- Субъекты анализа: анализ по заданию руководства и экономических служб, анализ по заданию собственников и органов управления, анализ по заданию контрагентов (поставщиков, покупателей, кредитных и финансовых органов)
- Периодичность: годовой анализ, квартальный анализ, месячный анализ, декадный анализ, ежедневный анализ
- Содержание и полнота изучаемых вопросов: полный анализ, локальный анализ, тематический анализ
Методы изучения объекта: комплектный анализ, системный анализ, сравнительный анализ, сплошной анализ, выборочный анализ
- Степень автоматизации работ: анализ с использованием ПЭВМ, анализ без применения ПЭВМ
34. Определите особенности финансового и управленческого анализа.
В содержание как финансового, так и управленческого учета входит анализ хозяйственной деятельности, но его организация, объекты и методы имеют свою специфику.
Субъектами управленческого анализа являются только руководство и привлекаемые им аудиторы и консультанты. Информационной базой управленческого анализа является вся система информации о деятельности предприятия - о технической подготовке производства, нормативная и плановая информация, хозяйственный учет, в том числе данные оперативного, бухгалтерского, статистического учета, внешняя публичная финансовая и вся система внутрихозяйственной отчетности, прочие виды информации, в том числе опросы специалистов, информация производственных совещаний, пресса и тд.
Управленческий анализ включает в свою систему не только производственный, но и финансовый анализ, без которого руководство предприятия не может осуществлять свою финансовую стратегию. Причем возможности руководства в вопросах финансового анализа опять-таки шире, нежели у внешних пользователей информации. В технико-экономических обоснованиях любого коммерческого дела используются методы как производственного, так и финансового анализа. Так называемый маркетинговый анализ также предусматривает использование методов как производственного, так и финансового анализа в системе маркетинга, т.е. в управлении производством и реализацией продукции, ориентированном на рынок.
35. Назовите внутренние и внешние источники экономического анализа.
По источникам информации финансово - экономический анализ традиционно разделяют на внешний и внутренний. Внешний анализ проводится по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности, позволяет оценить финансовую устойчивость организации и в теории экономического анализа называется внешний финансовый анализ. Внутренний анализ основан на всем массиве информации о хозяйственных процессах и явлениях, происходящих в организации, что позволяет оценить состояние и использование экономических ресурсов, включая финансовые. В связи с этим внутренний анализ подразделяют на финансовый и управленческий. Внутренний финансовый анализ исследует причины сложившегося финансового состояния организации. Внутренний управленческий анализ нацелен на исследование причинно-следственных взаимосвязей экономических явлений и процессов, в результате которых складывается определенная степень финансово-экономической стабильности организации.
По времени проведения и характеру принимаемых решений анализ финансово -экономической стабильности может быть ретроспективным (анализ прошлого по отношению к отчетному периоду); оперативным (ежедневная оценка событий); перспективным (прогнозным).
Оценивая имеющиеся заделы финансово - экономического анализа рассматриваемого направления, можно сделать вывод о достаточно широком круге методик внешнего анализа финансовой устойчивости организации и об практическом отсутствии методики внутреннего управленческого анализа. Управленческий анализ финансово-экономической стабильности организации - это процесс анализа экономических ресурсов организации, направленный на оценку текущего состояния, выявление тенденций и закономерностей развития, а также определение стратегии, соответствующей достижению будущих требуемых параметров финансово-экономической стабильности организации.
36. Охарактеризуйте аналитические возможности бухгалтерской отчетности (формы №1,2, 3, 4, 5).
Тщательное изучение бухгалтерских отчетов раскрывает причины достигнутых успехов, а также недостатков в работе предприятия, помогает наметить пути совершенствования его деятельности. В процессе чтения отчетности важно рассматривать показатели разных форм отчетности в их взаимосвязи и взаимообусловленности. В частности, изменения в активах предприятия необходимо увязывать с объёмом деятельности. При этом следует помнить, что разные формы отражают информацию о предприятии по-разному. Отчет о прибылях и убытках отражает результаты деятельности за год нарастающим итогом, а баланс - имущественное состояние предприятия на 31 декабря. Поэтому по балансу могут выявлены одни тенденции, например, снижения, а по отчету о прибылях и убытках - другие, например, увеличения. Наиболее информативной формой для анализа и оценки финансового состояния предприятия является бухгалтерский баланс. Актив баланса характеризует имущественную массу предприятия, т. е. состав и состояние материальных ценностей, находящихся в непосредственном владении хозяйства. Пассив баланса характеризует состав и состояние прав на эти ценности, возникающих в процессе хозяйственной деятельности предприятия у различных участников коммерческого дела. Приступая к анализу бухгалтерской отчетности, пользователь должен быть уверен, что при ее составлении соблюдены общие требования, предусмотренные законодательством. Подтверждает достоверность бухгалтерской отчетности - итоговая часть аудиторского заключения (если отчетность в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту).
37. Дайте определение информационно-аналитической системы (ИАС).
Информационно-аналитические системы – это особый класс информационных систем, предназначенных для аналитической обработки данных, а не для автоматизации повседневной деятельности организации. Информационно-аналитические системы объединяют, анализируют и хранят как единое целое информацию, извлекаемую как из учетных баз данных организации, так и из внешних источников. Входящие в состав информационно-аналитических систем хранилища данных обеспечивают преобразование больших объемов сильно детализированных данных в обобщенную выверенную информацию, которая пригодна для принятия обоснованных решений. В отличие от обычных баз данных хранилища содержат обработанное, упорядоченное и понятное руководителям представление данных. Хранилище данных является сборочным конвейером по подготовке информации в интегрированном, непротиворечивом, наглядном виде для поддержки принятия управленческих решений.
38. Определите назначение основных компонентов программных средств ИАС: средств создания, и сопровождения информационного хранилища, средств оперативного анализа—OLAP, средств интеллектуального анализа.
В соответствии с требованиями, предъявляемыми к современным информационным системам, создаваемая ИАС должна учитывать ряд важных особенностей:
• единая цель разработки и последующего функционирования всей системы;
• наличие нескольких, тесно взаимодействующих компонент - подсистем, имеющих свои локальные задачи и цели функционирования;
• иерархическая структура связей, обеспечивающая единство и устойчивость функционирования всей системы;
• совокупность критериев оценки качества функционирования отдельных компонент и системы в целом, обеспечивающих достижение главных целей создания и последующего применения системы.
Все подсистемы разрабатываемой ИАС должны придерживаться общего интерфейса при работе с пользователем. Для этого необходимо согласовать:
правила оформления экранов (шрифты и цветовая палитра), состав и расположение окон и элементов управления;
• правила использования клавиатуры и мыши;
• правила оформления файлов помощи;
• перечень стандартных сообщений;
• правила обработки реакции пользователя.
• В качестве основного системного интерфейса предполагается использовать:
• стандартный графический интерфейс операционной системы MSWindows на местах разработчиков и администраторов подсистем;
Web-интерфейс на местах основных пользователей системы.
39. В чем отличие технологии хранения данных в централизованном и распределенном хранилище?
В отличие от централизованного хранилища , с лавиной данных позволяют справляться распределенные хранилища , использующие параллельные способны обработки и виртуальные системы хранения. Однако, по утверждениям аналитиков, более 80% крупных компаний имеют централизованные хранилища , но до 90% их данных не востребованы. Высокая стоимость, сложность и недостаточный уровень использования ресурсов – именно по этим причинам централизованные хранилища уступают место параллельным системам «с распределенным интеллектом». Стоимость поддержки централизованного , статичного хранилища составляет в год примерно 20% его первоначальной цены. С другой стороны, централизованные хранилища данных позволяют решать такие специфические задачи, как анализ в режиме офф-лайн.
40. Охарактеризуйте OLAP-средства информационно-аналитических систем.
Технология OLAP обеспечивает быстрый доступ к информации и ее представление в достаточно сложном виде без необходимости создания дополнительных программ. Программные средства OLAP для конечного пользователя могут представлять собой электронные таблицы, пакеты статистического анализа, графические интерфейсы или системы поддержки принятия решений, включающие в себя целый набор аналитических инструментов. Среди аналитических инструментов, использующих многомерные базы данных, особенно популярны такие программные продукты, как Express фирмы Information Resources и Accumate Enterprise компании Kenan Systems. Одной из самых развитых и мощных технологий анализа сложных баз данных в среде "клиент/сервер" является Oracle Express OLAP . Этот продукт имеет функционально полную архитектуру, специально предназначенную для поддержки принятия решений в масштабе предприятия. Oracle Express OLAP использует многомерную реляционную модель данных со словарем данных и содержит все необходимые компоненты для решения сложных задач. Вот основные возможности Oracle Express OLAP :