Смекни!
smekni.com

Контроль и аудит основных средств и нематериальных активов на предприятии (стр. 4 из 7)

2.1. Проверка построения учёта основных

Инструкции, приказы

ср-в и НМД

нормы амортизации

2.2. Проверка изменений в учёте по

Постановления

сравнению с предыдущим годом

3. Проведение инвентаризации

6.02.09 -

Болдырев А.В.

Акты, инвентариза-

14.02.09г.

ционные описи, ве-

3.1. Проверка последней инвентаризации и

домости, Приказы

её результаты

договора на мате-

3.2. Ознакомиться с материалами

риальную ответств.

переоценки основных средств и их

Отражение в учёте.

3.3. Проверить наличие приказов о

создании на предприятии постоянно

действующей комиссии по списанию

по списанию основных средств; кто

отвечает и заключены ли с ними договора о

материальной ответственности.

4. Проверка поступления и выбытия

14.02,09 -

Болдырев А.В.

Первичная докумен-

основных средств.

18.02.09.

тация на

поступление

4.1. Учёт поступления

перемещение и вы-

4.2. Учёт выбытия

бытие и ремонт.

4.3. Учёт ремонта

4.4. Учёт арендованных осн-х ср-в.

4.5. Учёт НМА

5. Проверка правильности начисления

8.02.09 -

Болдырев А.В.

Расчёт амортизации,

амортизации

22.02.09.

Инструкция по

нормам

5.1. Учёт износа основных средств

амортизации.

5.2. Соблюдение норм амортизации.

6. Проверка правильности проводок и

22.02.09 -

Болдырев А.В.

Гл книга ,

сверка первичной документации с

26.02.09

Инвентариза-

регистрами синтетического и

ционные описи,

аналитического учёта

акты, ведомости.


7. Составление и предоставление 27.02.09 г. Болдырев А.В. Черновик
аудиторского заключения. аудиторского
заключения, новые
записи, копии доку-
7.1. Написать в 2-х экз. ментов и т. д.
7.2. Ознакомление работников с черновиком
7.3. Подписание заключения и вручение
клиенту

Руководитель аудиторской фирмы:_________________


Руководитель аудиторской группы:_________________


3.4. Тесты, применяемые при аудите.

Для оценки системы внутреннего контроля, бухгалтерского учёта применяется метод тестирования, позволяющий обнаружить ошибки, допущенные при недостаточно объективной системе внутреннего контроля.

Тестирование может быть произведено в ряде вопросов, задаваемых аудитором персоналу проверяемого предприятия. Ответы персонажа предприятия могут указать на ошибки, недоработки, которые должны быть исправлены. Например, при проверке основных средств и НМА можно задать следующие вопросы:

1. Как отражается в учёте поступление основных средств и НМА и какими проводками оформляется?

2. Как в учёте и какими проводками оформляется списание по разным причинам основных средств?

3. Какие методы применяются при начислении износа (амортизации) основных средств и как она отражается в учёте?

4. Имеются ли на предприятии арендуемые основные средства?

5. Как они оформляются?

6. Как учитывается НМА и что к ним относят?

Это только малая часть тех вопросов теста, которые могут быть заданы. Вопросы можно представить в виде теста-таблицы.

Таблица 3

Тест

№ п/п

Содержание вопроса

Возможный

ответ

1 2 3
Раздел I. Проверка учредительных документов и видов деятельности
1 Какую сумму составляет объявленный уставный капитал? 9941 тыс.р.
2 Сформирован ли уставный капитал полностью в соответствии с Да
учредительными документами и законодательством?
3 Какие проводки составлялись при формировании уставного капитала
4 Какие виды деятельности предусмотрены уставом предприятия? Пр-во с.-х.
продукции
5 Имеются ли лицензии на отдельные виды деятельности (розничную Да
торговлю, операции с ценными бумагами и т. д.)?
6 Занимается ли организация видами деятельности Нет
непредусмотренными уставом?
7 Какой порядок предусмотрен в уставе для распределения прибыли и На основании
формирования фондов и резервов? положения
учетной
политики
Раздел II Проверка порядка проведения инвентаризации основных
средств и НМА.
1 Создана ли на предприятии инвентаризационная комиссия? Да
2 Соблюдаются ли сроки проведения инвентаризаций? Не всегда
3 Какими документами оформляются итоги инвентаризации? Инвентаризационные
описи,
сличительные
ведомости.
4 Правильно ли ведутся инвентарные карточки по осн-м ср-м и НМА? Да
5 Имеются ли на предприятии основные средства на которые не Нет
оформлены инвентарные карточки?
6 Какими проводками оформляются излишки или недостача основных 94-01,
средств и НМА? 01-91
Раздел III. Проверка поступления и выбытия основных средств и
НМА.
7 Как отражается в учете поступления основных средств? Акты приемки-передачи осн. ср
8 Какими проводками оформляется поступления основных средств? 01-08
9 Как учитываются нематериальные активы (поступление, выбытие)? 04-08,
04-75
10 Имеются ли арендуемые основные средства и как они учитываются? Нет
11 Какие методы применяются при начислении износа (амортизации) Линейный
основных средств и нематериальных активов и как это отражается в 01-02, 04-05
учете?

3.5. Инвентаризация основных средств и НМА.

Инвентаризация - это приём ревизии, используемый для проверки соответствия фактического наличия средств в натуре данным бухгалтерского учёта, а также для выяснения сохранности собственности в резервируемой организации. При этом фактическое наличие ценностей записывается в инвентаризационные описи, на основании которых и данных бухгалтерского учёта составляют сличительные ведомости, где выводятся недостачи и излишки ценностей. В процессе инвентаризации проверяется также реальность числящихся на балансе сумм основных средств и НМА.

Основные принципы инвентаризации; внезапность, сопоставимость единиц измерения, плановость, объективность., юридическая правомочность результатов, непрерывность, полнота охвата объектов, оперативность и экономичность.

Инвентаризацию основных средств кроме скота проводят не менее 1 раза в год и не ранее 1 октября отчётного года. Здания, сооружения и другие неподвижные объекты разрешено инвентаризовать не реже одного раза в год, библиотечные фонды - не менее одного раза в 5 лет по состоянию на 1 декабря. Животных должны инвентаризовать ежеквартально (на 1 апреля, 1 июля, 31 декабря отчётного года).

Количество и сроки инвентаризаций определяются на предприятии и фиксируются в учетной политике. Для проведения инвентаризации Приказом руководителя создаётся комиссия, в состав которой включают главных специалистов, бухгалтер и др., но не менее 3-х человек. Инвентаризацию проводят в присутствии материально-ответственного лица, За правильность и своевременность проведения инвентаризации несут ответственность руководитель предприятия и главный бухгалтер. Все документы составляются в 2-ух экземплярах и подписываются членами комиссии. При инвентаризации основных средств проверяется наличие и правильность заполнения инвентарных карточек, книг учета основных средств, инвентаризационных описей, инвентарных списков. Если при инвентаризации зданий и сооружений установлены факты их перестройки то необходимо проверить отражено ли это в учете, т.е. показано ли увеличение или уменьшение стоимости объекта Основные средства которые в момент инвентаризации находятся вне хозяйства инвентаризируются по документам подтверждающим их действительное местонахождение. Если обнаружены излишки основных средств и НМА, то составляется проводка: Дт 01, 04 Кт 91- Оприходованы излишки основных средств и НМА.

Недостача или порча основных средств отражается через счет 94. Возможная схема проводок выглядит следующим образом:

Дт 94 Кт 01 - списание первоначальной стоимости основных средств;

Дт 02 Кт 94 - списание начисленного износа;

Дт94 Кт98 - отнесение разницы между первоначальной стоимостью и суммой начисленного износа

При невозможности отнесения затрат на конкретных виновных лиц стоимость недостающих основных средств списывается по остаточной стоимости проводкой: Дт 91 Кт 94.