Ведение трудовых книжек 2 (стр. 3 из 3)

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

15

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Вкладыш в трудовую книжку:

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша[8, с. 40]

Учет и хранение трудовых книжек:

С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

а. приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б. книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведетсякадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу,

16

также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью данной работы являлось рассмотрение, изучение основных аспектов ведения трудовой книжки, а так же анализ содержания статей Трудового кодекса , которые регулируют правила их ведения.

Для достижения данной цели, были поставлены и решены следующие задачи:

- определено основное назначение трудовой книжки;

- изучены требования к оформлению, заполнению трудовых книжек и их хранению;

- рассмотрен порядок выдачи трудовой книжки;

- приведено законодательство и статьи Трудового Кодекса, регулирующие вопросы по трудовым книжкам;

- наглядно представлен пример оформления записи в трудовой книжке.

Сделаем выводы:

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения - полностью. По желанию работника в трудовой книжке отдельной строкой указывается его работа по совместительству и об ее окончании.

Имеющим трудовые книжки студентам, аспирантам и клиническим ординаторам учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений.

Период их работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при проведении научно-исследовательской хоздоговорной работы также

18

вносится в трудовую книжку отдельной записью на основании соответствующей об этом справки.

Со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов в трудовую книжку по месту работы до занесения сведений о работе на данном производстве вносятся следующие записи отдельной строкой:

- о времени службы в армии, флоте, органах государственной безопасности,

- внутренних дел и всех видах охраны;

- о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях и

- аспирантуре, если это ранее не было занесено;

- о времени обучения в ПТУ и других училищах, на курсах и в школах по

повышению квалификации и подготовке кадров;

- о работе в качестве члена колхоза.

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке делаются в точном соответствии с формулировкой основания, указанной в законе, и со ссылкой на соответствующую статью и пункт Закона. Например, "уволен по собственному желанию ст.80 КЗоТ РФ".

При увольнении по собственному желанию по уважительным причинам в трудовой книжке увольнение записывается с указанием этих причин. Например, "уволена по собственному желанию по ст.80 КЗоТ РФ в связи с переводом мужа- военнослужащего в другую местность".

Дата увольнения указывается в соответствии с приказом об увольнении. Днем увольнения считается последний день работы. В этот день работнику выдается трудовая книжка с внесенными в нее соответствующими записями об увольнении и другими, сделанными на данном производстве, заверенными печатью и подписью руководителя производства.

19

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225(с изменениями от 6 февраля 2004 г., 1 марта, 19 мая 2008 г.)

2. Трудовой Кодекс РФ 2010-2011

3. Делопроизводство:Учебно-справочное пособие. Кузнецов И. Н.— 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К"^», 2006. — 520 с.

4. Делопроизводство : образцы док. с коммент. / Е. А. Лопатникова. — М.: Омега-Л, 2005. — 288 с. — (Б-ка типовых документов).

5. Кадровое делопроизводство, С.В. Андреев. – 2-е изд., перераб. и доп. практическое пособие., «АЛЬФА-ПРЕСС», М.:2004

6. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. С учетом новой редакции Трудового Кодекса РФ. О.И. Захаркина, «Омега-Л», 2007, 116с.

7. Практическийуниверсальныйсправочник работника кадровой службы, Ф.Н.Филина, "ГроссМедиа", 2008

8. Трудовые книжки: особенности заполнения. Михайлов Ю.М, 211с.

9. http://www.consultant.ru

10. http://www.kadrovik-praktik.ru

11. http://www.pravowed.ru