Учет и анализ издержек обращения в торговле на примере НРУТП Крыница (стр. 6 из 6)
Задачи анализа издержек обращения – это не только изучение выполнения плана и создание объективной оценки соблюдению их сметы, но и выявление резервов сокращения расходов и разработка мер по их использованию.
Синтетический учет издержек обращения предприятий торговли осуществляется по счету 44 «Расходы на реализацию», по дебету которого учитываются суммы произведенных организацией расходов, связанных с реализацией продукции, товаров, работ и услуг, в корреспонденции с соответствующими счетами. Эти суммы списываются полностью или частично по дебету счета 90 "Реализация" и кредиту счета 44 "Расходы на реализацию".
Наряду с синтетическим организуется аналитический учет издержек обращения в номенклатуре производственных расходов по отдельным статьям. . Аналитический учёт даёт детальную характеристику расходов по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также осуществления мероприятий по сокращению издержек обращения, усилению режима экономики и повышению рентабельности.
Осуществляемый торговыми организациями учет издержек обращения в целом достаточно эффективен. Однако некоторые экономисты высказывают мнение о нецелесообразности включение в состав издержек обращения таких расходов, как отчисления на социальные нужды, а также некоторые налоги.
В настоящее время важнейшим направлением повышения эффективности учета издержек обращения является его автоматизация с применением современных бухгалтерских программ.
Анализ издержек обращения НРУТП «Крыница» показал, что в 2003г. сумма издержек обращения составила 1050813 тыс. руб., что на 27,8% больше, чем в 2002г. Уровень издержек обращения увеличился на 1,98% и составил 15,03% от товарооборота.
Согласно структуры издержек по экономическим элементам следует отметить, что наибольший удельный вес приходится на такой элемент, как затраты на оплату труда – более 40%. Наименьший - на амортизацию основных фондов – не более 6%. В структуре по видам затрат также преобладают расходы на оплату труда. В целом, структура издержек обращения по видам затрат характеризуется нестабильностью, удельный вес многих элементов то снижается, то повышается год от года. Только статься «Проценты за кредит» имеет тенденцию к снижению.
На уровень издержек обращения оказывают влияние разные факторы. Так, например, увеличение товарооборота в 2003г. на 10,9% привело к увеличению суммы издержек обращения на 74,8 млн. руб., но в то же время и к снижению их уровня на 0,34%. Замедление оборачиваемости привело к отвлечению дополнительных средств в размере 104,8 млн. руб., что в свою очередь повысило уровень издержек обращения. Повышение цен на 14,7% повысило уровень издержек обращения на 3,17%.
Исходя из вышеизложенного, на анализируемом предприятии необходимо проведение ряда мероприятий по снижению уровня издержек обращения. В частности предлагается:
- повысить производительность труда: высвобождение 32 человек снизит расходы на оплату труда на 4,9 млн. руб., что снизит уровень издержек обращения на 0,13%;
- использование мероприятий по ускорению товарооборачиваемости: например, в случае ускорения на 5 дней произойдет высвобождение 97 млн. руб.;
- использование централизованной доставки на 50% позволит снизить расходы на 30 млн. руб.
Кроме того, необходимо эффективное использование материально-технической базы, изменение объема и структуры товарооборота, применение современных форм продаж и рационализации торгового процесса, использование достижений науки и техники.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Абатуров А.И. Резервы снижения издержек обращения. –Мн.: Выс. шк. 1990г. – 95с.
2. Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности. –М.: Дело и сервис, 2000г. –507с.
3. Автоматизированная система обработки экономической информации в торговле. / Под ред. Е.Н.Евстигнеева, 1995г. -154с.
4. Баканов М. И, Капелюш С. М. Факторы издержек обращения в торговле. // Плановое хозяйство. –1987г -№12. –с.41-44.
5. Баканов М. И. Бухгалтерский учет в торговле. - М.: Экономика, 1999г.- 237с.
6. Белобжецкий И.А. Издержки обращения торгового предприятия // Финансы. –1993. -№5. –с.21-25.
7. Белый И. Теоретические основы формирования себестоимости в рыночной экономике // Финансы, учет, аудит. –1994. -№8. –с.15-17.
8. Бухгалтерский учет. / Под ред. И.Е.Тишкова. –Мн.: Выш.шк., 2002г. -542с.
9. Валевич Р.П. Экономика торгового предприятия. –Мн.: Выш.шк., 1996г. –367с.
10. Джаарбеков С.Н. Об особенностях бухгалтерского учета затрат, включаемых в издержки обращения предприятий торговли. // Главный бухгалтер. -2000г. -№3. –с.24-27.
11. Донцов Л. В. Совершенствование анализа издержек обращения. -Мн.: Выш. шк., 1991г. -124с.
12. Енин Ю.Н. Некоторые особенности современных подходов к решению проблемы экономии совокупных затрат // Веснiк БДЭУ. –1998. -№3. –с.41-43.
13. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. –Мн.: Выш.шк., 2004г. –544с.
14. Муравьев И., Джаксыбаев С. Как заинтересовать предприятие в снижении затрат // Экономист. –2001. -№5. – с.18-25.
15. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 25.06.2001г. №42-З. // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. -2001г. -19 марта. –ст.2/449
16. Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета: Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 13.11.2003г. №153. // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. -2003г. -5 сент. –ст.8/9975
17. Об утверждении основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг): Приказ Министерства экономики Республики Беларусь от 26.01.98г. №19-12/397 // Бюллетень нормативно-правовой информации. –1998. -№5 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 15.07.2002г.)
18. Слепак Л. И. Бухгалтерский учет в торговле. -М.: Экономика, 1999г. -324с.
19. Чернов В. А. Анализ в торговле // Аудит и финансовый анализ. – 1999г. - №1. -с.6-7.
20. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. / Под ред. А.Н. Соломатина. –М.: ИНФРА, 2000г. –294с.
21. Экономика предприятия. / Под ред. А.И. Руденко. –Мн.: Экоперспектива, 1995г. –475с.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1.
Структура издержек обращения по видам затрат, млн. руб.
| Вид затрат | 2001 | 2002 | 2003 | Уд. вес, % | В % к товарообороту | ||||
| 2001 | 2002 | 2003 | 2001 | 2002 | 2003 | ||||
| Расходы на ж/д, воздушные, автомобильные перевозки | 45,4 | 54,2 | 85,7 | 8,27 | 6,60 | 8,16 | 1,05 | 0,86 | 1,23 |
| Расходы на оплату труда | 223,7 | 357,9 | 434,2 | 40,73 | 43,54 | 41,32 | 5,16 | 5,68 | 6,27 |
| Расходы на аренду и содержание зданий и сооружений, помещений и инвентаря | 29,6 | 55,8 | 88,4 | 5,39 | 6,80 | 8,42 | 0,68 | 0,89 | 1,27 |
| Амортизация основных средств | 33,3 | 44,6 | 93,9 | 6,07 | 5,43 | 8,94 | 0,77 | 0,71 | 1,34 |
| Отчисления и затраты на ремонт основных средств | 14,8 | 18,9 | 25,3 | 2,71 | 2,30 | 2,41 | 0,34 | 0,30 | 0,36 |
| Износ санитарной одежды, столового белья, МБП, столовой посуды и приборов | 5,6 | 13,7 | 13,6 | 1,02 | 1,67 | 1,30 | 0,13 | 0,22 | 0,20 |
| Расходы на топливо, газ и электроэнергию для собственных нужд | 2,1 | 7,2 | 9,0 | 0,39 | 0,88 | 0,86 | 0,05 | 0,11 | 0,13 |
| Расходы на хранение, подработку, сортировку и упаковку товаров- | 1,7 | 3,2 | 6,6 | 0,31 | 0,39 | 0,63 | 0,04 | 0,05 | 0,09 |
| Расходы на торговую рекламу | - | - | - | - | - | - | - | - | - |
| Процент за пользование кредитом и займами | 52,0 | 38,9 | 20,6 | 9,48 | 4,74 | 1,97 | 1,20 | 0,62 | 0,30 |
| Потери товаров и продуктов при перевозке, хранении и реализации | 2,6 | 1,9 | 2,3 | 0,49 | 0,23 | 0,22 | 0,06 | 0,03 | 0,03 |
| Расходы на тару | 0,2 | 0,4 | 0,1 | 0,03 | 0,05 | 0,01 | 0,01 | 0,01 | 0,0 |
| Отчисления на социальные нужды | 83,3 | 130,3 | 159,5 | 15,16 | 15,85 | 15,18 | 1,92 | 2,07 | 2,28 |
| Налоги и сборы, включаемые в издержки обращения | 23,2 | 26,5 | 35,2 | 4,23 | 3,23 | 3,36 | 0,54 | 0,42 | 0,50 |
| Прочие расходы | 31,3 | 68,1 | 75,9 | 5,72 | 8,29 | 7,22 | 0,72 | 1,08 | 1,09 |
| Всего издержек обращения | 549,3 | 821,9 | 1050,8 | 100,0 | 100,0 | 100,0 | 12,67 | 13,05 | 15,03 |
ПРИЛОЖЕНИЕ 2.
Рис. Изменение удельного веса отдельных видов составляющих издержек обращения
ПРИЛОЖЕНИЕ 3.
Расчет степени влияния роста товарооборота в 2003г. на сумму и уровень издержек обращения
| Вид затрат | 2002 | 2002г. пересчитанный на товарооборот 2003г. | Влияние | |||
| Сумма, млн. руб. | В % к товарообороту | Сумма, млн. руб. | В % к товарообороту | На сумму | На уровень | |
| Расходы на ж/д, воздушные, автомобильные перевозки | 54,2 | 0,86 | 60,1 | 0,86 | +5,9 | - |
| Расходы на оплату труда | 357,9 | 5,68 | 397,0 | 5,68 | +39,1 | - |
| Расходы на аренду и содержание зданий и сооружений, помещений и инвентаря | 55,8 | 0,89 | 55,8 | 0,79 | - | -0,1 |
| Амортизация основных средств | 44,6 | 0,71 | 44,6 | 0,64 | - | -0,07 |
| Отчисления и затраты на ремонт основных средств | 18,9 | 0,30 | 18,9 | 0,27 | - | -0,03 |
| Износ санитарной одежды, столового белья, МБП, столовой посуды и приборов | 13,7 | 0,22 | 13,7 | 0,19 | - | -0,03 |
| Расходы на топливо, газ и электроэнергию для собственных нужд | 7,2 | 0,11 | 7,68 | 0,11 | +0,48 | - |
| Расходы на хранение, подработку, сортировку и упаковку товаров- | 3,2 | 0,05 | 3,5 | 0,05 | +0,3 | - |
| Расходы на торговую рекламу | - | - | - | - | - | - |
| Процент за пользование кредитом и займами | 38,9 | 0,62 | 43,3 | 0,62 | +4,4 | - |
| Потери товаров и продуктов при перевозке, хранении и реализации | 1,9 | 0,03 | 2,09 | 0,03 | +0,19 | - |
| Расходы на тару | 0,4 | 0,01 | 0,69 | 0,01 | +0,29 | - |
| Отчисления на социальные нужды | 130,3 | 2,07 | 144,7 | 2,07 | +14,4 | - |
| Налоги и сборы, включаемые в издержки обращения | 26,5 | 0,42 | 29,3 | 0,42 | +2,8 | - |
| Прочие расходы | 68,1 | 1,08 | 75,4 | 0,97 | +7,3 | -0,11 |
| Всего издержек обращения | 821,9 | 13,05 | 896,7 | 12,71 | +74,8 | -0,34 |
| Товарооборот | 6298,4 | х | 6990,2 | х | х | х |