- В пути следования — в сутки обнаружения обстоятельств, подлежащих оформлению коммерческим актом
- При выгрузке — в сутки выгрузки
- При передаче груза — в сутки передачи
- В течение следующих суток — если невозможно составить ранее
Правила составления акта:
- Составляется в 3 экземплярах
- Заполняется без помарок, подчисток и исправлений
- В коммерческом акте должно содержаться точное и подробное описание груза
- Лица, составляющие коммерческий акт, несут ответственность за достоверность указанных в нем сведений
- Коммерческий акт подписывает перевозчик, а также грузополучатель, если они участвуют в составлении коммерческого акта
КОММЕРЧЕСКИЙ АКТ приемки продукции (товаров) по количеству № __ от ____________________ г. Место составления акта и приемки продукции (товара______________
______________________________________________ Время начала приемки продукции (товара) ________________________ Время окончания приемки ________________________________________ Комиссия в составе: ____________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ (должность, место работы, фамилия, имя, отчество) С участием представителя поставщика, незаинтересованной органи- зации общественности ________________________________________________ _____________________________________________________________________ (должность, наименование предприятия, имя, отчество, фамилия) Дата и номер удостоверения представителя поставщика (незаинтересованной организации, общественности) ____________________ _____________________________________________________________________ Комиссия ознакомлена с Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству ___________________________________________ Наименование поставщика ________________________________________ Наименование и адрес отправителя (изготовителя) ________________ _____________________________________________________________________ Дата и номер счета-фактуры _____________________________________ Дата и номер транспортной накладной ____________________________ Станция отправления (пристань, порт) и дата отправления ________ _____________________________________________________________________ Станция назначения и время прибытия груза ______________________ Время выдачи груза органом транспорта __________________________ Время вскрытия вагона, контейнера, автофургона и других опломбированных транспортных средств ________________________________ Время доставки продукции на склад получателя ___________________ Номер и дата коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта) __________________________________________ Условия хранения продукции на складе получателя до ее приемки __ _____________________________________________________________________ Определение количества продукции (товаров) производилась на исправных весах или другими измерительными приборами, проверенными в установленном порядке _______________________________________________ Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции, содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых усматривается, в чьей упаковке предъявлена продукция - отправителя или изготовителя ____________________________________________________ _____________________________________________________________________ Дата вскрытия тары _____________________________________________ Порядок отбора продукции для выборочной проверки с указанием оснований выборочной проверки (стандарта, ТУ, особых условий поставки, договора и т.п.) __________________________________________ _____________________________________________________________________ За чьим весом или пломбами отгружена продукция _________________ _________________________, состояние пломб __________________________ (отправителя, транспорта) (исправные, неисправные) Содержание оттисков пломб ______________________________________ (по документам и фактически) Вес каждого места, в котором обнаружена недостача (фактический и по трафарету на таре (упаковке) _____________________________________ _____________________________________________________________________ Маркировка мест ________________________________________________ (по документам и фактически) Наличие или отсутствие упаковочных ярлыков и пломб на отдельных местах ______________________________________________________________ Отметка о выдаче груза в порядке ст.65 Устава железных дорог ___ _____________________________________________________________________ При проверке груза установлено: --------------------------------------------------------------------- наиме-¦ед. ¦це-¦по докуме-¦ фактически поступило нова- ¦изм.¦на ¦нтам пос- +------------------------------------------ ние ¦ ¦ ¦тавщика ¦кол-¦ ¦ бой ¦излишки ¦недостача проду-¦ ¦ +----------¦иче-¦сум-+----------+----------+---------- кции, ¦ ¦ ¦коли-¦сум-¦ство¦ма ¦коли-¦сум-¦коли-¦сум-¦коли-¦сум- това- ¦ ¦ ¦чест-¦ма ¦ ¦ ¦чест-¦ма ¦чест-¦ма ¦чест-¦ма ров ¦ ¦ ¦во ¦ ¦ ¦ ¦во ¦ ¦во ¦ ¦во ¦ ------+----+---+-----+----+----+----+-----+----+-----+----+-----+---- 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ------+----+---+-----+----+----+----+-----+----+-----+----+-----+---- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------------------------------------------------------------------- Каким способом определено количество недостающей продукции _____ _____________________________________________________________________ (взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.) Могла ли вместиться недостающая продукция в тарное место, вагон, контейнер и т.п. ____________________________________________________ Заключение о причинах и месте образования недостачи ____________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Лица, участвующие в приемке продукции (товара), предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Подписи членов комиссии: 1. _________________ 2. ____________________ 3. _________________ 4. ____________________ Представитель поставщика (незаинтересованной органи- зации, общественности) К.А. Петров
6.
Кому: Управление железной дороги
Адрес: __________________________
________________________________
________________________________
________________________________
Исх. N ___________
"__"________ ____ г.
П Р Е Т Е Н З И Я
об уплате стоимости недостачи (частичной утраты) груза
на сумму ________________________________ руб.
При выдаче с проверкой груза, поступившего в наш адрес по
железнодорожной накладной No. _____________ установлена недостача
_____________________________________________________ в количестве
(наименование продукции, товара)
_________________________________________________________________,
(вес, штук, метраж и т.п.)
что подтверждается коммерческим актом No. ____ от "__"_____20__ г.
Сумма недостачи согласно прилагаемому расчету составляет _____
________________________________________ руб.
На основании ст. 148, 151, 179 Устава железных дорог просим
перечислить стоимость недостающего груза ______________________
руб. и, кроме того, _____% годовых, начиная со дня предъявления
претензии до дня перечисления денег, на наш расчетный счет No.
______________________ в ______________________________________ г.
__________________________________________.
(наименование банка)
Приложения:
1. Железнодорожная накладная No. ____________.
2. Коммерческий акт No. _______ от "___"__________ 20___ г.
3. Счет поставщика No. ________ от "___"__________ 20___ г.
4. Расчет суммы претензии.
Примечание. Железнодорожная накладная и коммерческий акт
грузовой службы Управления железной дороги прилагаются в
подлиннике.
Руководитель предприятия
или его заместитель А.В. Семченко
7. Список использованной литературы. 1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов. - М.: АО «Бизнес-школа «ИНТЕЛ-СИНТЕЗ», 19972. Рогожин М.Ю. Организация кадровой работы предприятия. - М.: РДЛ, 20033. Трудовой кодекс РФ.-М. Проспект, 2002