Смекни!
smekni.com

Организация архивного дела и сроки хранения документов (стр. 4 из 9)

│ 362 │Первичные учетные документы и │5 л. (1) │(1) При условии │

│ │приложения к ним, │ │проведения │

│ │зафиксировавшие факт совершения │ │проверки (ревизии)│

│ │хозяйственной операции и │ │ │

│ │явившиеся основанием для │ │ │

│ │бухгалтерских записей (кассовые │ │ │

│ │документы и книги, банковские │ │ │

│ │документы, корешки банковских │ │ │

│ │чековых книжек, ордера, табели, │ │ │

│ │извещения банков и переводные │ │ │

│ │требования, акты о приеме, │ │ │

│ │сдаче, списании имущества и │ │ │

│ │материалов, квитанции, накладные│ │ │

│ │и авансовые отчеты, переписка и │ │ │

│ │др.) │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 363 │Утвержденные лимиты, фонды │ │ │

│ │заработной платы: │ │ │

│ │а) по месту разработки и │Пост. │ │

│ │утверждения │ │ │

│ │б) в других организациях │До минования │ │

│ │ │надобности │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 364 │Сведения об учете фондов, │5 л. │ │

│ │лимитов заработной платы и │ │ │

│ │контроле за их распределением, о│ │ │

│ │расчетах по перерасходу и │ │ │

│ │задолженности по заработной │ │ │

│ │плате, об удержании из │ │ │

│ │заработной платы, из средств │ │ │

│ │социального страхования, о │ │ │

│ │выплате отпускных и выходных │ │ │

│ │пособий │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 365 │Реестры закупок товаров, работ, │5 л. (1) │(1) Состав │

│ │услуг, осуществляемых │ │документов и │

│ │организацией без │ │сведений, │

│ │заключения государственного или │ │содержащихся в │

│ │муниципального контракта │ │реестрах, │

│ │ │ │определяется │

│ │ │ │законами и │

│ │ │ │нормативными │

│ │ │ │правовыми актами │

│ │ │ │Российской │

│ │ │ │Федерации. │

│ │ │ │Хранятся в │

│ │ │ │организации, │

│ │ │ │исполняющей │

│ │ │ │функцию ведения │

│ │ │ │реестра, │

│ │ │ │передаются на │

│ │ │ │постоянное │

│ │ │ │хранение после │

│ │ │ │завершения ведения│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 366 │Документы (акты, сведения, │5 л. (1) │(1) После │

│ │справки, переписка) о взаимных │ │проведения │

│ │расчетах и перерасчетах между │ │взаиморасчета │

│ │организациями │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 367 │Переписка о приобретении │1 г. │ │

│ │хозяйственного имущества, │ │ │

│ │канцелярских принадлежностей, │ │ │

│ │железнодорожных и авиабилетов, │ │ │

│ │оплате услуг средств связи и │ │ │

│ │других административно- │ │ │

│ │хозяйственных расходах; о │ │ │

│ │предоставлении мест в гостиницах│ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 368 │Счета-фактуры │4 г. │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 369 │Документы (счета, справки, │5 л. ЭПК │ │

│ │переписка) по финансовым │ │ │

│ │вопросам благотворительной │ │ │

│ │деятельности │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 370 │Переписка о сроках и размере │5 л. │ │

│ │арендной платы │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 371 │Документы (заявления, поручения,│5 л. ЭПК │ │

│ │переписка) о валютных операциях │ │ │

│ │(покупка, продажа) │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 372 │Документы (отчеты, сводки) о │Пост. │ │

│ │ведении валютных и конверсионных│ │ │

│ │операций, операций с грантами │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 373 │Отчеты о платежах и поступлениях│ │(1) При отсутствии│

│ │валюты: │ │годовых - пост. │

│ │а) сводные годовые │Пост. │(2) При отсутствии│

│ │б) годовые │Пост. │годовых и │

│ │в) квартальные │3 г. (1) │квартальных - │

│ │г) месячные │1 г. (2) │пост. │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 374 │Оперативные отчеты по счетам в │10 л. (1) │(1) После закрытия│

│ │иностранной валюте за границей │ │счета │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 375 │Оперативные отчеты о │5 л. │ │

│ │расходовании иностранной валюты │ │ │

│ │на загранкомандировки │ │ │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 376 │Отчеты по драгоценным металлам │5 л. (1) │(1) При условии │

│ │ │ │проведения │

│ │ │ │проверки (ревизии)│

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 377 │Гарантийные письма │5 л. (1) │(1) После │

│ │ │ │окончания срока │

│ │ │ │гарантии │

├─────┼────────────────────────────────┼───────────────┼──────────────────┤

│ 378 │Переписка о выдаче и возврате │5 л. (1) │(1) После │

│ │ссуд │ │погашения ссуды │