Таблица 13 - Состав и структура основных производственных фондов СПК «Искра»
| Показатели | 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | В среднем за 3 года | ||||
| тыс. руб. | % к итогу | тыс. руб. | % к итогу | тыс. руб. | % к итогу | тыс. руб. | % к итогу | |
| Здания | 26360 | 37,75 | 26932 | 35,74 | 38041 | 22,64 | 30444,33 | 20,88 |
| Сооружения и передаточные устройства | 16060 | 23,00 | 16000 | 21,23 | 16380 | 9,75 | 16146,67 | 11,07 |
| Машины и оборудование | 13306 | 19,05 | 15896 | 21,09 | 76462 | 45,51 | 35221,33 | 24,15 |
| в т.ч силовые машины | 7983,6 | 11,43 | 9537,6 | 12,66 | 45877,2 | 27,31 | 21132,8 | 14,49 |
| из них: - тракторы | 5322,4 | 7,62 | 5722,56 | 7,59 | 27526,32 | 16,38 | 12679,68 | 8,70 |
| - рабочие машины | 1995,9 | 2,86 | 3433,536 | 4,56 | 16515,79 | 9,83 | 7607,808 | 5,22 |
| Транспортные средства | 3920 | 5,61 | 4641 | 6,16 | 9798 | 5,83 | 6119,67 | 4,20 |
| Производственный и хозяйственный инвентарь | 17 | 0,02 | 17 | 0,02 | 17 | 0,01 | 17,00 | 0,01 |
| Рабочий скот | 135 | 0,19 | 130 | 0,17 | 343 | 0,20 | 202,67 | 0,14 |
| Продуктивный скот | 4520 | 6,47 | 6230 | 8,27 | 9605 | 5,72 | 6785,00 | 4,65 |
| Другие виды основных средств | 5513 | 7,89 | 5513 | 7,32 | 5513 | 3,28 | 5513,00 | 3,78 |
| Земельные участки и объекты природопользования | - | - | - | - | 11840 | 7,05 | 3946,67 | 2,71 |
| Итого | 69831 | 100 | 75359 | 100 | 167999 | 100 | 145816,62 | 100 |
За исследуемый период общая стоимость основных производственных фондов возросла на 98 168 тысяч рублей, это произошло за счет приобретения техники по лизинговым договорам, приобретения в кредит под залог земли, а так же в рамках приоритетного национального проекта «Развитие АПК» в 2006 году основных средств на 92 640 тысяч рублей.
В основном это увеличение произошло за счет покупки машин и оборудования на сумму 60566 тыс. руб., транспортных средств – 5157 тыс. руб., рабочего скота на 213 тыс. руб., продуктивного скота на 3375 тыс. руб., зданий и сооружений на 11489 тыс. руб. А так же в 2006 году были выкуплены земельные паи работников хозяйства, стоимость которых составляет 11840 тыс. руб.
В структуре основных средств за 2004-2006 гг. произошли следующие изменения: возросла доля машин и оборудования на 26,46 %, транспортных средств на 0,22 %, рабочего скота на 0,01%, снизилась доля зданий на 15,11%, сооружений и передаточных устройств на 13,25%, производственного и хозяйственного инвентаря на 0,01%, продуктивного скота на 0,75%, других видов основных средств на 4,61%.
Активная часть основных производственных фондов превышает пассивную. В рассматриваемом периоде произошел рост активной части с 39,25 % в 2004 году, 43,03% в 2005 году до 60,56% в 2006 году. Поскольку активные основные средства непосредственно воздействуют на процесс производства, поэтому их увеличение является желательным на каждом предприятии.
В целом структура основных средств соответствует специализации хозяйства.
В составе основных средств любого предприятия постоянно происходят изменения: основные средства выбывают из-за физического или морального износа, вступают в эксплуатацию новые средства труда. Поэтому возникает необходимость в определении показателей движения и состояния основных фондов.
Показатели движения и состояния основных фондов СПК «Искра» за 2004-2006 гг. представлены в таблице 14 на странице 41.
Таблица 14 - Показатели движения и технического состояния основных фондов СПК «Искра»
| Показатели | 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | Изменение (+/-) в 2006 г. по сравнению с 2004 г. |
| Прирост основных фондов за год | 8429 | 5528 | 92640 | 84211 |
| Коэффициент роста основных фондов | 1,14 | 1,08 | 2,23 | 1,09 |
| Процент прироста | 13,73 | 7,92 | 122,93 | 109,20 |
| Коэффициент обновления основных фондов | 0,15 | 0,09 | 0,59 | 0,44 |
| Коэффициент выбытия основных фондов | 0,03 | 0,03 | 0,08 | 0,05 |
| Коэффициент износа основных фондов: | ||||
| на начало года | 0,41 | 0,38 | 0,37 | -0,05 |
| на конец года | 0,38 | 0,37 | 0,18 | -0,20 |
| Коэффициент годности основных фондов | ||||
| на начало года | 0,59 | 0,62 | 0,63 | 0,05 |
| на конец года | 0,62 | 0,63 | 0,82 | 0,20 |
Таким образом, из таблицы 14 следует, что прирост основных фондов за год был наибольшим в 2006 г., соответственно и коэффициент роста основных фондов был наибольшим в 2006 году и составил 2,23, причем по сравнению с 2004 годом он увеличился на 1,09. Процент прироста возрос в 2006 году по сравнению с 2004 годом на 109,2% и составил 122,93%. Коэффициент обновления основных фондов, характеризующий долю поступивших основных фондов в общей их стоимости возрос на 0,44 и составил в 2006 г. 0,59, а коэффициент выбытия возрос лишь на 0,05 и составил 0,08. Коэффициент износа в рассматриваемом периоде снизился, а коэффициент годности возрос.
Средний возраст имеющихся на конец 2006 года основных фондов составил: зданий – 26 лет, сооружений 32 года, машин и оборудования – 32 года, транспортных средств – 19 лет.
Анализ обеспеченности СПК «Искра» тракторами, комбайнами и другими машинами приведен в таблице 15
Таблица 15 - Анализ обеспеченности хозяйства тракторами, комбайнами и другими сельскохозяйственными машинами
| Показатели | 2004 г. | 2005 г. | 2006 г. | 2006г. в % к 2004 г. | |||
| факт. | план. | факт. | план. | факт. | план. | ||
| Нагрузка пашни на 1 эталонный трактор, га | 2,91 | 2,94 | 2,70 | 2,73 | 0,56 | 0,58 | 19,28 |
| Нагрузка посевов зерновых и зернобобовых на 1 комбайн, га | 4,11 | 4,15 | 2,65 | 2,69 | 0,35 | 0,40 | 8,43 |
В связи с вводом в эксплуатацию значительного количества новых тракторов, нагрузка пашни на 1 эталонный трактор в 2006 году по сравнению с 2004 годом сократилась на 80,72 %, а нагрузка посевов зерновых и зернобобовых – на 91,57 % отклонения от плана по нагрузке пашни на 1 эталонный трактор в 2006 году составило 0,02 га., а по нагрузке посевов зерновых и зернобобовых на 1 комбайн – 0,05 га
Анализ использования тракторного парка приведен в таблице 16.
Таблица 16 - Анализ использования тракторного парка
| Показатели | 2004 | 2005 | 2006 | 2006 г. в % к 2004 г. |
| Среднегодовое число тракторов, шт. | 35 | 35 | 59 | 168,57 |
| Отработано 1 трактором нормо-смен | 221 | 220 | 256 | 115,84 |
| В среднем каждый трактор используетсят в хозяйстве, дней | 145 | 150 | 130 | 89,66 |
| Объем всех работ, усл. га | 12535 | 12535 | 12500 | 99,72 |
| Среднегодовая выработка на 1 трактор, усл. га | 358 | 358 | 212 | 59,16 |
Среднегодовое число тракторов в 2006 году по сравнению с 2004 годом возросло на 24 шт. (68,57%), количество отработанных 1 трактором нормо-смен возросло на 15,84%, количество дней, которые используется каждый трактор в хозяйстве сократилось на 15 (10,34%), объем всех работ в условных гектарах сократился на 35 усл.га. (0,38%). Изменение указанных показателей (в частности, объема всех работ и среднегодового числа тракторов) привели к снижению среднегодовой выработки на 1 трактор на 40,84% (или на 146,28 усл.га.)
3 Аудит правильности отражения в бухгалтерском учете операций с основными средствами в СПК «Искра»
3.1 Подготовка и планирование аудита операций с основными средствами в СПК «Искра»
Основные направления аудита учета основных средств должны обеспечить:
- контроль за наличием и сохранностью основных средств;
- правильность отнесения предметов к основным средствам;
- правильность оценки основных средств в учете;
- правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;
- правильность начисления и отражения в учете амортизации;
- правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.
В соответствии с основными направлениями и задачами аудита основных средств можно выделить три направления проверки:
1) аудит наличия и сохранности основных средств;
2) аудит движения основных средств;
3) аудит правильности начисления амортизации.
Источниками информации для проведения аудиторской проверки будут служить:
- акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) форма № ОС-1,
- акт о приеме-передаче здания (сооружения) форма № ОС-1а,
- накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств форма № ОС-2,
- акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов – ф. ОС-3,
- акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) форма № ОС-4,
- акт о списании автотранспортных средств – ф. ОС-4а,
- акт на перевод животных форма № СП-47,
- акт на выбраковку животных из основного стада форма № 57,
- инвентарная карточка учета объекта основных средств форма № ОС-6,
- машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по сч. 01, 02 («Анализ счета», «Обороты счета», «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и т.п.);
- Главная книга;
- баланс (ф. №1);
- отчет о прибылях и убытках (ф. №2);
- приложение к бухгалтерскому балансу (ф. №5);
- другие документы, справки, расчеты и т.д.
Протестируем систему внутреннего контроля СПК «Искра». Процедуры тестирования заключаются в оценке системы внутреннего контроля, которая состоит из среды контроля (отношение руководства к системе контроля, к созданию условий контроля), средств контроля и системы бухгалтерского учета.
В таблице 17 на странице 46 приведены вопросы тестирования системы внутреннего контроля СПК «Искра» и ответы на них.