Программное обеспечение - включает совокупность программ, реализующих функции и задачи автоматизированной информационной технологии и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств.
Из результатов конкурсов проводимых консалтинговой фирмой "Бизнес - Программы - Сервис" (www.finsoft.ru)журналом "Бухгалтерский Учет" и Международным еженедельником "Финансовая Газета" были определены самые популярные бухгалтерские программы и проанализированы по принципам выбора программы.
Анализ бухгалтерских программ
| Программы | производительность | Соотношение пользы и затрат | контроль и безопасность данных | совместимость | гибкость | Налоговый учет | быстродействие | работа в реальном времени | авторское сопровождение | Требования к аппаратным ресурсам |
| 1 С | + | +/- | + | + | + | + | + | +/- | + | + |
| БЭСТ | + | +/- | +/ | + | + | + | + | - | +/- | - |
| Парус | + | + | + | + | - | + | + | + | + | +/- |
| Галактика | + | + | + | + | - | + | + | + | +/- | + |
| Инфин | - | - | - | - | + | + | - | - | - | + |
Для автоматизации информационных технологий наиболее подходящей программой является программа «1 С»:
1. возможность настройки под организационную структуру предприятия;
2. возможность работы в программы до 100 бухгалтеров;
3. возможность для настройки плана счетов, стандартных проводок и операций и редактирования отчетных форм;
4. параллельный и своевременный налоговый учет;
5. возможность получений быстрой информации от официальных представителей непосредственно находящихся в городе.
Ссылаясь на прогрессивный и отечественный опыт в оценки эффективности предложенного мероприятия наибольшее внимание необходимо обратить на факторы социального характера, то есть это повышение уровня достоверности и оперативности бухгалтерской информации необходимой на всех стадия управления предприятием. К тому же работа персонала бухгалтерии становится более привлекательной и не столь напряженной.
Необходимо учесть и то, что внедрение автоматизированных информационных технологий бухгалтерского учета является хорошей предпосылкой для внедрения комплексной автоматизации всего предприятия.
Правильная организация расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление в ней договорной и расчетной дисциплины и улучшает ее финансовое состояние. Кроме того, правильная (рациональная) организация расчетных операций, правильность постановки их учета предупреждают негативные последствия по этим операциям.
Согласно учетной политике, на предприятии должна проводиться инвентаризация имущества и финансовых обязательств один раз в год до 1 декабря. Но на ООО «БМК Строй» за все существование фирмы она не
проводилась ни разу. Поэтому достоверность состояния имущества и обязательств, в частности кредиторской задолженности не подтверждена в порядке, установленном действующим законодательством.
Совершенствование организации расчетных операции обеспечит устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепит договорные и расчетные дисциплины и улучшит финансовое состояние ООО «БМК Строй». Правильная организация расчетных взаимоотношений предупреждает негативные последствия по этим операциям.
Расчетные взаимоотношения — это составное звено первого и последнего этапа в цикле обращения оборотного капитала предприятия, и от того насколько качественно будут происходить расчеты, будет зависеть качество воспроизводственного процесса. Именно поэтому, необходимо повысить соблюдение расчетной дисциплины, в частности, сроков погашения обязательств.
На предприятии расчеты с поставщиками и покупателями чаще всего осуществляются в безналичной форме. Предприятие имеет просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженности. Поэтому предприятию необходимо осуществлять контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности и разработать комплекс мероприятий по принудительному взысканию просроченной дебиторской задолженности, путем подачи исковых заявлений в суд, следить за сроками исковой давности по долгам.
По задолженности с каждым поставщиком и покупателем необходимо выявить соблюдение срока исковой давности. В случае его пропуска или нереальности она подлежит зачислению на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
В рамках совершенствования первичной документации целесообразно рекомендовать хозяйству использовать журнал регистрации договоров, который предназначен для регистрации в бухгалтерии договоров. В журнале фиксируется: дата, номер каждого документа, реквизиты контрагента.
Для улучшения состояния расчетных взаимоотношений необходимо расширить формы расчетов, в частности, принять к использованию бартерную форму расчетов, по которой предприятия будут обмениваться товарами и тем самым сокращать дебиторскую и кредиторскую задолженность.
Другой формой расчета, которые могут применяться — это факторинг. Факторинг является рискованным, но высоко прибыльным банковским бизнесом, эффективным оружием финансового маркетинга, одной из форм интегрирования банковских операций, которые наиболее приспособлены к современным процессам развития экономики.
Факторинг — вид финансовых услуг, оказываемых коммерческими банками, их дочерними факторинг - фирмами, фактор - компаниями мелким и средним фирмам - клиентам, состоящий в том, что фактор-фирма, имеющая статус кредитного учреждения, приобретает у клиента право на взыскания долгов.
В факторинговых операциях участвуют три стороны:
1) фактор-посредник, которым может быть коммерческий банк или специализированная факторинговая компания;
2)поставщик;
3) покупатель.
Основная цель факторингового обслуживания — инкассирование дебиторских счетов своих клиентов и получение причитающихся в их пользу платежей.
Поскольку факторинговые операции носят рисковый характер, то до заключения договора с клиентом факторинговая компания должна тщательно изучить финансовое состояние потенциального клиента, с тем, чтобы убедиться в его конечной платежеспособности, проанализировать показатели ликвидности баланса, состав и длительность дебиторской задолженности, возможности реализации выпускаемой продукции, конъюнктуру рынка сбыта, круг покупателей будущего клиента и их платежеспособность.
Во-вторых, осуществлять мероприятия по увеличению объема оборотных средств. В частности, представляется целесообразным увеличение платежного дебетового оборота на основе выписанных платежных требований к поставщикам товаров, как с акцептом, так и без него. Такая форма расчетов способствует сокращению дебиторской и кредиторской задолженности между поставщиками товаров и их покупателем, поскольку товары и денежные средства идут навстречу друг другу.
В-третьих, в банк к покупателю предъявляются оформленные в установленном порядке расчетные документы на отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы. Предприятие должно контролировать реализацию продукции, поступление за нее средства, принимать меры для взыскания просроченной дебиторской задолженности и своевременно погашать кредиторскую задолженность.
В-четвертых, предприятие должно оплачивать счета поставщиков и подрядчиков за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы в соответствии с заключенными договорами. При этом контролируются расходы на указанные цели, а также правильность предъявления счетов. Рекомендуется предприятию при подписании договора с поставщиками и подрядчиками изучить их финансово-платежную дисциплину. С точки зрения выполнения своих обязательств перед контрагентами качество их услуг, сертификацию товаров, соответствие международным стандартам, обязательно согласовать условия поставки, сроки, цены.
В-пятых, неукоснительное соблюдение порядка установленных форм расчетов снижает излишне разногласие в отношениях с партнерами, способствует их эффективному сотрудничеству.
В-шестых, предприятие в течение года должно контролировать свои возможности по своевременной оплате обязательств имеющимися средствами. Для этого составляются графики поступления и расходования средств.
Общество ограниченной ответственности «БМК Строй» ведет довольно таки убыточную деятельность в связи с неправильным ведением бухгалтерского учета. Если провести улучшения в этом направлении, отправить имеющихся бухгалтеров на обучения и повышения квалификации, то возможно предприятие «подниматься на ноги » и сможет составить конкуренцию ведущим предприятиям Брянска и Брянской области.
Таким образом, предложенные выше рекомендации позволят ООО «БМК Строй» не только улучшить состояние производства в целом, но и усовершенствовать расчеты, которые будут способствовать увеличению оборачиваемости оборотных средств, повысят эффективность использования капитала, а, значит, и способствовать получению прибыли — главной цели предприятия.
Денежные расчеты осуществляются организацией либо наличными деньгами, либо в виде безналичных платежей.
Результаты проведенного исследования позволяют сделать выводы о том, что цель нашей курсовой работы достигнута в полном объеме.
Изучены нормативные документы, регламентирующие организацию учета расчетов с поставщиками, подрядчиками, покупателями и заказчиками, а также точки зрения различных специалистов по актуальным вопросам данной темы.
В ходе выполнения курсовой работы были проведены исследования анализа предприятия, а также общая характеристика ООО «БМК-Строй», которые повлияли на дальнейший выбор стратегии деятельности предприятия. По итогам анализа установлено, что предприятие находится в невыгодном финансовом положении, о чем свидетельствуют показатели абсолютной ликвидности.