законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные возможности
программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета, в том
числе и учет основных средств.
Основные особенности "1С: Бухгалтерии - Проф " :
• ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям
предприятия;
• возможности ведения количественного и многовалютного уче;
• возможности быстрого создания первичной документации;
• получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по
синтетическому и аналитическому учету;
• полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов,
систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов,
формы отчетности;
• возможности автоматической печати выходных (первичных) документов.
Очень большим плюсом также является полная совместимость этих программ, одна
значительно расширяет возможности другой .
Исходными данными для программы являются проводки, вно в журнал
хозяйственных операций. Программа рассчитана на хранение большого числа
проводок - десятков и сотен тысяч, однако всегда можно найти среди них нужные
по дате, счетам дебета и креди, сумме или содержанию. Кроме того, можно
ограничить количе проводок некоторым временным интервалом, пересматривая
проводки за год, квартал, месяц и день. При выводе проводок программ
позволяет автоматически формировать и распечатывать исходящие документы.
Программа также предоставляет возможности по созданию отчетов произвольной
формы: баланс предприятия, при к нему, расчеты налогов и многое
другое.
Для любой типовой операции можно задать форму первичного документа. Это
позволяет при вводе данной типовой операции сфор и распечатать
соответствующий первичный документ (что касается основных средств, то это акт
сдачи-приемки, акт на списа основных средств, инвентарная карта и многое
другое). Форма первичного документа хранится в отдельном файле и представляет
со обычный текстовый файл, в котором квадратными скобками от поля
для подстановки значений. В форме документа могут присутствовать также
команды для расчета показателей, задания пе расчета итогов по счетам
указания числа цифр в дробной части и многое другое. Также в форме первичного
документа можно исполь строки комментариев, они служат для записи
замечаний. Все это говорит об огромных возможностях новой версии "1С:
Бухгалте -Проф " .
Для ускоренной работы используется режим типовых операций. Этот режим
позволяет вводить в журнал операций сразу несколько проводок и вычислять
суммы проводок по описанным формулам. К типовой операции может быть
"прикреплен" бланк первичного до, тогда после ввода типовой операции
можно сразу получить первичный документ, например акт приемки - передачи.
Бухгалтер программа, используемая в ОАО "Автобазе №1 ", лишена таких
возможностей.
Типовую операцию, оформляющую приобретение основных средств, выполняемую
программой 1С: Бухгалтерия – Проф.»можно представить в виде таблицы № 11.
Таблица № 11.
Типовая операция, оформляющая приобретение основных средств, выполняемая
программа 1С: Бухгалтерия – Проф.».
№
Дебет
Кредит
Текст
Формула
1 08 60 Покупка ОС Х1
2 19.4 60 НДС Х1 х 0.2
3 08 60 Установка Х2
4 01 08 Принятие Х1 + Х2
Смысл приведенной операции достаточно прост. В качестве суммы операции
необходимо указать стоимость приобретенного основного средства без налога на
добавленную стоимость. Во второй проводке на эту сумму автоматически
начисляется НДС. Таким образом, сумма пер двух проводок равна сумме
оплаты за основное средство. В тре проводке необходимо указать сумму
расходов на установку основного средства, а в последней проводке машина
автоматически определяет первоначальную стоимость основного средства
складывая сумму первой и третьей проводки.
К данной типовой операции можно создать первичный документ - акт приемки-
передачи основного средства. В данном документе ав проставляется
информация из типовой операции (сумма, наименование основного средства,
наименование поставщика и так далее). Для автоматического ввода какой - либо
дополнительной ин об основном средстве - вид, код, дата ввода в
эксплуата и так далее, можно воспользоваться параметрами субконто. Ссылки
на значения параметров следует внести в форму документа, тогда эта информация
будет автоматически выводиться во всех доку данного вида. Также,
всегда есть возможность внести необхо информацию в готовый документ,
воспользовавшись встроен редактором.
Аналогично можно создать типовые операции для списания основных средств,
передачи в другие организации и так далее. Коли типовых операций
практически не ограничено. Можно соз типовые операции для оформления
всех актов хозяйственной дея и отказаться от чреватого ошибками
ручного ввода .
3.5. Рекомендации по совершенствованию методики
анализа основных средств.
Основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на
уровень рентабельности и финансовые результаты дея предприятия.
Поэтому можно рекомендовать более расши анализ основных средств по
нескольким направлениям: анализ наличия и движения основных средств; анализ
технического состояния основных средств; анализ эффективности использования
основных средств; анализ влияния величины основных средств на изменения
фи положения предприятия.
Анализ наличия и движения основных средств
Получено безвозмездно от физических лиц — увеличивается размер
собственного капитала предприятия за счет роста фондов спе назначения
(за вычетом расходов по доставке). Это ведет к росту устойчивости финансового
положения. С другой стороны, это ведет к повышению удельного веса
амортизационных отчислений и расходов на ремонт в себестоимости продукции, что
при низкой фондоотдаче без полученных основных средств может привести
к уменьше прибыли и рентабельности.
Получено безвозмездно от юридических лиц — увеличиваются
внереализационные доходы предприятия на величину первоначальной или остаточной
стоимости объектов. Одновременно на сумму износа увеличиваются
внереализационные расходы. На сумму расходов по доставке уменьшаются спецфонды,
либо чистая прибыль, либо нерас прибыль прошлых лет. В целом на
сумму поступивших основных средств (за вычетом расходов по доставке)
увеличивается балансовая прибыль.
Приобретены основные средства за плату — увеличиваются внеоборотны
активы предприятия, изменяется структура капитала пред. В целом
замедляется оборот капитала, сокращаются размеры наиболее ликвидных активов,
ухудшается платежеспособность. По приобретенным транспортным средствам, помимо
НДС, уплачивается налог на приобретение транспортных средств. Издержки
производства увеличиваются на сумму налога с владельцев транспортных средств.
Безвозмездная передача основных средств — на величину потерь от
безвозмездно передачи основных средств (их остаточная стоимость плюс расходы по
выбытию, плюс НДС) уменьшается чистая прибыль или фонд накопления, или
нераспределенная прибыль прошлых лет. Уменьшается сумма основных средств.
Внесение вклада в уставный капитал дочернего предприятия — вклад по цене
соглашения выше остаточной ведет к росту внереализа доходов
предприятия. В противном случае убытки относятся на уменьшение чистой прибыли
или фонда накопления.
Продажа основных средств — формирует финансовый результат (прибыль или
убыток) от прочей реализации, который увеличивает (уменьшает) балансовую
прибыль предприятия. Уменьшает размер основных средств, повышает ликвидность
баланса, ускоряет оборот всего капитала. Оптимальным вариантом продаж для
налогообложе прибыли является реализация основных средств по рыночной
стоимости. Однако оценка данной операции должна в первую очередь производится с
точки зрения производственной потребности пред в реализуемых объектах
основных средств, возможности их замещения более производительными.
Ликвидация основных средств — финансовый результат выяв по каждому
ликвидируемому объекту. Собственные источники предприятия уменьшаются на сумму
недовнесенного в бюджет НДС и
на сумму недоамортизации ликвидируемого объекта.
Анализ технического состояния включает в себя изучение состава и динамики
основных средств, технического состояния и темпов обновления ак их части
(рабочих машин, оборудования, приборов, тран средств), технического
перевооружения и реконструкции предприятия, внедрение новой техники,
модернизации и замены мо устаревшего оборудования.
Следовательно, перед совершением каких-либо хозяйственных операций, связанных
с наличием и движением основных средств, следует проанализировать влияние
данной операции на основные средства, их структуру и размера, для возможности
более эффективного использования основных средств в процессе осуществления
хозяйственной деятельности ОАО «Автобазы №1».
Заключение.
В современных условиях для успешного функционирования предприятия на рынке,
необходимо наличие для руководства предприятия, а также внешних
пользователей, точной информации о состоянии имущества и обязательств
организации. Информацию, объективно отражающую экономическое положение
предприятия, можно получить из данных бухгалтерского учета организации. В
связи с расширением прав предприятия в области постановки и ведения
бухгалтерского учета (в зависимости от принятой учетной политики) перед