Методика проведення аудиторської перевірки (стр. 3 из 4)

Суть робочих документів, їх зміст, форма, володіння та порядок зберігання викладені в МСА 230 "Документація".

Основним призначенням робочих документів вважають: розробку плану перевірки; підтвердження виконання плану перевірки; систематизацію інформації, яка збирається в процесі перевірки; організацію оперативного управління процесом перевірки; створення основи для визначення ефективності виконаної роботи кожним аудитором; оцінку адекватності поточних методів аудиту, які використовуються, чинному господарському законодавству.

Розглянемо деякі приклади робочої документації:

Робочий документ аудитора по результатам руху матеріальних цінностей за 200_р.

з/п	Показники	За бухгалтерськими даними	За даними аудиту	Результат
				більше (+)	Менше (-)
1	Залишок матеріалів на 01.01.200_р.
2	Надійшло матеріалів за 200_р.
3	Вибуло матеріалів за200_р.
4	Залишок матеріалів на 01.01.200_р.
5	За даними інвентаризації на 01.01.200. р.
6	Попередній результат:
	нестача
	надлишок
7	Природні втрати
8	Остаточний результат:
	нестача
надлишок

Робочий документ аудитора з послідовності аудиту матеріальних цінностей

Інвентаризація матеріальних цінностей

Аудит прибуткових і видаткових документів

Звіти матеріально відповідальних осіб

Регістри аналітичного обліку

Головна книга

Фінансова звітність

Робочий документ аудитора з повноти надходження внесків засновників у статутний капітал підприємства (тис. грн)

№ з/п	Дата	Підлягає внесенню	Фактично внесено	Відхилення (+;-)	Вид внеску	Назва первинних документів
1	гроші	платіжне доручення№ 11 від 9.08.2000 р.до виписки банку
2	основні засоби	акт приймання-передачіосновних засобів№32 від 25.11.2000 р.

Робочий документ аудитора з перевірки відповідності залишків станом на кінець попереднього періоду і початок звітного періоду у розрахунках з оплати праці

№	Показники	На кінець попереднього періоду		На початок звітного періоду		Відхилення
		Д	К	Д	К	Д	К
Залишок у Журналі-ордері
Сума залишків за аналітичними рахунками
Залишок у Головній Книзі
Залишок у Балансі

Отже, робочі документи фіксують отримані аудиторські докази, що є підставою для визначення виду аудиторського висновку.

7. Ризики і типові порушення в системі обліку і внутрішнього контролю

Аудиторський ризик (AR) – ризик того, що аудитор може надати неправильний аудиторський висновок відносно фінансової звітності замовника,, тобто, сформувати неправильну думку і як наслідок, скласти помилковий висновок про відсутність суттєвих помилок, тоді, як вони насправді є.

Існування аудиторського ризику пов’язане з двома групами чинників:

1. факторами, які обумовлюють наявність помилок та відхилень у обліку та звітності;

2. фактори, пов’язані із здатністю аудитора виявляти суттєві відхилення у обліку клієнта.

Аудиторський ризик поділяється на ризик наявності помилок (властивий ризик, ризик контролю) та ризик не виявлення помилок (залежить від сертифікації аудитора з перевірки).

Властивий ризик (IR) – схильність рахунків обліку, класу операцій, або системи обліку в цілому до суттєвих неточностей.

Ризик контролю (CR) – це ризик того, що система внутрішнього контролю клієнта може бути недостатньо ефективною, щоб своєчасно виявляти і попереджати помилки в обліку та звітності.

Ризик не виявлення помилок (DR) – ризик того, що аудитор може не виявити суттєві відхилення.

Розглянемо організаційну структуру внутрішнього розподілу обов’язків між обліковими працівниками (рис. 1.).

Рис. 1. Організаційна структура внутрішнього розподілу обов’язків між обліковими працівниками на ЗАТ «Рівне-Борошно»

Згідно Наказу «Про організацію бухгалтерського обліку та облікову політику» від 22 січня 2006 р. на ЗАТ «Рівне-Борошно» використовується журнально-ордерна форма обліку. Спосіб обробки облікової інформації відбувається автоматизовано за допомогою програми бухгалтерського обліку «Акцент» версії 6.0.

Також, для зменшення ризику контролю, на ЗАТ «Рівне-Борошно» проводяться такі основні процедури контролю:

- інвентаризація. Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності проводиться інвентаризація активів і зобов’язань відповідно до інструкції основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. № 69, зі змінами і доповненням. Для здійснення інвентаризації і прийняття рішення за її результатами, на ЗАТ «Рівне-Борошно» створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія у складі якої: голова комісії (Хіміч Сергій Валентинович – головний інженер), та члени комісії.

- санкціонування. Дозвіл на здійснення господарських операцій, що є обов’язковим реквізитом первинних документів, або реалізується через оформлення наказів та розпоряджень. На ЗАТ «Рівне-Борошно», для повної і реальної картини господарських операцій та їх результатів дозволяється головному бухгалтерові своїм розпорядженням затверджувати додаткову систему субрахунків і регістрів аналітичного обліку. Бухгалтерам проставляти на первинних документах, які відображаються в обліку відмітку про їх обробку у вигляді кореспонденції рахунків, дати, підпису. Роздруки журналів-ордерів та інших облікових регістрів з комп’ютерної програми підписувати операторові-виконавцеві і бухгалтерові, який відповідає за складання облікового документа;

- обмеження доступу до активів. Дотримання правил виконання договору про матеріальну відповідальність;

- розподіл обов’язків. Правильність дотримання розподілу обов’язків між працівниками згідно з організацією бухгалтерського обліку. На ЗАТ «Рівне-Борошно» розроблено посадову інструкцію головного бухгалтера та бухгалтера сектору заготівлі та реалізації;

- робочий план рахунків. Забезпечує системну структуру детермінування інформації, яка в подальшому представляється керівництву та іншим користувачам.

Отже, складемо лист оцінки властивого ризику та ризику контролю:

Лист оцінки властивого ризику та ризику контролю

ЗАТ «Рівне-Борошно»

Номер __1___

Етап робіт ___початковий____

Склав: _аудитор Бондарук М. Л. дата __19.05.09__

Перевірила_Ткач Н.О. дата _20.05.09_

Питання	Відповідь Так/Ні	Джерело інформації
Зовнішні фактори властивого ризику
1.Який загальний стан економіки галузі?- спад виробництва- депресія- зростання ділової активності	НіНіТак	Дані Держкомстатистики, публікації
2.Чи вплинули негативно на розвиток підприємств галузі загальний стан економіки України?- зростання рівня інфляції- чинне законодавство- зміни офіційного обмінного курсу іноземних валют	ТакТакНі	Дані ВРУ,Інформація НБУ,Економічні газети та журнали
3.Чи належить продукція галузі до:- конкурентноспроможної- швидко старіючої- енергоємної- матеріалоємної- трудомісткої?	ТакНіНіНіНі	Інформація з економічних публіцистичних джерел, дані звітності підприємства
4.Чи відбувались в галузі протягом звітного періоду банкрутства (згортання виробництва)?	Ні	Дані Держкомстатистик, публікації
5.Чи отримує галузь значні дотації від уряду?	Ні	Дані ВРУ
6.Чи спостерігались значні зміни у тенденції прибутковості (збитковості) серед підприємств галузі?	Ні	Статистичні щорічникиЕкономічні газети та журнали
Внутрішні фактори властивого ризику та ризику контролю
1.Яка форма власності підприємства:- державна- приватна	НіТак	Статут
2.Як здійснюється керівництво підприємством:- одноосібно- колегіально?	НіТак	Статут
3.Чи має керівництво:- достатню кваліфікацію- практичний досвід роботи?	ТакТак	Трудова книжка
4.Чи має керівництво негативну репутацію?	Ні	Трудова книжка
5.Чи знаходиться керівництво під чиїмось негативним впливом?	Ні	Усне опитування
6.Чи є причини у керівництва прикрасити фінансовий стан підприємства?	Ні	Фінансова звітність статут
7.Чи відбулись у звітному періоді (очікуються найближчим часом) зміни:- у складі керівництва- у складі власників- формі власності	НіНіНі	Статут, Протокол зборів акціонерів
8.Чи існує чіткий розподіл функціональних обов'язків на підприємстві?	Так	Посадова інструкція
9.Чи зберігається реальний розподіл повноважень членів керівництва з формальними обов’язками?	Так	Посадова інструкція
10.Чи передбачений організаційною структурою підприємства орган внутрішнього контролю:ревізійна комісіявідділ внутрішнього аудитуСпостережна рада	ТакНіТак	Організаційна структура
11.Чи усвідомлює керівництво важливість бухгалтерського обліку?	Так	Усне опитування
12.Чи немає конфлікту між керівництвом та головним бухгалтером?	Ні	Усне опитування
13.Чи здійснюється інвентаризація перед складанням річної звітності?	Так	Наказ про облікову політику, висновок ревізійної служби
14.Чи укладені договори про матеріальну відповідальність у передбачених законодавством випадках?	Так	Договори про матеріальну відповідальність
15.Чи були випадки крадіжок, зловживань на підприємстві?	Ні	Звіт про інвентаризацію, висновок ревізійної комісія
16.Чи спостерігалась висока плинність кадрів серед:- працівників бухгалтерії- матеріально відповідальних осіб	НіНі	Звіт з праці, особові справи, заяви на звільнення
17.Чи є підприємство позивачем (відповідачем) у судовій справі?	Ні	Матеріали листування, претензії
18.Чи є філії (дочірні підприємства)?	Ні	Статут, фінансова звітність, наказ про облікову політику
19.Чи вистачає підприємству власних оборотних коштів?	Ні	Фінансова звітність
20.Чи використовуються підприємством позики?	Так	Фінансова звітність
21.Чи спостерігається високий рівень постійних витрат?	Ні	Фінансова звітність
22. Чи є підприємство прибутковим?	Так	Фінансова звітність
23.Чи залежить підприємство від:- незначної кількості замовників- незначної кількості постачальників?	ТакТак	Реєстри обліку по рахунках 36, 63
24.Чи здійснює підприємство декілька видів діяльності?	Ні	Статут, довідка з статистики
25.Які форми оплати переважають на підприємстві:- готівкова- безготівкова	НіТак	Облікові регістри по рахунках 30,31
26.Чи здійснює підприємство зовнішньоекономічну діяльність?	Ні	Акредитація в органах державної митної служби
27.Чи застосовується на підприємстві:- ручна обробка облікової інформації- комп’ютерна?	НіТак	Наказ про облікову політику, програмне забезпечення «Акцент 6.0»
28.Чи здійснювались перевірки діяльності підприємства у звітному році?	Так	Акти перевірок
29.Чи проводився аудит у попередньому звітному періоді?	Так	Аудиторський висновок
30.Чи змінився аудитор ( аудиторська фірма)?	Ні	Аудиторський висновок, договір на проведення аудиту
31.Чи відбувались у звітному періоді зміни в обліковій політиці підприємства?	Ні	Наказ про облікову політику
32. Чи сплачувало підприємство значні санкції за податками і платежами?	Ні	Податкові рішення, акти

В результаті складання листа оцінки властивого ризику та ризику контролю, можна сказати, що при перевірці діяльності ЗАТ «Рівне-Борошно», властивий ризик (IR) становитиме 0,15, а ризик контролю (DR) 0,1при цьому, ризик не виявлення помилок становитиме 0,03, а отже аудиторський ризик становитиме 0,02.