Автоматизированная система документационного обеспечения управлен 2 (стр. 13 из 17)
  Отказ  | ||||||
| Исполнитель(разработчик)подразделения | Руководительподразделения | Делопроиз-водитель | Визирующие | Секретарь | Исполни- тельный директор | Исполни-тель(адресат) |
  |
 | ||||
 | | |||
 | ||||
| Стоимостные характеристики | Цена, руб. |
| Программное обеспечение | |
| Сервер системы (включает серверную лицензию, один комплект документации, инсталляционный CD, лицензионное обслуживание на 1 год) | 22 800 |
| Клиентская лицензия пользователя (базовые модули 50 клиентских лицензий + модули «Канцелярия», «Управление договорами» а также средства администрирования) | 107 600 |
| Клиентская лицензия разработчика IS-Builder (предметно-ориентированный инструмент разработки для модификации и расширения системы) | 27 600 |
| Сервер репликации (для создания территориально-распределенных систем, приобретается на каждый вторичный сервер, включает серверную лицензию на вторичный сервер) | 49 200 |
| Стоимостные характеристики | Цена, руб. (для 100 пользователей) |
| Сервер веб-доступа (для обеспечения доступа к электронным документам с помощью Интернет-браузера) | 28 500 |
| Дополнительный комплект документации 1 комплект (включает документацию пользователя, администратора и разработчика) | 700 |
| Лицензионное обслуживание на 1 год (поставка новых версий и «горячая» линия) | 28 920 (20 % от стоимости ПО) |
| Обучение | |
| Использование базовых модулей системы DIRECTUM (12 ч.) – 4 человека | 1 296 |
| Использование модуля Канцелярия системы DIRECTUM (8 ч.) – 4 человека | 864 |
| Администрирование и настройка системы DIRECTUM (18 ч.) 2 человека | 1 680 |
| Модификация системы DIRECTUM с помощью IS-Builder (18 ч.) 2 человека | 1 780 |
| Организация распределенной работы системы на базе IS-Builder (12 ч.) 2 человека | 1 450 |
| ИТОГО | 272,390 руб. |
Приложение 6
Стоимость системы DocsVision
| Код | Название | Количество лицензий | Цена 1) (Руб.) | |
| DocsVision 3.6 Делопроизводство – клиентская лицензия | 25 | 69 000 | ||
| Дополнительные модули | ||||
| dvarc36 | Модуль архивирования | 14 000 | ||
| dvg36-1c | Модуль интеграции с 1С:Предприятие 8.0DocsVision 3.6 Gate to 1С | 42 000 | ||
| Приложения | ||||
| dvc36-50-adp | DocsVision 3.6 Административное Делопроизводство для 10 пользователей | 10 | 36 080 | |
| Пакеты обновлений | ||||
| dvc36-50-1y | Пакет обновлений на один год на DocsVision 3.6 Standard | 21 000 | ||
| dvarc36 -1y | Пакет обновлений на один год на Модуль архивирования | 14 000 | ||
| dvg36-1c-1y | Пакет обновлений на один год на Модуль интеграции с 1С:Предприятие 8.0 | 21 000 | ||
| ИТОГО: 217 080 (не включает обучение) | ||||
Приложение 7
УТВЕРЖДАЮ
________________
________________
«____» _____ 2008 г.
ИНСТРУКЦИЯ
СЕКРЕТАРЯ И ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ
по работе в системе «1С: Предприятие» в приложении «DocsVision.Делопроизводство»
ООО «КамЭнергоРемонт»
Содержание
Описание типовых схем работы с документами.. 89
Работа с входящими документами. 89
Работа с исходящими документами. 18
Работа с организационно-распорядительными документами. 96
Контроль исполнения документов. 18
Направление документов в дело....................................................................................................................................................... 100
Поиск документов................................................................................................................................................................................. 100
Правила работы с электронными документами 18
Обязанности секретаря и делопроизводителя как авторов документа. 18
Порядок присвоения наименований документов. 18
Порядок присвоения номеров документам.. 18
Порядок назначения прав доступа на документ.. 18
Использование связанных документов. 18
Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП)18
Соответствие бумажных и электронных документов. 107
Организация работы с папками. 18
ПРАВИЛА ФОРМИРОВАНИЯ И ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАДАНИЙ...................................................... ..111
Правила замещения сотрудников.. 115
Правила работы с бумажными документами.. 18
Ведение журналов регистрации. 18
Порядок сканирования бумажных документов. 18
Выдача/возврат бумажных документов. 18
Введение
В настоящем документе описано назначение приложения «DocsVision. Делопроизводство» в системе «1С: Предприятие» версии 8.0, рассмотрены сценарии регистрации входящих, исходящих и распорядительных документов, принципы и технология обработки и исполнения документов и поручений, представленных как в электронном, так и в бумажном виде.
Данная инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения управления организацией и повышения его эффективности путем регламентации работы сотрудников организации в автоматизированной системе.
Инструкции разработаны в соответствии с Проектом положения об автоматизации документационного обеспечения управления в ООО «КамЭнергоРемонт».
Данная Инструкция предназначена для организации работы делопроизводителей предприятия и в филиалах предприятия, где осуществляется процесс автоматизации документационного обеспечения управления.
Описания и руководства работы с конкретными компонентами системы «1С: Предприятие» версии 8.0 и приложения «DocsVision. Делопроизводство» содержатся в документации на данные системы.
Описание типовых схем работы с документами
В данном разделе описана последовательность действий секретаря и делопроизводителя при обработке документов в зависимости от типа процесса: работа с входящими документами, работа с исходящими документами, работа с организационно-распорядительными документами и т.п.
Работа с входящими документами
Получение почты, первичная обработка
Секретарь вскрывает полученную почту, проверяет комплектность и правильность заполнения, определяет адресата и необходимость регистрации.
Если документ адресован в конкретное подразделение, то он обрабатывается и регистрируется делопроизводителем или лицом, ответственным за делопроизводство в подразделении.
Если документ поступил в организацию по электронной почте и электронное письмо имеет конкретного адресата-исполнителя, то оно пересылается ему по электронной почте. В дальнейшем получатель может занести этот документ в систему.
Регистрация в РКК
Делопроизводитель в приложении «DocsVision. Делопроизводство» заводит на документ РКК, ставит штамп на бумажном документе, который заполняется в соответствии с РКК.
Форма карточки входящего документа содержит три вкладки: вкладка Основная, вкладка Документы и карточки и вкладка Задания, показанные соответственно на рис. 1 и рис. 2.
Рис. 1. Внешний вид карточки входящего документа, вкладка Основная