Компании, в которых администрация и собственники представлены одними и теми же лицами (т.е. отсутствует традиционный для больших компаний конфликт интересов), проводят аудит потому, что это обеспечивает им целый ряд преимуществ:
возможность избежать споров между партнёрами, особенно в ситуациях со сложным соглашением о распределении прибыли, благодаря тому, что счета подвергаются объективному анализу со стороны независимого аудитора; упрощение процедуры привлечения нового партнёра благодаря предоставляющейся возможности изучить выводы аудитора о финансовом состоянии компании; упрощение процедуры финансовой помощи благодаря представлению заверенных аудитором документов о финансовом положении компании; упрощение отношений с налоговыми органами, так как проверенные аудитором счета вызывают большее доверие; возможность получить квалифицированную помощь в решении различных проблем аудитора часто приглашают в качестве арбитра при разборе специфических спорных вопросов между партнёрами [20, с.10].Следует разграничивать понятия самого аудита и аудиторской деятельности (таблица 1). Их нельзя отождествлять, поскольку аудиторская деятельность, помимо проведения аудита, включает еще и так называемые сопутствующие услуги, к которым можно отнести:
· услуги по постановке, восстановлению и ведению бухгалтерского учета;
· составление декларации о доходах и бухгалтерской отчетности;
· анализ финансово-хозяйственной деятельности;
· оценку активов и пассивов экономического субъекта;
· консультирование в вопросах финансового, налогового, банковского и хозяйственного законодательства Республики Беларусь;
· проведение обучения;
· оказание других услуг по профилю своей деятельности.
Законом «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об аудиторской деятельности» от 25.06.2007 года окончательно разделены понятия «аудиторская деятельность» и «аудит». Термин «аудит» по всему тексту Закона употребляется исключительно в смысле аудиторской проверки. Предполагается, что в дальнейшем словосочетание «аудиторская проверка» из законодательства Республики Беларусь будет исключено [10, с.76].
Таблица 1
Характеристика аудиторской деятельности
Содержание аудиторской деятельности | Аудит | Сопутствующие аудиторские услуги | |
Другие виды проверок | Другие сопутствующие работы | ||
Цель оказания услуг | Выражение мнения о достоверности отчётности | Обзор допущенных предпринимателем нарушений | В зависимости от вида сопутствующих услуг |
Степень выработки | До 100% с учётом величины (уровня) существенности | В зависимости от вида проверки по согласованию с заказчиком | Не установлена |
Доказательства типичных нарушений | Аудиторские доказательства на все виды нарушения | Аудиторские доказательства на часть типичных нарушений, на остальную часть – аудиторская информация | - |
Уровень гарантии достоверности отчётности | Больший уровень гарантии | Меньший уровень гарантии | - |
Формы отчёта | Аудиторское заключение | Отчёт аудиторской фирмы (аудитора) | Отчёт аудиторской фирмы (аудитора) |
Виды аудиторской деятельности | Аудиторская проверка | Выборочная проверка отдельных сторон деятельности, тематическая проверка, комплексная проверка | Другие услуги, разрешённые действующим законодательством |
Источник: [20, с.17]
2. Виды аудита и его организация в Республике Беларусь
Аудит проводится по инициативе и требованию руководства организации для внутреннего пользования и анализа хозяйственной деятельности, а также проводится аудит, заключение о котором необходимо представлять в вышестоящие органы и в налоговую инспекцию.
В экономической литературе выделяют два основных вида аудита: внешний и внутренний (табл.2).
Таблица 2
Особенности внутреннего и внешнего аудита
Факторы | Внутренний аудит | Внешний аудит |
Постановка задач | Определяется собственниками и (или) руководством исходя из потребностей управления | Определяется договором между предприятием и аудиторской фирмой (аудитором) |
Объект | Решение отдельных функциональных задач управления, разработка и проверка информационных систем предприятия | Главным образом система учёта и отчетности предприятия |
Цель | Определяется руководством предприятия | Определяется законодательством по аудиту: оценка достоверности финансовой отчётности и подтверждение соблюдения действующего законодательства |
Средства | Выбираются самостоятельно (либо определяются стандартами аудита) | Определяются общепринятыми стандартами аудита |
Вид деятельности | Исполнительская деятельность | Предпринимательская деятельность |
Организация работы | Выполнение конкретных заданий руководства | Определяется аудитором самостоятельно исходя из общепринятых норм и правил аудиторской проверки |
Взаимоотно-шения | Подчинённость руководству предприятия, зависимость от него | Равноправное партнёрство, независимость |
Субъекты | Сотрудники, находящиеся в штате предприятия | Независимые эксперты, имеющие соответствующий аттестат и лицензию на право заниматься этим видом предпринимательства |
Квалифика-ция | Определяется по усмотрению руководства предприятия | Регламентируется государством |
Оплата | Начисление зарплаты по штатному расписанию | Оплата предоставленных услуг по договору |
Ответствен-ность | Перед руководством за выполнение обязанностей | Перед клиентом и перед третьими лицами |
Методы | Методы могут быть одинаковыми при решении одинаковых задач | |
Отчётность | Перед собственниками и (или) руководством | Итоговая часть аудиторского заключения может быть опубликована, аналитическая часть передаётся клиенту |
Источник: [20,с.37].
Внешний аудит — это независимая проверка, осуществляемая аудиторской организацией или аудитором по договорам. Внешний аудит не зависим по отношению к контролируемому предприятию, но он несет ответственность перед внешними потребителями его информации.
Внешний аудит проводится сотрудниками аудиторских фирм или аудиторами-предпринимателями, имеющими лицензию на право занятия аудиторской деятельностью на территории Республики Беларусь.
Целью внешнего аудита является проверка достоверности учетной информации, реальности бухгалтерского баланса и финансовой отчетности, а также правильности ведения учета.
Объектом внешнего аудита являются все операции с активами и пассивами, от которых зависит финансовая отчетность субъекта хозяйствования и инвестиционная привлекательность предприятия.
Основными задачами внешнего аудита являются:
· проверка учетных записей и дача заключения о достоверности бухгалтерского баланса и финансовой отчетности предприятия;
· оценка соответствия совершенных финансовых и хозяйственных операций законодательству Республики Беларусь;
· определение уровня организации бухгалтерского учета, его качества, правильности составления бухгалтерских записей, отражающих производственно-коммерческую деятельность предприятия и ее результаты;
· проверка правильности исчисления себестоимости продукции (работ, услуг), расчета прибыли и ее распределения;
· проверка правильности и своевременности расчетов с бюджетом, с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, разными дебиторами и кредиторами, рабочими и служащими;
· проверка законности внешнеэкономических операций, расчетов с зарубежными контрагентами, правильности расчетов в иностранной валюте и правильности отражения операций по покупке и продаже валюты на бирже;
· оказание помощи субъектам хозяйствования в создании ими совместных предприятий с зарубежными фирмами, участие в обсуждении кандидатур возможных деловых партнеров и контрагентов;
· подтверждение своевременности и полноты формирования уставного капитала субъектами хозяйствования;
· оказание помощи в оценке эффективности деятельности клиентов, защита интересов собственников и государства;
· выражение мнения аудитора по финансовым отчетам и хозяйственным операциям на предмет их соответствия действующим и применяемым нормативным актам;
· составление финансовой отчетности и деклараций о доходах;
· анализ финансово-хозяйственной деятельности;