Акцептованные счета с указанием регистрационного номера по журналу учета поступающих грузов передают в бухгалтерию. Здесь их данные записывают в журнал по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, который бухгалтерия заполняет в три этапа.
На первом этапе записи в журнал делают при поступлении акцептованных счетов – фактур и других расчетных документов. При этом записывают регистрационный номер и номер платежного требования – поручения, наименование поставщика, сумму акцепта счета – фактуры. Затем счет – фактуру поставщика передают отделу снабжения или таможенной службе для получения груза у местных поставщиков или на железнодорожной станции, складах временного хранения – при поступлении ценностей от прочих поставщиков.
На втором этапе запись в журнал производят на основании поступивших в бухгалтерию со склада приходных документов. В журнале указывают номера этих документов, стоимость поступивших ценностей по учетным или договорным ценам и их фактическую стоимость согласно платежному требованию – поручению в разрезе корреспондирующих счетов по учету товарно – материальных ценностей или затрат на производство.
Приходные документы должны быть тщательно проверены, и соответствовать количеству материальных ценностей в платежном требовании – поручении. Если при приемке грузов выявляют недостачу или порчу ценностей, по вине поставщика или транспортной организации, то на основании актов о приемке материалов и расчета суммы претензий, сумму претензий списывают с кредита счета 671 в дебет счета 334 «Прочие». Если недостачу материальных ценностей устанавливают до акцепта расчетно-платежных документов, то на ее сумму уменьшают акцепт соответствующего расчетно-платежного документа.
В журнале отражают также операции по учету расчетов с поставщиками по выполненным работам и оказанным услугам. При записи в журнал данных счета – фактуры, предъявленного за работы и услуги, указывают, за что он предъявлен, а записи по дебету соответствующих счетов – потребителей работ и услуг производят на основании разметки корреспондирующих счетов, сделанной бухгалтерией на счетах – фактурах поставщиков.
На третьем этапе в журнале отражают оплату счетов – фактур. Отметки об оплате делают на основании выписок по расчетному и другим счетам в банке. При этом указывается дата оплаты счета, и с какого счета произведена оплата (431, 441, 451, 421).
В конце месяца в журнале подсчитывают итоги и выводят остатки по неоплаченным счетам. Заключение журнала производят по четырем строкам: итого за месяц, сторно материалов в пути на начало месяца, материалы в пути на конец месяца, всего по журналу.[24,256]
Рассмотрим корреспонденции счетов по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками:
- Акцептованы счета – фактуры поставщиков за полученные товарно-материальные ценности:
дебет счетов подразделов 20 «Материалы», 22 «Товары», - на договорную стоимость ТМЗ (без НДС);
дебет счета 331 «НДС к возмещению» - на сумму НДС, включенного в счет – фактуру;
кредит счета 671 «Счета к оплате».
- зачтены суммы НДС по счетам – фактурам, ценности по которым получены и оприходованы на склад:
дебет счета 633 «Налог на добавленную стоимость»;
кредит счета 331 «Налог на добавленную стоимость к возмещению».
В журнале по учету расчетов с поставщиками содержаться сводно – контрольные данные, которые расшифровывают остаток по счету 671 на конец месяца. построение аналитического учета должно обеспечить получение сведений об остатках по расчетам с поставщиками и подрядчиками в следующей группировке, необходимой для оперативного контроля расчетов: поставщики по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщики по неотфактурованным поставкам; поставщики по неоплаченным в срок расчетным документам.
В аналитических данных показывают задолженность по векселям: срок оплаты которых не наступил; по просроченным оплатой векселям, материалы в пути (в том числе сверх нормативного срока грузооборота) (приложение1,33 табл.10).[9,37]
2.5 Учет расчетов по дивидендам.
Под дивидендами понимается часть дохода акционерного общества, распределяемая ежегодно между его акционерами в виде дохода на принадлежащие им акции в соответствии с количеством (суммой) и видам акций, находящихся в их владении.[3,35]
Для учета расчетов по дивидендам в плане счетов предусмотрен подраздел 62 «Расчеты по дивидендам и доходам участников», в который входят два основных пассивных счета:
621 «Расчеты по простым акциям»,
622 «Расчеты по привилегированным акциям».
На счете 621 «Расчеты по простым акциям» учитываются расчеты акционерного общества по простым акциям, которые составляют большую часть акций выпускаемых акционерным обществом (75% и выше). Владельцы простых акций имеют право на получение дивидендов, участие в общих собраниях акционеров, управлении обществом. При ликвидации АО владельцы простых акций вправе получить средства, вложенные в эти акции по их номинальной цене, но только после удовлетворения прав владельцев привилегированных акций данного общества.
На счете 622 «Расчеты по привилегированным акциям» учитывают расчеты акционерного общества по привилегированным акциям. Доля привилегированных акций в общем, объеме уставного капитала АО не должна превышать 25%. Привилегированные акции дают право их владельцам в первоочередном порядке получать дивиденды, а также средства, вложенные в акций (по их номинальной цене) при ликвидации АО. Привилегированные акции дают право их владельцам на получение дивидендов заранее определенном гарантированном размере, не зависимо от дохода предприятия.
Гарантированный размер дивидендов по привилегированным акция, а также порядок их выплаты, фиксируются в проспекте эмиссии. Размер дивидендов, начисляемых по привилегированным акциям, не может быть меньше размера дивидендов по простым акциям за этот же период. При отсутствии прибыли выплата дивидендов производится за счет средств резервного капитала.[17,51]
Преимущества каждой категории привилегированных акций должны быть определены при их выпуске в проспекте эмиссии этих акций и урегулированы в уставе общества. В случае отсутствия такого положения в уставе все привилегированные акции считаются акциями одной и той же категории.
Основанием для отражения в бухгалтерском учете задолженности общества пол дивидендам перед акционерами является решение совета директоров о выплате дивидендов. АО не вправе объявлять и выплачивать дивиденды: до полной оплаты всего уставного капитала; если размер уставного капитала станет меньше в результате выплаты дивидендов.[25,76]
Дивиденды, выплачиваемые юридическим и физическими лицами, подлежат обложению подоходным налогом у источника выплаты по ставке 15%. Юридическое лицо, получившее дивиденды, ранее обложенные у источника выплаты, включает сумму дивидендов в совокупный годовой доход, а затем корректирует е в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством.
Аналитический учет расчетов по выплате дивидендов по простым о привилегированным акция ведется в ведомости по каждому акционеру (физическому или юридическому лицу), которые имеют форму оборотной ведомости по расчетным счетам.
Дивиденды по итогам года имеют право начислять и обычные предприятия. Принципы распределения полученной по итогам года прибыли указываются в уставе предприятия. Бухгалтер, основываясь на уставе, утвержденном учредителями, по итогам года начисляет учредителям дивиденды. Учеты расчетов по дивидендам, начисленным обычными предприятиями, производится на счете 623 «Расчеты по доходам участников».
Заключение.
В приложении и во введении данной работы были использованы данные учета бухгалтерской службы ТОО «Емшан - плюс». Это предприятие специализируется на выпуске продуктов питания.
На основании этого предприятия, я приведу пример удержания индивидуального подоходного налога.
С 22 декабря 2002 г. работник Жилкибаев Р.Ж расторгает индивидуальный трудовой договор с ТОО «Емшан» по соглашению сторон. При расторжении работнику в декабре была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, рассчитанная согласна действующему законодательству, в сумме 40570 тенге. Общий совокупный доход работника за проработанный 2002год составил – 640434 т., в т. ч. в разрезе месяцев:
Январь 48700 июль 48700
Февраль 48700 август 48700
Март 63700 сентябрь 68700
Апрель 48700 октябрь 48700
Май 32580 ноябрь 48700
Июнь 87632 декабрь 46922
Итого: 640434
В совокупный годовой доход работника были включены оклад, установленный штатным расписанием, и дополнительные выплаты:
Март премия по празднику Наурыз Мейрамы 15000
Май пособие по временной нетрудоспособности 8230
июнь на основании подтверждающих документов-
единовременная выплата в связи с оплатой
медицинских услуг 50000
сентябрь премия по итогам 9 месяцев 20000
В бухгалтерию ТОО «Емшан» работником было предоставлено заявление о предоставлении права на вычет в размере МРП, установленного действующим законодательством.
Удержание ИПН в разрезе месяцев 2002г. представлено в карточке учета расчетов по заработной плате.(приложение10-44).
На основании этого предприятия можно сделать следующий анализ:
- бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется по журнально-ордерной системе в соответствии с Генеральным планом счетов;