- по основным средствам – не ранее 1 ноября, но перед составлением годовой отчетности – один раз в три года;
- по материалам – не ранее 1 октября – один раз в год;
- нефти и нефтепродуктов - не реже одного раза в месяц;
- по денежным средствам в кассе, на расчетном и валютном счетах, – 1-е число – раз в месяц;
- по расчетам с дебиторами и кредиторами – не ранее 1 декабря, но перед составлением годовой отчетности – два раза в год;
- по расчетам по платежам в бюджет – на 1-е число – один раз в квартал.
Для проведения инвентаризации в организации должна создаваться постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Ее состав утверждает руководитель организации. Руководитель издает распорядительный документ на создание комиссии и проведение инвентаризации - приказ, форма которого (ИНВ-22) определена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88 (Приложение 60). В состав инвентаризационной комиссии должны быть включены генеральный директор, главный бухгалтер. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Так же при проведении инвентаризации обязательно присутствие материально ответственного лица.
Фактическое наличие имущества определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечивает рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).
Сведения о фактическом наличии имущества на определенную дату заносят в инвентаризационные описи в двух экземплярах. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств автоматизации, так и ручным способом. Каждый лист инвентаризационной описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В описях не остается незаполненных строк (на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются). На последней странице описи делается отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
При допущении ошибки в описи она исправляется во всех экземплярах путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
При выявлении расхождения фактического наличия с учетными данными должна быть составлена сличительная ведомость (только по тому имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных).
Излишек имущества приходуется, а соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации. При этом делается следующие бухгалтерские записи: Дебет счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса» и другие Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы».
Недостача имущества или его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения (Дебет счетов 20 «Основное производство Кредит счета 10 «Материалы), сверх норм – за счет виновных лиц (Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит счетов 10 «Материалы», 41 «Товары» и другие. А далее – Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»). Если таковые не установлены или суд отказал во взыскании убытков с виновных лиц, то недостача списывается на финансовые результаты организации (Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит счетов 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса» и другие. А далее – Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»).
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее проведения. При выявлении недостачи имущества или его порчи сверх норм естественной убыли из-за злоупотреблений результаты инвентаризации руководитель организации направляет в судебно-следственные органы и предъявляет гражданский иск виновным материально ответственным лицам в пятидневный срок.
Для оформления инвентаризации в ЗАО «Ххх» должны применяться унифицированные формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств:
- форма № ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств» (Приложение 61);
- форма № ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» (Приложение 62);
- форма № ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств» (Приложение 63);
- форма № ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами» (Приложение 64);
- форма № ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств» (Приложение 65);
- форма № ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов товарно-материальных ценностей» (Приложение 66).
Весь вышеизложенный общий порядок инвентаризации представлен схематически на рисунок 3 (Приложение 67).
Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором она была завершена, а результаты годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.
Таким образом, требования нормативных актов, регламентирующих порядок проведения инвентаризации, в организации ЗАО «Ххх» будут соблюдаться.
Так же на данном предприятии до сих пор не составлен рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. На предприятии используется стандартный план счетов, имеющийся в программе, предложенный фирмой «1С» на основе плана счетов, утвержденного Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению» [10]. В силу того, что план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности является типовым для предприятий всех организационно-правовых форм и отраслевой принадлежности, а также содержит большое количество альтернативных вариантов учета по многим объектам и направлениям, предприятиям рекомендуется утверждать свой рабочий план счетов.
При этом из всего перечня счетов необходимо выбрать те, с помощью которых можно максимально адекватно отразить финансовое состояние предприятия, предусматривая одновременно и ту систему корреспонденции, взаимосвязей, в которые будут вступать эти счета друг с другом.
В приложении 68 разработан план счетов для предприятия зао «ххх» с учетом специфики работы предприятия.
Переход организации с нового года на новый план счетов должен быть зафиксирован в приказе об учетной политике. Прежде чем приступить к переходу на новый план счетов, организация должна провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств.
Так же для совершенствования такого метода, как калькуляция стоимости оказанных услуг предприятию предлагается рассчитывать калькуляцию по всем услугам и работам, которые выполняет данное предприятие.
Так как по услугам в прайс – листе цена главным образом определяется исходя из цены на данную услугу у предприятия – конкурента, эта цена является условной и не отражает реальных затрат на оказание какой – либо услуги или выполнение какой - либо работы. Это может привести к тому, что цена на услугу в прайс - листе будет гораздо меньше реально произведенных затрат на оказание услуги. Следовательно, предприятие может работать убыточно. Во избежание подобной ситуации в качестве основного фактора определения цены рекомендуется учитывать затраты, формирующие цену услуги, а не цену предприятий – конкурентов.
Анализ применения методов бухгалтерского учета в ЗАО «Ххх»
| № п/п | Участки в анализе | Наличие в фирме | Оценка | |
| Документация | ||||
| 1 | Наличие графика документооборота | Отсутствует | 0 | |
| 2 | Компьютерная технология составления и обработки первичной учетной документации | Присутствует | 5 | |
| 3 | Перечень документов, по которым не предусмотрены типовые формы (разрабатываются организацией самостоятельно) | Присутствует | 5 | |
| 4 | Перечень должностей лиц, имеющих право подписи первичных документов | Присутствует(в соответствии с распорядительным документом) | 5 | |
| 5 | Правильность оформления и хранения первичных учетных документов | Присутствует | 5 | |
| 6 | Обеспечение условий сохранности имуществадокументов | Присутствует | 5 | |
| Инвентаризация | ||||
| 7 | Наличие приказа на проведение инвентаризации | Отсутствует | 0 | |
| 8 | Наличие положения о сроках и порядке проведения инвентаризации активов и обязательств | Отсутствует | 0 | |
| 9 | Проведение инвентаризации имущества и обязательств | Не проводится | 0 | |
| План счетов | ||||
| 10 | Наличие рабочего плана бухгалтерского учета | Не составлен (используется стандартный план счетов фирмы «1С») | 3 | |
| Баланс и отчетность | ||||
| 11 | Формы бухгалтерской отчетности | Разрабатываются на основе типовых форм | 5 | |
| 12 | Компьютерная технология формирования отчетности | Присутствует | 5 | |
| 13 | Своевременность и достоверность составления бухгалтерской отчетности | Присутствует | 5 | |
| 14 | Точность заполнения статей бухгалтерского баланса | Присутствует | 5 | |
| 15 | Способ представления бухгалтерской отчетности пользователям | На бумажных носителях | 5 | |
| Денежная оценка и калькуляция | ||||
| 13 | Денежная оценка имущества, обязательств и хозяйственных операций | В соответствии с нормативными документами | 5 | |
| 17 | Расчет калькуляции | Присутствует частично | 3 | |
| Итого оценка | 61 | |||
выводы и предложения