Учет и анализ издержек обращения в торговле на примере НРУТП Крыница (стр. 4 из 6)

- упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ;

- ликвидировать несоответствие системы документации средствам автоматизации учета, максимально упростить первичные документы, совместить с машинными носителями, выбрать оптимальную периодичность их составления;

- развивать методологию автоматизации учета, применять более совершенные формы бухгалтерских регистров, разработки технологического процесса ввода и обработки экономических данных, создавать массив постоянной информации.

В заключение главы отметим, что синтетический учет издержек обращения предприятий торговли осуществляется по счету 44 «Расходы на реализацию», по дебету которого учитываются суммы произведенных организацией расходов, связанных с реализацией продукции, товаров, работ и услуг, в корреспонденции с соответствующими счетами. Аналитический учет издержек обращения ведется в номенклатуре производственных расходов по отдельным статьям.

Осуществляемый торговыми организациями учет издержек обращения в целом достаточно эффективен. Однако некоторые экономисты высказывают мнение о нецелесообразности включения в состав издержек обращения таких расходов, как отчисления на социальные нужды, а также некоторые налоги.

В настоящее время важнейшим направлением повышения эффективности учета издержек обращения является его автоматизация с применением современных бухгалтерских программ.

ГЛАВА 3. Анализ издержек обращения В ТОРГОВЛЕ НА ПРИМЕРЕ нруТП «КРЫНИЦА»

3.1. Анализ издержек обращения по общему объему, составу, структуре

В 2003г. НРУТП «Крыница» сумма издержек обращения составила 1050813 тыс. руб., что на 27,8% больше, чем в 2002г. Уровень издержек обращения увеличился на 1,98% и составил 15,03% от товарооборота (табл.1.) [2, c.215].

Таблица 1

Динамика уровня издержек обращения

2001г.	2002г.	2003г.	Изменения
			2002г. к 2001г.	2003г. к 2002г.
Издержки обращения, всего, тыс. руб.	549341	821969	1050813	+272628	+228844
Уровень издержек обращения, %	12,67	13,05	15,03	+0,38	+1,98

Как видно из представленной таблицы, издержки обращения увеличиваются год от года в абсолютном размере, увеличивается также и их уровень. Темп роста уровня издержек обращения в 2002г. составил 102,9%, в 2003г. – 115,1%.

Рассмотрим структуру издержек обращения по экономическим элементам (табл. 2.). Согласно Положения по составу затрат, группировка издержек производится по следующим экономическим элементам [17]:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация основных фондов;

- прочие затраты.

Таблица 2

Динамика структуры издержек обращения НРУТП «Крыница» по экономическим элементам

Элемент затрат	2001г.		2002г.		Изменение
	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %	Сумма, тыс. руб.	Уд. вес, %
Материальные затраты	177544	32,3	220959	26,8	43415	-5,5
Затраты на оплату труда	223771	40,7	357912	43,5	134141	+2,8
Отчисления на социальные нужды	83298	15,1	130295	15,8	46997	+0,7
Амортизация основных фондов	33357	6,0	44622	5,4	11265	-0,6
Прочие затраты	31372	5,7	68181	8,3	36809	+2,6
ИТОГО, издержек обращения	549342	100,0	821969	100,0	272627	-

Данные представленной таблицы свидетельствуют о том, что наибольший удельный вес издержек обращения приходится на такой элемент, как затраты на оплату труда – более 40%. Наименьший удельный вес приходится на амортизацию основных фондов – не более 6% (рис. 1). Данные таблицы также говорят об изменении структуры издержек обращения. Так, значительно снизилась доля материальных затрат (-5,5%), наблюдается снижение и амортизации на 0,6%. В то же время увеличились прочие затраты - +2,6%, также увеличился удельный вес оплаты труда - +2,8%, соответственно увеличились и отчисления на социальные нужды - +0,7%. Абсолютные суммы элементов затрат увеличились, несмотря на различные изменения в относительном виде.

Рассмотрим также структуру издержек обращения по видам затрат, которые включают 15 наименований затрат (Приложение 1.) [13, c.125].

Согласно данным Приложения 1. можно отметить, что на протяжении 3 лет значительными остаются расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды как в абсолютном, так и относительном выражении.

Рис. 1. Структура издержек обращения НРУТП «Крыница» по экономическим элементам в 2002г.

Менее всего расходуется средств на тару, потери и доработку, сортировку, упаковку товаров. По отношению к товарообороту также наибольший удельный вес имеют затраты на оплату труда (более 5%).

Отметим, что анализируемое предприятие не расходует средств на торговую рекламу.

Проанализируем динамику составляющих статей затрат (табл. 3).

Таблица 3

Динамика структуры издержек обращения НРУТП «Крыница»

Вид затрат	Абсолютное изменение		Изменение уд. веса, %
	2002г. к 2001г.	2003г. к 2002г.	2002г. к 2001г.	2003г. к 2002г.
Расходы на ж/д, воздушные, автомобильные перевозки	8,8	31,5	-1,67	1,56
Расходы на оплату труда	134,2	76,3	2,81	-2,22
Расходы на аренду и содержание зданий и сооружений, помещений и инвентаря	26,2	32,6	1,41	1,62
Амортизация основных средств	11,3	49,3	-0,64	3,51
Отчисления и затраты на ремонт основных средств	4,1	6,4	-0,41	0,11
Износ санитарной одежды, столового белья, МБП, столовой посуды и приборов	8,1	-0,1	0,65	-0,37
Расходы на топливо, газ и электроэнергию для собственных нужд	5,1	1,8	0,49	-0,02
Расходы на хранение, подработку, сортировку и упаковку товаров-	1,6	3,4	0,08	0,24
Расходы на торговую рекламу	-	-	-	-
Процент за пользование кредитом и займами	-13,1	-18,3	-4,74	-2,77
Потери товаров и продуктов при перевозке, хранении и реализации	-0,7	0,4	-0,26	-0,01
Расходы на тару	0,2	-0,3	0,02	-0,04
Отчисления на социальные нужды	47,0	29,2	0,69	-0,67
Налоги и сборы, включаемые в издержки обращения	3,3	8,7	-1,0	0,13
Прочие расходы	36,8	7,8	2,57	-1,07
Всего издержек обращения	272,6	228,9	-	-

Таким образом отметим, что многие статьи издержек обращения увеличиваются год от года, некоторые, в частности, проценты за пользование кредитом и займами снижаются, а некоторые - характеризуются нестабильностью изменения абсолютных сумм (износ санитарной одежды, столового белья, МБП, столовой посуды и приборов; расходы на тару).

В структуре издержек обращения также наблюдаются изменения. практически у всех составляющих нестабильное изменение удельного веса, то в сторону увеличения, то в сторону снижения. Единственной составляющей, которая снижает свою долю год от года, являются проценты за кредит. В 2002г. по сравнению с 2001г. значительно увеличились только расходы на оплату труда – 2,81% и прочие расходы – 2,57. Наибольшее снижение наблюдалось в этот год у процентов за кредит – 4,74 и расходов на транспортные перевозки – 1,67, которые уже в 2003г. увеличились на 1,56%.

В 2003г. расходы на оплату труда снизились на 2,22%. Наибольшее увеличение доли наблюдалось в 2003г. у такой статьи, как амортизация основных средств – 3,51%. Наибольшее снижение – у процентов за кредит – 2,77%. Остальные статьи также характеризуются нестабильностью развития (Приложение 2).

3.2. Анализ влияния факторов на издержки обращения

Разные факторы по-разному оказывают влияние на издержки обращения. Так, к факторам, способствующим снижению издержек, относятся [4, c.42]:

- перевыполнение плана товарооборота, рост объема товарооборота;

- повышение производительности труда;

- внедрение прогрессивных методов доставки, хранения и продажи товаров; увеличение товарооборота в расчете на 1м2 торговой площади, рост технической оснащенности;

- сокращение товарных запасов;

- ликвидация непроизводительных расходов, потерь и т.д.

К факторам, способствующим повышению уровня издержек обращения, относятся [4, c.42]:

- невыполнение плана товарооборота, снижение товарооборота;

- увеличение товарных запасов; замедление товарооборачиваемости;

- нерациональная организация транспортных и погрузочно-разгрузочных работ;

- повышение цен, объемов кредитов и т.д.