1) пропорционально основной заработной плате рабочих без прогрессивно-премиальных доплат + расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования (в машиностроении и металлообработке);
2) пропорционально основной заработной плате производственных рабочих без прогрессивно-премиальных доплат (в швейной, обувной, кожевенной, консервной промышленности);
3) пропорционально затратам по переделу (в химической, нефтеперерабатывающей промышленности);
4) пропорционально количеству изготовленных изделий или добытой продукции (горнодобывающая промышленность, металлургия, производство строительных материалов и т.д.).
В учете делаются записи:
Таблица
Корреспонденция счетов
| Дт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
| 1 | 2 | 3 |
| 25 | 02, 05 | Начислена амортизация по основным средствам и нематериальным активам, эксплуатируемым в цехах производства. |
| 25 | 10 | Израсходованы материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности для общепроизводственных нужд. |
| 25 | 21 | Расход полуфабрикатов для общепроизводственных нужд. |
| 25 | 23 | Списана стоимость услуг вспомогательных производств. |
| 25 | 97 | Начислена арендная плата в счет будущих периодов; отражена стоимость подписки на техническую литературу. |
| 25 | 43 | Внутризаводской отпуск готовой продукции для общепроизводственных нужд. |
| 25 | 60 | Приняты к оплате счета поставщиков и подрядчиков за выполненные работы, оказанные услуги без учета НДС. |
| 25 | 70,69, 68 | Начислена заработная плата и премии специалистам общепроизводственного назначения; произведены отчисления от заработной платы. |
| 25 | 76 | Начислены суммы платежей по страхованию имущества и персонала общепроизводственного назначения. |
| 25 | 96 | Начислен резерв на оплату отпусков, на ремонт основных средств общепроизводственного назначения. |
| 25 | 94 | Списана недостача и потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли. |
| 25 | 71 | По авансовым отчетам списаны командировочные расходы работникам общепроизводственного назначения. |
| 20 | 25 | На основное производство распределены общепроизводственные расходы в конце отчетного периода. |
| 23 | 25 | На вспомогательное производство распределены общепроизводственные расходы в конце отчетного периода. |
| 97 | 25 | Списаны общепроизводственные расходы и включены в затраты на освоение новых производств, подготовительные работы в сезонных отраслях промышленности |
| 28 | 25 | Списаны затраты по исправимому браку. |
| 90 | 25 | Списаны условно-постоянные расходы в реализацию продукции, работ, услуг. |
11. Учет и распределение общехозяйственных расходов
Типовая номенклатура общехозяйственных расходов состоит из следующих статей:
- Расходы на управление предприятием:
1) оплата труда административно-управленческого персонала, отчисления от заработной платы,
2) командировки и перемещения,
3) прочие расходы (канцелярские, почтово-телеграфные, содержание и ремонт зданий административно-управленческого назначения, оплата консультационных, аудиторских услуг и прочие.
- Общехозяйственные расходы:
1) содержание персонала неуправленческого характера,
2) амортизация зданий, сооружений, инвентаря,
3) амортизация нематериальных активов,
4) содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря,
5) производство опытов, испытаний, исследований, содержание общезаводских лабораторий,
6) расходы на изобретательство, техническое усовершенствование и рационализаторские предложения,
7) услуги сторонних организаций по проведению научно-исследовательских работ,
8) охрана труда и техника безопасности,
9) содержание противопожарной и сторожевой охраны,
10) подготовка кадров,
11) организованный набор рабочей силы,
12) охрана окружающей среды,
13) прочие расходы.
- Налоги, сборы и отчисления.
- Общезаводские непроизводительные расходы:
1) потери от простоев по внутризаводским причинам,
2) недостачи материальных ценностей в пределах норм естественной убыли.
Аналитический учет ведется в ведомости 15, синтетический – в журнале-ордере 10 и Главной книге.
Согласно Типового плана счетов общехозяйственные расходы учитываются на собирательно-распределительном активном счете 26. Счет сальдо не имеет, так как в конце отчетного периода общехозяйственные расходы распределяются также как и общепроизводственные. В бухгалтерском уч6ете делаются записи:
Таблица
Корреспонденция счетов
| Дт | Кт | Содержание хозяйственных операций |
| 1 | 2 | 3 |
| 26 | 02,05 | Начислена амортизация по основным средствам и нематериальным активам общехозяйственного назначения. |
| 26 | 10 | Израсходованы материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности для общехозяйственных нужд. |
| 26 | 21 | Израсходованы полуфабрикаты собственного производства для общехозяйственных нужд. |
| 26 | 23 | Списана стоимость услуг вспомогательных производств. |
| 23 | 97 | Начислена арендная плата по основным средствам общехозяйственного назначения, принятым в аренду без выкупа; отражена стоимость подписки на техническую литературу. |
| 26 | 43 | Внутризаводской отпуск готовой продукции для общехозяйственных нужд. |
| 26 | 60 | Приняты к оплате счета поставщиков и подрядчиков за выполненные работы, оказанные услуги без учета НДС. |
| 26 | 70, 69, 68 | Начислена заработная плата и премии специалистам; произведены отчисления от заработной платы. |
| 26 | 76 | Начислены суммы платежей по страхованию имущества и персонала общехозяйственного назначения. |
| 26 | 71 | По авансовым отчетам списаны командировочные расходы. На себестоимость относят командировочные расходы в пределах и сверх установленных норм, но отчет ведется отдельно. |
| 26 | 94 | Списана недостача в пределах норм естественной убыли. |
| 08 | 26 | Списаны общехозяйственные расходы, относящиеся к строительным работам; на затраты по возведению временных (титульных) сооружений. |
| 20 | 26 | На основное производство распределены общехозяйственные расходы |
| 23 | 26 | На вспомогательное производство распределены общехозяйственные расходы. |
| 29 | 26 | На затраты обслуживающих производств и хозяйств распределены общехозяйственные расходы. |
| 97 | 26 | Списаны общехозяйственные расходы на освоение новых производств. |
| 76 | 26 | Возмещены суммы компенсаций общехозяйственных расходов по претензиям к сторонним организациям и лицам. |
| 92 | 26 | Отражены некомпенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам, ранее отнесенные на общехозяйственные расходы. |
| 86 | 26 | Списана доля общехозяйственных расходов на себестоимость работ, выполненных за счет средств целевого назначения. |
| 70 | 26 | Удержаны возмещения причиненного ущерба из заработной платы административного персонала, виновного в простоях. |
12 Учет непроизводительных расходов и потерь
В современных условиях хозяйствования важное значение имеет снижение потерь и непроизводительных расходов на предприятиях и в объединениях путём выявления недостатков в организации процесса производства и реализации продукции.
Непроизводительные расходы – это внеплановые (вынужденные) действительные материальные издержки предприятия, возникающие вследствие нарушений в его хозяйственном механизме, допускаемых как самим предприятием, так и другими хозяйственными органами, отрицательно влияющие на конечные результаты деятельности. Основные причины нарушений в хозяйственном механизме:
- внутрихозяйственные – складываются из недостатков в организации производства и процесса труда, обеспечении выпуска высококачественной продукции, материально-техническом обеспечении производства, условиях и порядке выполнения собственных договорных обязательств, организации отгрузки и реализации готовой продукции (товаров) потребителям, работе по привлечению к ответственности лиц, виновных в допущении предприятием непроизводительных расходов;
- внешние – складываются из противоправных действий поставщиков, транспортных организаций и других контрагентов, выражающихся в неисполнении или в ненадлежащем исполнении принятых на себя договорных обязательств по материально-техническому обеспечению предприятия или сбыту (отгрузки) готовой продукции (товаров).
В состав непроизводительных расходов и потерь входят:
1. Потери от брака.
2. Потери, относимые на внереализационные расходы:
- не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам;
- присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров, а также расходы по возмещению причинённых убытков;
- убытки от списания дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истёк;