3.5. Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебную субординацию.
Обеспечивать сохранность документов.
4. Права
Секретарь имеет право:
4.1. Обращаться к руководителям структурных подразделений предприятия за информацией по вопросам подготовки документов.
4.2. Самостоятельно решать вопросы, связанные с незапланированными посещениями посетителей, телефонными звонками.
4.3. Визировать проекты документов, предоставляемых на подпись директору.
5. Ответственность
Секретарь несет административную ответственность за:
5.1. Нарушение действующего законодательства РФ при подготовке документов
5.2. Сохранение конфиденциальности служебной информации
5.3. Неиспользование предоставленных прав, нарушение служебной субординации, некачественное и несвоевременное выполнение своих обязанностей.
5.4. Нарушение правил трудового распорядка, инструкции по делопроизводству организации.
1.5. Неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.
6. Взаимосвязи по должности
Секретарь руководителя взаимодействует:
6.1. со структурными подразделениями по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки документов
6.2. с канцелярией по вопросам делопроизводства, правил документоведения
6.3. с юридической службой по вопросам согласования проектов распорядительных документов
6.4. со сторонними организациями, органами власти и управления по вопросам получения и предоставления документов, организации встреч и контактов директора по производству.
7. Оценка деятельности
Приложение № 3
Типовая межотраслевая форма N Т-1
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 30.10.97 N 71а
┌────────┐
│ Коды │
├────────┤
Форма по ОКУД │ 0301001│
├────────┤
Организация ______________________________________________________ по ОКПО │……………..
└────────┘
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)
┌──────────┬───────────┐
О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ │ Номер │ Дата │
│документа │составления│
├──────────┼───────────┤
│ │ │
└──────────┴───────────┘
__________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество
┌────────┐
│ Дата │
├────────┤
Зачислить на работу с _________________________________ │ │
├────────┤
по _________________________________ │ │
└────────┘
┌────────┐
По трудовому договору (контракту) от "__" _____ 19__ г. │ │
└────────
___________________________________________________________ ________________ ┌────────┐
с испытательным сроком или без него срок испытания │ Коды │
Характер работы ______________________________________ ├────────┤
постоянно, на определенный срок, │ │
временно, сезонно ├────────┤
Вид работы ___________________________________________ │ │
основная, по совместительству ├────────┤
Режим труда __________________________________________ │ │
полное, неполное рабочее время ├────────┤
Продолжительность рабочего дня (недели), ч ___________ │ │
└────────┘
| Структурное подразделение (цех, отдел) | Участок | Категория персонала |
| 1 | 2 | 3 |
| Профессия, должность | Размер тарифной ставки, оклада, руб. коп. | Табельный номер |
| 4 | 5 | 6 |
┌───────────────────────────────────────┬────────────────────────┐
│ Надбавка к заработной плате │ Размер │
├───────────────────────────────────┬───┼───────┬────────────────┤
│ вид │код│ процент│сумма, руб. коп.│
├───────────────────────────────────┼───┼───────┼────────────────┤
│ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │
├───────────────────────────────────┼───┼───────┼────────────────┤
Форма оплаты труда _______________ │ │
сдельная, повременная ├───┤
Система оплаты труда _____________ │ │
прямая сдельная, │ │
аккордная и т.д. ├───┤
Условия труда ____________________ │ │
нормальные, тяжелые, │ │
вредные и т.д. └───┘
Оборотная сторона формы N Т-1
Направляется для ознакомления с условиями работы
__________________________________________________________________
структурное подразделение (цех, отдел, участок)
_________ _______________________ _________________________
должность подпись расшифровка подписи
"__" ____________ 19__ г.
по профессии
Согласен(на) принять на работу -----------------------------------
на должность
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
по тарифному разряду (классу)
-------------------------------- с испытательным сроком на _______
со ставкой, с окладом, руб. коп.
структурного подразделения
Начальник (мастер) -------------------------- ________ ___________
цеха, отдела, участка подпись расшифровка
подписи
"__" ______________ 20__ г.
С условиями работы согласен(на) __________________________________
подпись работника
"__" _______________ 20__ г.
Заключение медицинского осмотра ______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
_____________ _____________________ ________________________
должность подпись расшифровка подписи
"__" ______________ 20__ г.
Отметки о прохождении инструктажа по технике
безопасности, противопожарному минимуму и другие
| Вид инструктажа | Дата | Должность и подпись лица, проводившего инструктаж |
| 1 | 2 | 3 |
Приложение. Справка с прежнего места работы о заработной плате
и удержанных налогах за текущий календарный год
Руководитель ______________ _______________ _________________
должность подпись расшифровка
подписи
С приказом ознакомлен _________________________
подпись работника
Приложение № 5
Типовая межотраслевая форма N Т-5
Утверждена Постановлением
Госкомстата России
от 30.10.97 N 71а
┌────────┐
│ Коды │
├────────┤
Форма по ОКУД │ 0301004│
├────────┤
Организация ________________________________ по ОКПО │ │
└────────┘
┌───────────────┬────────────────┐
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) │Номер документа│Дата составления│
О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
________________________________________________________________
…………………………….фамилия, имя, отчество
┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌─────────┐
временно │ Код │ │ Дата │ │ Дата │
Переведен -------- ├─────────┤ ├─────────┤ ├─────────┤
постоянно│ │ с │ │ по │ │
└─────────┘ └─────────┘ └─────────┘
| Место работы | Струк- турное подраз- деление (филиал, объеди- нение, цех, отдел) | Учас- ток | Кате- гория пер- сона- ла | Про- фес- сия, долж- ность | Размер тариф- ной став- ки, окла- да, руб. коп. | Та- бель- ный но- мер | Над- бав- ка к за- ра- бот- ной пла- те, руб. коп., про- цент | Под- пись на- чаль- ника цеха, отде- ла | Дата |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Преж- нее | |||||||||
| Новое |
┌────────┐
│ Код │
├────────┤