Реферат на тему:
«Интересы партнёров в переговорном процессе,
различия интересов».
Выполнила:
Студентка курса
группы
факультета
Москва 2004г.
СОДЕРЖАНИЕ:
ПЕРЕГОВОРЫ..........................................................................................................3
МЕТОДЫ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ....................................................................................5
РАЗНОСТЬ ИНТЕРЕСОВ.......................................................................................6
ВЗАИМОВЫГОДНЫЕ ВАРИАНТЫ....................................................................8
ПОДХОД «ВЫИГРЫШ - ВЫИГРЫШ»...............................................................9
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА.................................................................................................10
ЦЕЛИ.........................................................................................................................10
СТРАТЕГИЯ............................................................................................................11
СИЛА ИНФОРМАЦИИ.........................................................................................14
СИЛА ТЕРПЕНИЯ...........................................................................................................................15
СИЛА В ЗНАНИИ СВОИХ СЛАБЫХ МЕСТ..................................................................................15
ФАЗА ВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ.....................................................................16
УДАЧНАЯ СДЕЛКА.........................................................................................................................17
ПОЛНОМОЧИЯ ПАРТНЁРА ПО ПЕРЕГОВОРАМ.....................................................................20
ЭТО ПОМОГАЕТ ДОБИТЬСЯ УСПЕХА.........................................................22
Переговоры.
Существует множество неправильных толкований термина «переговоры». Агенты по недвижимости имеют обыкновение называть себя «лицами, ведущими переговоры», хотя их деятельность едва ли простирается дальше попыток снизить стоимость недвижимости. Многие продавцы также называют себя «лицами, ведущими переговоры». В чем причина такого широкого понимания сути переговоров? Может быть, это то же, что «голландский аукцион»[1], который начинается с высокой цены и заканчивается низкой? Или это еще один термин, обозначающий продажи? Все это очень распространенные заблуждения. В действительности, переговоры не являются ни одним из действий, описанных выше. Обычно словари толкуют переговоры как обсуждение условий сделки с целью подписания соглашения.
Переговоры — это значимая операция, любой из участников которой может (и имеет право) в конечном итоге отвергнуть достигнутые совместными усилиями результаты. Признание результата требует добровольного согласия обеих сторон.
Можно понимать переговоры как процесс отдачи и получения чего-либо в соответствии с основными условиями сделки, принятыми обеими сторонами. Это также некое действие или процесс обсуждения условий для достижения добровольного соглашения или общей цели. Такой процесс подразумевает реальное и осознанное сотрудничество обеих сторон.
Почему мы ведем переговоры? Просто потому, что если мы не будем этого делать, то лишимся выгодных преимуществ. Я могу утверждать одно: если не вести переговоры, то можно потерять деньги. Действительность, конечно, такова, что многие люди обходятся без переговоров. Они могут просто заключать соглашения и делают это постоянно.
Ведение переговоров похоже на игру в шахматы. Вы готовы пожертвовать некоторыми фигурами для того, чтобы выиграть.
При игре в шахматы вы знаете правила, но не можете проникнуть в мысли вашего противника. При ведении переговоров вы не видите всех «фигур». Вы должны открыть свои фигуры и найти способы узнать фигуры вашего противника.
Что же не является переговорами?Переговоры — это не просто факт какого-либо действия; подобное мнение было бы ошибочным. Переговоры начинаются тогда, когда стороны пришли к решению о необходимости совершения этого действия. В случае настоящих переговоров цели обоих участников одинаковы: оба хотят достичь соглашения.Вопрос не в том, делать или нет. Вопрос ставится иначе: «На каких условиях я делаю это?»
Ведение переговоров предполагает, что уже сложилось желание и возможность сделать это. Все внимание сосредоточено на возможной выгоде, особых условиях или договоренностях.
Смысл переговорного процесса заключается не в том, чтобы уступить или сдаться своему противнику. Уступка означает отказ от условий, выдвигаемых другой стороне. Если рассматривать переговоры как последовательные уступки, будет формироваться соответствующее отношение к такому процессу, и в результате достижения будут незначительными, а соглашение не принесет должных результатов. Это вовсе не означает, что вы не хотите продвигаться в переговорах — вы хотите. Но шаги, которые предпринимаются в ходе переговоров, не должны быть уступками или игрой «в одни ворота».
Переговоры — это не упорство. Если вы непреклонны, вы столкнетесь с такой же непреклонностью.
Демонстрация собственной силы и желание показаться строгим не имеет ничего общего с правильным ведением переговоров. Вы только обнаружите собственную незащищенность и окажитесь в тупике, или ваш соперник воспользуется в своих интересах подобным поведением, то будет в его положении правильно.
Ведение переговоров связано не только с достижением обоюдного соглашения в процессе какого-либо действия, оно также предполагает обсуждение последующих/ настоящих перспектив.
Методы проведения переговоров.
Переговоры фактически происходят каждый день в деловой сфере, в семье, и даже в суде, но вести их как следует нелегко.
Существуют три метода ведения переговоров: мягкий, жесткий и принципиальный.
1. Мягкий метод.
Мягкий по характеру человек желает избежать личного конфликта и ради достижения соглашения с готовностью идет на уступки. Он хочет полюбовной развязки, но дело чаще всего кончается тем, что он остается в обиде и чувствует себя ущемленным.
2. Жесткий метод.
Жесткий участник переговоров рассматривает любую ситуацию как состязание воли, в котором сторона, занявшая крайнюю позицию и упорно стоящая на своем, получит больше. Он хочет победить, но часто кончается тем, что он вызывает такую же жесткую ситуацию, которая изматывает его самого и его ресурсы, а также портит его отношения с другой стороной.
3. Принципиальный метод.
Метод принципиальных переговоров - это третий путь ведения переговоров, предусматривающий позицию, основанную не на слабости или твердости, а скорее объединяющий и то и другое. Метод принципиальных переговоров, разработанный в рамках Тавардского проекта по переговорам состоит в том, чтобы решать проблемы на основе их качественных свойств, то есть исходя из сути дела, а не торговаться по поводу того, на что может найти или нет каждая из сторон. Этот метод полагает, что вы стремитесь найти взаимную выгоду там, где только возможно, а там, где ваши интересы не совпадают следует настаивать на таком результате, который был бы основан на каких-то справедливых нормах, независимо от воли каждого из сторон.
Метод принципиальных переговоров означает жесткий подход к рассмотрению существа дела, но предусматривает мягкий подход к отношениям между участниками переговоров.
Принципиальные переговоры показывают, как достичь того, что вам полагается по праву и остаться при этом в рамках приличия. Этот метод дает возможность быть справедливым, одновременно предохраняя от тех, кто мог бы воспользоваться во вред вашей честности.
Метод принципиальных переговоров может быть использован для решения одного вопроса или нескольких, в обстоятельствах, предписанных ритуалом, или в условиях непредсказуемой ситуации,
как это бывает в переговорах с угонщиками самолетов. Этот метод в зависимости от методов противостоящей стороны.
Метод принципиальных переговоров является стратегией, предназначенной для достижения всех целей.
Кроме принципиального метода, существует метод позиционный, метод позиционных дискуссий, при котором упор делается не на суть спора , а на позиции каждого из сторон. Этот метод не соответствует основным критериям: он не эффективен, не достигает цели, портит отношения между сторонами.
Принципиальный метод составляет альтернативу позиционному подходу и предназначен для эффективных и дружеских переговоров и достижения разумного результата. Этот метод может быть сведен к четырем основным пунктам:
1. Люди-разграничение между участниками переговоров и предметом переговоров.
2. Варианты: прежде чем решить что делать, выделите круг возможностей.
3. Интересы - сосредоточьтесь на интересах, а не на позициях.
4. Критерии - настаивайте на том, чтобы результат основывался на какой- то объективной норме.
Разность интересов.
Разница между позициями и интересами в переговорах заключается в том, что позиция- это нечто, о чем принято решение, а интересы - это нечто, что заставило принять решение.
Основная проблема переговоров заключается не в конфликтных позициях, а в конфликте между нуждами, желаниями, заботами и опасениями каждой из сторон.
Интересы являются мотивировкой поведения людей, они являются молчаливой силой на фоне шума из-за позиций.
За противоположенными позициями, наряду с противоречиями, находятся разделяемые и приемлемые интересы. Разногласия в интересах можно снять, достигнув согласия.
Один из наиболее приемлемых способов раскрыть интересы другой стороны - это поставить себя на место противоположенной стороны и определить, какое решение по их мнению вы должны предложить, а затем спросить себя, почему они сами не приняли такого решения.
Почти на всех переговорах каждая из сторон имеет не один, а много интересов.
Наиболее сильные интересы - это основные человеческие нужды: безопасность, экономическое состояние, жизнеспособность.
Для того, чтобы выявить различные интересы каждой из сторон большую помощь может оказать их изложение на бумаге, это поможет разложить интересы в определенном порядке.