На предприятии должна разрабатываться номенклатура причин и виновников простоев. Во всех случаях простоев рабочих свыше 15 минут выписывается простойный лист, в котором указываются не только фамилии и табельные номера рабочих, виды и номера простоявших станков, начало, окончание и продолжительность простоя, но и коды его причин и виновников в соответствии с разработанной на предприятиях номенклатурой.
При остановке цеха, участка, отдельного производства или предприятия в целом составляется акт, в котором подробно обосновывается причина, перечисляются все расходы и потери, вызванные простоем.
В потери от простоев включается:
- оплата труда с отчислениями производственных рабочих за время простоя;
- доплата рабочим, используемым на других работах;
- стоимость сырья, материалов, топлива, энергии, непроизводительно израсходованных в период простоев;
- доля расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования.
Такие потери, образовавшиеся по внешним причинам , должны учитываться в составе общехозяйственных расходов, а внутренним – в общепроизводственных расходах по статье "Потери от простоев".
В зависимости от продолжительности простои делятся на внутрисменные и целосменные. Внутрисменные оформляются листком о простое, а в табеле рабочего времени помечаются дополнительно буквой В. Целосменные простои чаще всего вызываются внешними причинами и охватывают рабочих всего участка, цеха. Эти простои в табеле отмечаются буквой П и оформляются выпиской акта с приложением списка рабочих – участников простоя.
Простои могут быть использованными, т.е. на этот период рабочие получают новые задания, назначаются на другую работу. Оформляется работа выпиской нарядов в соответствии с порядком оплаты по сдельным расценкам или с сохранением среднего заработка. В листке о простое указываются номер наряда и проработанное время.
В бухгалтерском учете учет простоев отражается:
Таблица
Корреспонденция счетов
| Дт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
| 1 | 2 | 3 |
| 25, 26 | 10-3 | Стоимость топлива по учётным ценам, израсходованного в период простоя |
| 25, 26 | 23, 60, 76 | Стоимость энергии (покупной и собственной выработки), израсходованной в период простоя |
| 25, 26 | 76 | Суммы некомпенсированных виновниками потерь от простоев по не удовлетворённым арбитражем, судом искам, предъявленных по поставкам, перевозкам, энергоснабжению, нарушениям других хозяйственных связей |
| 25, 26 | 70, 69, 68 | Заработная плата с отчислениями, начисленная за время простоя или вынужденных остановок производства по разным причинам (внутренним и внешним) |
| 25, 26 | 70, 69, 68 | Доплата за время выполнения менее квалифицированных работ (доплаты до среднего заработка, выплаты межразрядной разницы) |
| 92 | 26 | Отражены некомпенсированные виновником потери от простоев по внешним причинам. |
| 76/3 | 26 | Предъявлена претензия к виновной организации. |
| 51 | 76/3 | Удовлетворена претензия и получены суммы от виновника. |
Учёт потерь от порчи недостачи товарно-материальных ценностей:
В соответствии с действующим законодательством недостачи и потери от порчи, хищения материальных ресурсов, включая незавершенное производство и готовую продукцию, по вине материально-ответственных и должностных лиц подлежат возмещению. Возможны случаи, когда виновные лица отсутствуют или во взыскании с виновников отказано судом. Тогда недостачи и потери от порчи материальных ценностей и незавершённого производства относятся к непроизводительным расходам.
Наличие потерь от порчи и недостач является результатом нерационального использования товарно-материальных ценностей, неэффективной организации снабжения и складского хозяйства, отсутствия весоизмерительных приборов и мерной тары и определять путем проведения инвентаризации.
Таблица
Корреспонденция счетов
| Дт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
| 1 | 2 | 3 |
| 94 | 10, 40 | Выявлена недостача производственных запасов |
| 25, 26 | 94 | Отражена сумма недостач в пределах норм естественной убыли |
| 73/2 | 94 | Отражена сумма, подлежащая взысканию с виновных лиц за недостающие или испорченные ценности |
| 73/2 | 98 | Списывается разница между взыскиваемой и учётной стоимостью недостачи или потери на внереализационные доходы |
| 50, 70 | 73/2 | Возмещение сумм виновными лицами |
| 98 | 92 | Списывается разница между взыскиваемой и учётной стоимостью по мере поступления платежа |
| 92 | 10, 40 | Отражена фактическая себестоимость уничтоженных и погибших ценностей вследствие стихийных бедствий, пожаров |
Прочие непроизводительные расходы:
На уровень себестоимости продукции существенно влияют , наряду с потерями от брака, простоев , недостачи и порчи ценностей, и другие непроизводительные расходы:
- выплачиваемые на основании судебных решений пособия в результате потери трудоспособности из-за производственных травм;
- выплаты работникам, высвобождаемым с предприятия в связи с его реорганизацией и ликвидацией, а также в связи с сокращением работников и штата.
Ликвидация предприятия производится по решению собственника или уполномоченного им органа, либо по решению суда в случаях:
- признания его банкротом;
- систематического осуществления деятельности, противоречащей целям предприятия, либо без надлежащего разрешения (лицензии) или запрещённой законодательством;
- если акты о создании предприятия будут признаны недействительными.
Сокращение численности или штата работников может быть как при фактическом сокращении работ, так и при проведении различных технических и организационных мероприятий (внедрение нового оборудования) , позволяющих уменьшить численность работников, хотя объём работ остаётся неизменным или даже увеличивается.
В связи с сокращением численности обычно увольняют рабочих, а с сокращением штата – тех работников, чьи должности включены в штатные расписания.
При прекращении трудового договора в связи с ликвидацией предприятия, осуществлением мероприятий по сокращению численности (штата) работников выплачивается выходное пособие в размере не менее трехкратного среднемесячного заработка. Размер пособия увеличивается в зависимости от стажа работы у данного нанимателя в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором (соглашением).
Выходное пособие выплачивается независимо от факта предупреждения работника о предстоящем увольнении.
Наниматели несут в соответствии с законодательством материальную ответственность за ущерб, причинённый работникам увечьем или иным повреждением здоровья, связанным с использованием ими своих трудовых обязанностей.
Доказательством вины нанимателя может служить акт о несчастном случае на производстве, приговор или решение суда, постановление прокурора, органа дознания или предварительного следствия, решение о наложении административного или дисциплинированного взыскания на виновных лиц и другие документы.
Возмещение ущерба состоит в выплате потерпевшему денежных сумм в размере заработка (или его части), которого он лишился вследствие утраты трудоспособности или её снижения, за вычетом пенсии по инвалидности в связи с трудовым увечием, а также в компенсации дополнительных расходов, вызванных повреждением здоровья.
Размер возмещения ущерба, связанного с потерей потерпевшим прежнего заработка или уменьшением его в связи с трудовым увечьем, определяется в процентах к этому заработку, соответствующих степени утраты им трудоспособности.
Если трудовое увечье наступило не только по вине нанимателя, а и грубой неосторожности самого работника, то размер возмещения ущерба должен быть уменьшен в зависимости от степени вины потерпевшего либо в возмещении вреда должно быть отказано. Суммы выходного пособия не подлежат налогообложению и с них не производятся взыскания по долгам.
Таблица
Корреспонденция счетов
| Дт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
| 25, 26 | 70, 76 | Суммы пособий по нетрудоспособности, возникшей вследствие травм на производстве по вине заводских отделов и служб, выплачиваемые согласно судебным решениям и постановлениям |
| 25, 26 | 70 | Начислено пособие работникам, высвобождаемым с предприятия, в связи с его реорганизацией или ликвидацией, сокращением численности, штата |
Кроме непроизводительных расходов и потерь, отрицательно влияющих на себестоимость продукции, можно выделить и потери, снижающие балансовую прибыль предприятия, внереализационные потери.
Учёт внереализационных потер:
В процессе хозяйственной деятельности предприятия на ряду с прибылью может иметь и непредвиденные потери от операций , не связанных с производством и реализацией продукции (работ, услуг), основных средств товарно-материальных ценностей, нематериальных и других активов. Данные потери учитываются непосредственно на синтетическом счёте 92 "Внереализационные доходы и расходы" в корреспонденции с разными счётами.