Прибыль от реализации в 2005 году снизилась на 32 963 тыс.руб. или на 39,1%, однако чистая прибыль организации в 2005 году увеличилась на 1 681 тыс.руб. или на 440%. Прежде всего, это связано с уменьшением операционных расходов в 2005 году (- 2047 тыс.руб. в 1 полугодии 2005 года против 88 905 тыс.руб. 1 полугодия 2004 года).
Рентабельность реализованной продукции в 1 полугодии 2004 года составила 0,83%. В 1 полугодии 2005 года этот показатель уменьшился почти вдвое и составил 0,45%. Для организации с розничным и штатом сотрудников в 580 человек, это очень маленькая цифра. Причина такого хозяйственного положения заключается в больших торговых издержках, которые организация несет каждый месяц. К издержкам прежде всего относятся: материальные затраты, заработная плата персонала, амортизация основных средств и другие затраты. Хотя отметим, что в последние годы положение организации более или менее налаживается, и она получает какую-то прибыль.
Таким образом, в течение 2004-2005 годов структура баланса предприятия была не удовлетворительной. Финансовое положение предприятия имеет крайне неустойчивый характер. Более удачным годом из анализируемого периода можно считать 2004 год, в котором цепные темпы роста валового дохода опередили темпы роста издержек обращения. Худшим является 2002 год, когда уровень убыточности достиг рекордной за последние годы отметки – 4,39%.
За последние годы эффективность деятельности организации несколько повысилась, показатели рентабельности улучшились из-за снижения затрат на реализацию продукции.
Основные средства поступают в ОАО «Бобруйский горпищеторг» в результате:
- капитальных вложений;
- приобретения у других юридических и физических лиц за плату;
- получения от других предприятий и лиц безвозмездно;
- внесения их учредителями в счет вклада в уставный капитал предприятия;
- оприходования излишков основных средств, выявленных при инвентаризации;
- получения в аренду.
Приемка в эксплуатацию основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг», как правило, осуществляется постоянно действующей комиссией, которая назначается приказом (распоряжением) директора организации. На принятые в эксплуатацию объекты основных средств комиссия составляет акт (накладную) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств, за исключением случаев, когда ввод объектов в действие в соответствии с законодательством должен оформляться в особом порядке.
Для оформления приема или передачи другим организациям объектов основных средств, а также их отражения в учете ОАО «Горпищеторг» применяются акты следующих форм: ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств" (приложение А); ОС-la "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств" (приложение Б). В организации они используются при включении основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), а также при выбытии из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочем) другой организации.
Указанные акты составляются в количестве не менее двух экземпляров и утверждаются руководителем ОАО «Бобруйский горпищеторг» и организации-сдатчика.
Поступление автотранспортных средств в организацию отражается в учете сначала по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" на основании ТТН-1 и других сопроводительных первичных документов, подтверждающих затраты, связанные с их приобретением (поступлением) и вводом в эксплуатацию как основных средств.
Акт формы ОС-1 в ОАО «Горпищеторг» составляется комиссией на каждый отдельный объект основных средств. Составление общего акта формы ОС-1а, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. К ним прилагается необходимая техническая документация, относящаяся к объектам основных средств (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и др.), которая затем передается материально ответственным лицам по месту эксплуатации основных средств.
На основании указанных актов бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарных карточках объектов учета основных средств форм: № ОС-6, ОС-ба, ОС-6б (инвентарной книге) (приложения В,Г,Д). Эти карточки изымаются из картотеки, о чем делаются специальные отметки в описи инвентарных карточек и в инвентарных списках по местонахождению объектов, и прилагаются к акту.
При значительных изменениях качественных и количественных показателей в характеристике основных средств в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования карточку учета основных средств обычно заменяют на новую. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.
Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерии, в которых они располагаются по соответствующим субсчетам и группам с подразделением внутри их по материально ответственным лицам. Это позволяет легко установить наличие основных средств по каждой группе и местам их нахождения. При выбытии основных средств инвентарные карточки из картотеки изымаются.
Синтетический учет основных средств, принадлежащих ОАО «Бобруйский горпищеторг» на правах собственности, ведется на счете 01 "Основные средства". Этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении собственных основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданных в текущую аренду.
Счет 01 "Основные средства" является активным. Синтетический учет собственных основных средств на этом счете ведется по первоначальной (восстановительной) стоимости в течение всего срока их эксплуатации. По дебету счета отражаются оприходование и дооценка основных средств; по кредиту — списание выбывших и ликвидированных основных средств, их уценка. Дебетовое сальдо по счету 01 "Основные средства" показывает стоимость собственных основных средств предприятия на отчетную дату. Корреспонденции по поступлению основных средств представлены в таблице 2.3.
На сумму использованных амортизационных отчислений на создание или приобретение основных средств:
К-т сч, 010 "Амортизационный фонд воспроизводства основных средств".
Таблица 2.3. Корреспонденции по поступлению основных средств в организацию
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, руб. | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |
| Приобретен компьютер у фирмы VOX-System (приложение А) | ||||
| Стоимость компьютера без НДС | 08 | 60 | 1 680 000 | |
| Сумма налога по приобретенному компьютеру | 18/1 | 60 | 302 400 | |
| По мере оплаты счета с учетом налогов | 60 | 51 | 1 982 400 | |
| При вводе основных средств в эксплуатацию | 01 | 08 | 1 680 000 | |
| Сумма зачитываемого налога | 68 | 18/1 | 302 400 | |
| Приобретена мебель у ОАО «Бобруйскмебель» (диван, компьютерный стол) (приложение Б) | ||||
| Стоимость мебели без НДС | 08 | 60 | 1 050 000 | |
| Сумма налога по приобретенной мебели | 18/1 | 60 | 189 000 | |
| По мере оплаты счета с учетом налогов | 60 | 51 | 1 239 000 | |
| При вводе основных средств в эксплуатацию | 01 | 08 | 1 050 000 | |
| Сумма зачитываемого налога | 68 | 18/1 | 302 400 | |
| Предоставление учредителем (УП КФ «Шлях») основных средств в собственность ОАО «Бобруйский горпищеторг» (весы ВТМ-600) (приложение Е) | ||||
| Сумма задолженности учредителей (участников) по вкладам в уставный фонд | 75/1 | 80 | 810 500 | |
| Внесение объектов основных средств в качестве вклада в уставный фонд | 08 | 75/1 | 810 500 | |
| Ввод в эксплуатацию внесенных объектов в качестве вклада в уставный фонд | 01 | 08 | 810 500 | |
Примечание. Источник: собственная разработка
Согласно главной книги и ведомости № 6 (приложения У,Ф) в декабре 2005 года в учете ОАО «Бобруйский горпищеторг» по поступлению основных средств были составлены следующие итоговые проводки:
1. На сумму задолженности перед поставщиками за поступившие основные средства, поступившие в декабре:
Д-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»
К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 28 094 305 руб.
К-т сч. 18 «Налог на добавленную стоимость» - 5 056 975 руб.
2. Поступившие объекты приняты в состав основных средств:
Д-т сч. 01 «Основные средства»
К-т сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы» - 28 094 305 руб.
При недостаточности амортизационного фонда организации направляют на приобретение (создание) основных средств и другие источники собственных средств.
Стоимость безвозмездно полученных основных средств, учтенная на счете 98 (субсчет 2), в дальнейшем в размере начисленных сумм амортизационных отчислений ежемесячно списывается в кредит счета 92 "Внереализационные доходы и расходы" (субсчет 1) с дебета счета 98.
Методика отражения в бухгалтерском учете ОАО «Бобруйский горпищеторг» выбытия основных средств зависит от причины выбытия. Чаще всего основные средства в организации выбывают по следующим причинам:
- при их реализации юридическим и физическим лицам;
- при безвозмездной передаче основных средств другим предприятиям и лицам;
- при их внесении в качестве взноса в уставный капитал других предприятий;
- при частичной или полной ликвидации основных средств, связанной с их физическим и моральным износом;