Роль организационной документации в современном делопроизводстве предприятия (стр. 4 из 5)
Лист Б
Сведения об учредителях (участниках) – физических лицах
Открытое акционерное общество «Уют Плюс»(полное наименование создаваемого юридического лица)
| 1 | Данные учредителя – физического лица | |
| 1.1 | Фамилия | Васильев |
| 1.2 | Имя | Олег |
| 1.3 | Отчество | Викторович |
| 1.4 | ИНН (при его наличии) | 120808198910 |
| 2 | Доля в уставном капитале (указать в рублях) | 980000 (девятьсот восемьдесят тысяч ) рублей | ||
| 3 | Вид документа удостоверяющий личность | Паспорт | ||
| Серия 8801 | Номер 982443 | Дата выдачи 15 марта 2001 | ||
| Кем выдан Заводским отделом милиции УВД города Йошкар-Олы | ||||
| Код подразделения | ||||
| 4 | Адрес места жительства учредителя – физического лица | |||||||||||||
| 4.1 | Адрес места жительства в Российской Федерации | |||||||||||||
| 4.1 | Почтовый индекс | 4 | 2 | 4 | 0 | 2 | 8 | |||||||
| 4.2 | Субъект Российской Федерации | Республика Марий-Эл | ||||||||||||
| 4.3 | Район | |||||||||||||
| 4.4 | Город | Йошкар-Ола | ||||||||||||
| 4.5 | Населенный пункт | |||||||||||||
| 4.6 | Улица (переулок, проспект и т.д.) | Строителей | ||||||||||||
| 4.7 | Номер дома (владение) 25 | 9.3.8 Корпус | 9.3.9 Квартира 38 | |||||||||||
| 4.2 | Адрес места жительства в стране, резидентом которой является заявитель | |||||||||||||
| Страна места жительства | ||||||||||||||
| Адрес места жительства | ||||||||||||||
| 5 | Контактный телефон | |||||||||||||
| 5.1 Код | 8362 | 5.2 Телефон | 731822 | 5.3 Факс | ||||||||||
Лист Г
Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица
Открытое акционерное общество «Уют Плюс»(полное наименование создаваемого юридического лица)
| 1 | Данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица | |
| 1.1 | Фамилия | Васильев |
| 1.2 | Имя | Олег |
| 1.3 | Отчество | Викторович |
| 1.4 | ИНН (при его наличии) | 120808198910 |
| 2 | Вид документа удостоверяющий личность | Паспорт | |
| Серия 8801 | Номер 982443 | Дата выдачи 15 марта 2001 | |
| Кем выдан Заводским отделом милиции УВД города Йошкар-Олы | |||
| Код подразделения | |||
| 3 | Адрес места жительства учредителя – физического лица | |||||||||||||
| 3.1 | Адрес места жительства в Российской Федерации | |||||||||||||
| 3.1 | Почтовый индекс | 4 | 2 | 4 | 0 | 2 | 8 | |||||||
| 3.2 | Субъект Российской Федерации | Республика Марий-Эл | ||||||||||||
| 3.3 | Район | |||||||||||||
| 3.4 | Город | Йошкар-Ола | ||||||||||||
| 3.5 | Населенный пункт | |||||||||||||
| 3.6 | Улица (переулок, проспект и т.д.) | Строителей | ||||||||||||
| 3.7 | Номер дома (владение) 25 | 9.3.8 Корпус | 9.3.9 Квартира 48 | |||||||||||
| 3.2 | Адрес места жительства в стране, резидентом которой является заявитель | |||||||||||||
| Страна места жительства | ||||||||||||||
| Адрес места жительства | ||||||||||||||
| 4 | Контактный телефон | |||||||||||||
| 5.1 Код | 8362 | 5.2 Телефон | 731822 | 5.3 Факс | ||||||||||
Открытое Акционерное Общество 
Уют ПлюсГород Йошкар-Ола «____»_______________2008 г.
Открытое Акционерное Общество Уют ПлюсРоссия, 424007, Йошкар-Ола, ул. Первомайская, д.12
Тел.: (8362) 421832 Факс: (8362) 421832
Исх. №
От « » ______ 200 г.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Уют Плюс»
______________О.В. Васильев
«11» августа 2008 г.
СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ
ОАО «Уют Плюс»
на 2008 г.
| Наименование служб и должностей | Кол-во штатных единиц |
| 1 | 2 |
| АДМИНИСТРАЦИЯ | |
| Генеральный директор | 1 |
| Заместитель Генерального директора | 1 |
| Начальник отдела кадров | 1 |
| Офис-секретарь | 1 |
| Итого: | 4 |
| БУХГАЛТЕРИЯ | |
| Главный бухгалтер | 1 |
| Заместитель главного бухгалтера | 1 |
| Бухгалтер | 2 |
| Итого: | 4 |
| КОММЕРЧЕСКАЯ СЛУЖБА | |
| 1 | 2 |
| Коммерческий директор | 1 |
| Главный менеджер | 1 |
| Менеджер по продажам | 1 |
| Переводчик | 1 |
| Экономист | 1 |
| Итого: | 5 |
| ХОЗЯЙСТВЕННАЯ СЛУЖБА | |
| Хозяйственный директор | 1 |
| Сантехник | 1 |
| Электрик | 1 |
| Уборщица | 1 |
| Итого: | 4 |
| ЮРИДИЧЕСКАЯ СЛУЖБА | |
| Главный юрисконсульт | 1 |
| Юрист | 1 |
| Итого: | 2 |
| Всего по штатному расписанию | 19 |
Начальник отдела кадров Е.Ф. Ландина
УТВЕРЖДАЮ
штатное расписание работников
в количестве 19 человек с годовым
фондом заработной платы 4518000
(четыре миллиона пятьсот восемнадцать
тысяч) рублей
Генеральный директор
ОАО «Уют Плюс»
_______________ О.В. Васильев
«12» августа 2008 г.
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Работников ОАО «Уют плюс» на 2008 г.
| Наименование служб и должностей | Кол-во штатных единиц | Должностной оклад (руб.) | Месячный фонд заработной платы (руб.) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| АДМИНИСТРАЦИЯ | |||
| Генеральный директор | 1 | 70000 | 70000 |
| Заместитель Генерального директора | 1 | 50000 | 50000 |
| Начальник отдела кадров | 1 | 25000 | 25000 |
| Офис-секретарь | 1 | 15000 | 15000 |
| Итого: | 4 | 160000 | 160000 |
| БУХГАЛТЕРИЯ | |||
| Главный бухгалтер | 1 | 27000 | 27000 |
| Заместитель главного бухгалтера | 1 | 18000 | 18000 |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Бухгалтер | 2 | 14000 | 28000 |
| Итого: | 4 | 59000 | 73000 |
| КОММЕРЧЕСКАЯ СЛУЖБА | |||
| Коммерческий директор | 1 | 33000 | 33000 |
| Главный менеджер | 1 | 18000 | 18000 |
| Менеджер по продажам | 1 | 10800 | 10800 |
| Переводчик | 1 | 10000 | 10000 |
| Экономист | 1 | 13000 | 13000 |
| Итого: | 5 | 84800 | 84800 |
| ХОЗЯЙСТВЕННАЯ СЛУЖБА | |||
| Хозяйственный директор | 1 | 25000 | 25000 |
| Сантехник | 1 | 8000 | 8000 |
| Электрик | 1 | 9200 | 9200 |
| Уборщица | 1 | 4500 | 45000 |
| Итого: | 4 | 46700 | 46700 |
| ЮРИДИЧЕСКАЯ СЛУЖБА | |||
| Главный юрисконсульт | 1 | 19500 | 19500 |
| Юрист | 1 | 15000 | 15000 |
| Итого: | 2 | 34500 | 34500 |
| Всего по штатному расписанию | 19 | 399000 | |
Начальник отдела кадров Е.Ф. Ландина
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Уют Плюс»
________________________О.В. Васильев
«18» августа 2008 г.
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПРЕДПРИЯТИЯ
ОАО «Уют Плюс»
на 2008год
| № п/п | Наименование дела | Кол-во томов | Срок хранения | Статья перечня |
| Раздел 1. Организационные документы | ||||
| 1.1. | Учредительные документы | 1 | Постоянно | 34а |
| 1.2. | Положение о структурных подразделениях | 1 | 3 года | 54 |
| 1.3. | Текущие и перспективные планы | 1 | Постоянно | 100а |
| 1.4. | Финансирование и кредиты | 1 | Постоянно | 301в |
| 1.5. | Бухгалтерский учет и отчетность | 1 | Постоянно | 301в |
| Раздел 2. Распорядительные документы | ||||
| 2.1. | Приказы по основной деятельности | 1 | Постоянно | 14а |
| 2.2. | Распоряжения | 1 | 1 год | 46 |
| 2.3. | Указания | 1 | 1 год | 46 |
| 2.4. | Решения, протоколы совещаний | 1 | Постоянно | 16 |
| Раздел 3. Справочно-ннформационные материалы и переписка | ||||
| 3.1. | Входящая корреспонденция | 1 | 3 года | 1121 |
| 3.2. | Исходящая корреспонденция | 1 | 3 года | 1124 |
| 3.3. | Справки и информация | 1 | 1 год | 288в |
| Раздел 4. Документы по личному составу | ||||
| 4.1. | Личные дела сотрудников | 5 | 75 лет | 43 8в |
| 4.2. | Журналы регистрации приказов | 1 | Постоянно | 107а |
| 4.3. | Книга учета трудовых книжек | 1 | 25 лет | 5436 |
| 4.4. | Личные карточки Т-2 | 1 | 75 лет | 503 |
Начальник отдела кадров Е.Ф. Ландина