения себестоимости в сравнении с планом и с прошедшим годом. Расшифровка расходов на материалы и заработную плату дает возможность проследить, по каким позициям допущены отклонения (положительные и отрицательные). В конце отчетного периода составляют сводную ведомость отклонений по причинам и виновным лицам, отдельно по материалам и заработной плате (приложение Ж). Анализ отклонений дает возможность принимать решения по недопущению потерь, а также использовать передовой опыт использования ресурсов, что преимущественно и выделяет нормативный метод.
В мировой практике, если сумма отклонений от норм существенна, то она распределяется между товарной продукцией, незавершенным производством и остатком готовой продукции. Надо полагать, что такой подход в распределении отклонений можно считать правомерным. Отнесение существенных сумм сверхнормативных затрат лишь на счет товарной продукции может резко повлиять на размер прибыли, налоговых затрат и на финансовое положение предприятия.
1. Гарасим П.М. Курс управлінського обліку [Текст]: навчальний посібник / П.М. Гарасим, Г.П. Журавель, П.Я. Хомин. - К.: Знання, 2007. - 314 с.
2. Голов С.Ф. Управлінський облік [Текст]: підручник / С.Ф. Голов. - 4-е вид. - К.: Лібра, 2008. - 704 с.
3. Загородний А. Управленческий учет как система информационного обеспечения управленческих решений [Текст] / А. Загородний, Г.О. Партин // Бухгалтерский учет и аудит. - 2004. - N 7. - C.35-38
4. Костякова А.А. Управлінський облік і проблеми класифікації витрат [Текст] / А.А. Костякова // Вісник Сумського національного аграрного університету. - 2007. - N 6. - C.314-318
5. Лаврушин О.И. Чем различаются финансовый и управленческий учет [Текст] / О.И. Лаврушин // Банковский менеджмент. - 2008. - N 7. - C.16-19
6. Лень В.С. Управлінський облік [Текст]: навчальний посібник / В.С. Лень. - 2-ге вид., виправл. - К.: Знання-Прес, 2006. - 317 с.
7. Назарчук Т.В. Структура ефективної системи управління витратами промислових підприємств [Текст] / Т.В. Назарчук // Регіональна економіка. - 2006. - N 3. - C.50-58
8. Никитина Н. Система управления затратами и ее роль в финансовом менеджменте [Текст] / Н. Никитина, Л. Парамонова // Проблемы теории и практики управления. - 2006. - N 11. - C.51-56
9. Николаева С. Мифы управленческого учета [Текст] / С. Николаева // Банковский менеджмент. - 2008. - N 7. - C.2-11
10. Подоляк Н.В. Интеграция бухгалтерского и управленческого учета [Текст] / Н.В. Подоляк // Международный бухгалтерский учет. - 2008. - N 1. - C.51-56
11. Радецька Л.П. Управлінський облік [Text]: навчальний посібник / Л.П. Радецька, Л.В. Овод. - К.: Академія, 2007. - 352 с.
12. Сухина Л.П. Использование информации о затратах в бухгалтерском и управленческом учете: проблемы и пути их решения [Текст] / Л.П. Сухина // Актуальні проблеми економіки. - 2008. - N 3. - C. 206-213
13. Терехов В.А. Международный опыт организации управленческого учета [Текст] / В.А. Терехова // Международный бухгалтерский учет. - 2007. - N 4. - C.32-41
14. Терехова В.А. Международный опыт организации управленческого учета [Текст] / В.А. Терехова // Международный бухгалтерский учет. - 2007. - N 5. - C.44-50
15. Черненко А.Ф. Кто должен заниматься управленческим учетом [Текст] / А.Ф. Черненко // Банковский менеджмент. - 2008. - N 7. - C. 19-25
Приложение А
Таблица: сводная ведомость учета затрат на производство продукта
| Статьи расходов | Остаток незавершенного производства на начало месяца | Остаток нераскроенных деталей на начало месяца | Расходы за отчетный период | Остаток нераскроенных деталей на конец месяца | Всего расходов с остатком незавершенного производства за минусом нераскроенных на конец месяцаматериалов | Индексы отклонений от норм (гр.8: гр.6) | Списано с производства на | Остаток незавершенного производства на конец месяца | ||||||||
| По нормам | Отклонения от норм (+, -) | По нормам (гр.1+2+3-5) | Отклонения от норм (+, -) | Всего (гр.6+7) | Брак конечный | Недостачи незавершенного производства | Стоимость деталей, оставшихся для потребностей производства | Себестоимость товарной продукции | ||||||||
| По нормам (гр.6-10-11-12-16) | Отклонения от норм (+, -) | Всего | ||||||||||||||
Приложение Б
Калькуляционная ведомость выпуска продукции
Предприятие __________________ Цех __________________________
Наименование изделий цеха __________________ Количество выпуска ________________
Наименование изделий предприятия ___________ Количество выпуска ________________
| Наименование статьи калькуляции | Единица измерения | Фактическая себестоимость (собственные затраты) | Затраты других цехов | Фактическая себестоимость товарной продукции | |||||||||
| По нормам | По изменениям норм | По отклонениям от норм | Итого | принятые | переданные | ||||||||
| количество | сумма | количество | сумма | По нормам | По изменениям норм | По отклонениям от норм | Итого | ||||||
| МатериалыЗаработная платаи т.д. по статьям прямых расходов | |||||||||||||
Приложение В
Отчетная калькуляция себестоимости продукта
| Статьи расходов | Нормативная стоимость, у. е. | Индекс отклонений | Фактическая себестоимость, у. е. |
| Сырье и основные материалы (за минусом отходов) | |||
| Полуфабрикаты купленные и комплектующие изделия | |||
| Транспортно-заготовительные расходы | |||
| Основная заработная плата производственных рабочих | |||
| Дополнительная заработная плата производственных рабочих | |||
| Отчисления на социальное страхование | |||
| Расходы на освоение и подготовку производства | |||
| Возмещение износа специальных инструментов и устройств | |||
| Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования | |||
| Цеховые расходы | |||
| Всего производственная себестоимость |
Приложение Д
Планово-отчетная калькуляция себестоимости изделия (среднегодовая)
| Выбор | Калькуляционная единица | Оптовая цена, у. е. | Выпуск, шт. | |
| по норме | по отчету | |||
| I. Себестоимость единицы изделия, у. е. | |||
| Расходы | По отчету за прошлый год | За отчетный год | |
| по норме | по отчету | ||
| Сырье и основные материалы | |||
| Полуфабрикаты купленные и комплектующие изделия | |||
| Транспортно-заготовительные расходы | |||
| Обратные отходы (исчисляются) | |||
| Всего материалов | |||
| Основная заработная плата производственных работников | |||
| Расходы на освоение и подготовку производства | |||
| Расходы на одержание и эксплуатацию оборудования | |||
| Возмещение износа специальных инструментов и устройств | |||
| Цеховые расходы | |||
| Потери от брака | |||
| Итого производственная себестоимость | |||
II. Расшифровка расходов на материалы и полуфабрикаты
| Калькуляционные группы материалов, купленных полуфабрикатов и комплектующих изделий | Единица измерения | По плану | По нормативам | По отчету | |||||
| Количе-ство | Сумма, у. е. | Количе-ство | Сумма, у. е. | Количе-ство | Сумма, у. е. | ||||
| Сырье и основные материалы | |||||||||
| Сталь горячекатаная | |||||||||
| Сталь холоднотянутая | |||||||||
| Трубы стальные | |||||||||
| Трубы бесшовные | |||||||||
| Прокат цветных металлов | |||||||||
| Смолы синтетические и пластмассы | |||||||||
| Другие материалы | |||||||||
| Всего | |||||||||
| Купленные полуфабрикаты и комплектующие изделия | |||||||||
| Электромоторы и электроаппаратура | |||||||||
| Другие комплектующие изделия | |||||||||
| Нормализованные детали | |||||||||
| Подшипники | |||||||||
| Отливки чугунные | |||||||||
| Отливки цветных металлов | |||||||||
| Упаковка и штамповка заготовок | |||||||||
| Всего купленных полуфабрикатов и комплектующих изделий | |||||||||
| Руководитель_______________________Начальникпланового отдела ___________________ | Главныйбухгалтер_____________________Главный технолог_______________ | ||||||||
Приложение Ж
Сводная ведомость отклонений от норм материалов по цеху за месяц, у. е.
| Виновники | Работники | Отдел материально-технического снабжения | Отдел главного конструктора | Администрация цеха | Всего | ||||
| Причины | Группа изделий | ||||||||
| 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | ||
| Несоответствие материала условиям обработки | |||||||||
| Замена материалов | |||||||||
| Замена технологического процесса | |||||||||
| Нарушение технологической дисциплины | |||||||||
| Неправильная конструкция изделий | |||||||||
| Спрятанные недостатки материалов, упаковки | |||||||||
| Небрежная наладка оборудования | |||||||||
| Недостатки в разработке технологии и оснащения | |||||||||
| Неправильный инструктаж работников | |||||||||
| Смена норм расходов в середине месяца | |||||||||
| Всего | |||||||||
| Начальник цеха____________ | Нормировщик | Бухгалтер | |||||||