Реквизитами постановления являются: Государственный герб Российской Федерации, наименование органа исполнительной власти (Правительство РФ), наименование вида акта (ПОСТАНОВЛЕНИЕ), дата документа, регистрационный номер, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись. Постановления могут иметь приложения. [3]
Государственный герб Российской Федерации в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» на бланках постановлений и распоряжений Правительства РФ помешается в многоцветном варианте.
Наименование органа исполнительной власти, наименование вида документа, дата и регистрационный номер оформляются на бланке центрованным способом.
Регистрационный номер постановления состоит из порядкового номера документа и буквенного индекса «П», например № 143-П.
Заголовок к тексту оформляется так же, как в указах (распоряжениях) Президента РФ.
Текст постановления может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую часть. Преамбула в проектах постановлений Правительства РФ завершается словами «Правительство Российской Федерации п о с т а н о в л я е т:».
Преамбула может отсутствовать, если-предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
Постановляющая часть постановления Правительства РФ, как правило, подразделяется на пункты. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
Постановление Правительства РФ по организации исполнения федерального закона или акта Президента РФ должно содержать ссылку на соответствующий федеральный закон или акт Президента РФ.
В постановлениях Правительства РФ употребляются полные официальные наименования органов и организаций.
При наличии приложений к постановлению в тексте на них обязательно делается ссылка.
Подпись состоит из слов «Председатель Правительства Российской Федерации», инициала имени и фамилии Председателя Правительства РФ.
Приложения к постановлениям Правительства РФ печатаются на отдельных листах бумаги и подписываются.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы- при печатании текста приложения идентичны размерам, применяемым при оформления текста постановления.
При подготовке проектов постановлений Правительства РФ к ним готовится справка к проекту постановления. Справка оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты: наименование вида документа, заголовок к тексту, текст, подпись.
В тексте справки кратко излагаются мотивы внесения проекта, обоснование и суть проекта, наличие разногласий, результаты доработки и экспертизы.
Подпись включает наименование должностей лиц, подписывающих справку, их личные подписи и расшифровку подписей (инициалы и фамилия). Подписи располагаются одна под другой в соответствии с занимаемыми должностями. [2]
Постановления Правительства РФ в обязательном порядке должны визироваться руководителями федеральных, органов исполнительной власти (иными органами государственной власти), которые представили проект и которым в акте предусматриваются поручения, а также руководителями других заинтересованных федеральных органов исполнительной власти.
Проекты актов Правительства РФ нормативного характера подлежат согласованию с Министерством юстиции РФ после их согласования с заинтересованными органами и организациями.
Проекты, актов Правительства РФ, предусматривающие расходы за счет средств федерального бюджета, подлежат согласованию с Министерством финансов РФ.
При наличии у лица, визирующего проект постановления Правительства РФ, особого мнения (замечаний) он делает об этом отметку при визировании. Особое мнение (замечания), как правило, излагаются отдельно и прилагается к проекту акта.
Проекты постановлений вносятся в Правительство РФ с сопроводительным письмом с приложением пояснительной записки. В сопроводительном письме указываются основание внесения проекта, существо вопроса, сведения о согласовании проекта. В пояснительной записке приводятся результаты проработки вопроса и проведения экспертизы, необходимые расчеты, обоснования и прогнозы социально-экономических и иных последствий реализации предлагаемых решений.
Если в тексте постановления Правительства упоминаются ранее принятые акты Президента или Правительства РФ, то делается ссылка на соответствующий официальный источник их опубликования, например: «(Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, №5, ст. 615)».
Если постановление Правительства влечет за собой внесение изменений или дополнений в другие акты Правительства РФ, эти изменения или дополнения включаются в проект постановления или представляются в виде самостоятельного акта одновременно с ним.
Документы (программы, положения, планы, нормы и т.п.), которые предлагается утвердить постановлением Правительства РФ, в обязательном порядке прилагаются к проекту постановления. [3]
2.2. Акты, издаваемые федеральными органами
исполнительной власти. Постановление.
Постановления, издаваемые федеральными органами исполнительной власти, относятся к нормативным правовым актам (наряду с приказами, распоряжениями, правилами, инструкциями и положениями).
Постановления издаются теми федеральными органами исполнительной власти, которые наиболее важные и принципиальные вопросы своей деятельности разрешают в коллегиальном порядке, как правило, это государственные комитеты, комитеты. Право издавать постановления фиксируется в положении о федеральном органе исполнительной власти, утверждаемом Правительством РФ.
Постановления федеральных органов исполнительной власти принимаются во исполнение федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента РФ, постановлений и распоряжений Правительства РФ, а также по инициативе федеральных органов исполнительной власти в пределах их компетенции и в обязательном порядке проходят государственную регистрацию в Минюсте России.
Постановления могут издаваться несколькими федеральными органами исполнительной власти.
Постановления федеральных органов исполнительной власти оформляются на бланках постановлений. [3]
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Унификация и стандартизация являются основными направлениями в совершенствовании документов. Данные операции позволяют повышать производительность труда за счет сокращения объема времени и средств, затраченных на документацию. По этой причине знание основ унификации и стандартизации необходимо каждому человеку, работающему с большим объемом документов.
Цель данной работы – рассмотреть и описать основные виды унифицированного текста – достигнута. В результате были отмечены главные аспекты этих важнейших операций делопроизводства. По каждому виду приведены примеры.
Данная работа может быть использована как пособие в работе с документами, поскольку содержит ряд примеров, объясняющих применение унификации и стандартизации на практике. Также, был подробно рассмотрен такой распорядительный документ, как «Постановление», его структура, основные разделы и реквизиты. В ходе работы было выявлено, что право на издание данного документа принадлежит Правительству РФ и руководителями федеральных органов исполнительной власти.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Государственный стандарт ГОСТ Р6.30 - 2003 «Унифицированные системы документации, унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 23.03.2003 № 65-ст).
2. Васильева И.Н., Островский Э.В., Юртаев И.Ю. Организация делопроизводства и персональный менеджмент. - М.: Вузовский учебник, 2009.
3. Галахов В.В. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы / В.В. Галахов, И.К. Корнеев. - М.: ТВ ВЕЛБИ, 2006. - 247с.
4. Круглянская Л.Я. Настольная книга секретаря: Справочник / Л.Я. Круглянская. - Спб.: ИД Герда, 2008. - 314 с.
5. Стенюков М.В. Документоведение и делопроизводство. Конспект лекций / М.В. Стенюков - М.: Приор-издательство, 2006.