Организация документального обеспечения ЗАО Белка (стр. 9 из 9)
| Дата поступления и индекс документа | Корреспондент, дата и индекс поступившего документа | Краткое содержание | Резолюция или Кому направляется документ | Отметка об исполнении |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 29.04.2006 01-15/88 | ЗАО “НОРД”г. Мурманск25.04.2006 01-25/111 | Приказ. Об объявлении штата сотрудников фирмы “Норд-Вест” | Петрову О.А. к руководству с 01.06.2006Иванов А.А.30.04.2006 | Принят к руководству с 01.06.2006 В дело 01-15 Петров 02.06.2006 |
| 15.05.2006 04-17/89 | ООО“Торговый дом”11.05.2006№ 03-07/103 | Служебное письмо. О поставке офисной мебели. | Сидорову В.И. подготовить ответ. Срок исполнения – 3 дня. Иванов А.А.17.05.2006 | Ответ дан19.05.2006№ 04-17/105 В дело 04-17Сидоров В.И.19.05.2006 |
Приложение 4
Форма журнала регистрации исходящих документов
| Дата и индекс документа | Корреспондент | Краткое содержание | Отметка об исполнении |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 25.04.2006 01-55 | Фирма “Норд-Вест” Генеральному директору Иванову А.А. | Об объявлении штата сотрудников фирмы “Норд-Вест” | Отправлено почтой 26.04.2006 |
| 03.05.2006 04-78. | ООО “Торговый дом” | Служебное письмо (о поставке офисной мебели в фирму “Норд-Вест”) | Отправлено почтой 26.04.2006 |
Приложение 5
Форма журнала регистрации внутренних документов
| Дата и индекс документа | Кто писал | Краткое содержание | Отметка об исполнении |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 29.04.2006 01- 45 | Генеральный директорИванов А.А. | Приказ. “О поощрении сотрудников” | В дело 01-4530.04.2006 |
| 15.05.2006 04-35 | Начальник отдела снабжения Сидоров В.И. | Служебное письмо. О поставке офисной мебели. | Ответ дан 19.05.2006№ 04-17/105 В дело 04-17Сидоров В.И. 19.05.2006 |
| 24.05.2006 05-54 | Начальник отдела маркетинга Васильев Ф.А. | Докладная записка. О покупке компьютеров. | В дело 05-5426.05.2006 |
Приложение 6
Маршрут движения приказа
| № п/п | Исполнитель Наименование операции | Главный инженер | Главный бухгалтер | Юрист | Секретарь руководителя | Руководитель | машинописное бюро |
| 1. | Составление  проекта приказа |   |  | ||||
| 2. | Визирование проекта приказа |  |  | ||||
| 3. |  Доработка Проекта приказа | ||||||
| 4. | Печатание приказа |  |   | ||||
| 7. | Подпись приказа |  |  | ||||
| 8. | Регистрация приказа |  | |||||
| 9. | Размножение приказа |   |  | ||||
| 10 | Рассылка приказа |
Приложение 7
Лицевая сторона карточки
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 |
| Корреспондент:Председатель московского совета по туризму А.И. Ефремов и заведующей отделом В.А. Арнфулова |
| Дата поступления: 21.12.1989 |
| Номер документа:148 |
| Краткое содержание: служебное письмо о приобретении путевок |
| Кому отправлен: т. Новикову К.С. 103097, Москва, К-097, ул. Куйбышева, 18 |
| Отметка об исполнении документа: путевки в количестве 300 шт. приобретены 15.01.2007 |
Оборотная сторона каточки
| Контрольная отметка исполнения (ход исполнения) |
|
| Фонд№ Опись№ Дело№ | |
Приложение 8
Приказ о приеме на работу
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1
| Код | |||
| Форма по ОКУД | 0301001 | ||
| ЗАО «Белка» | по ОКПО | 9874657 | |
(наименование организации)
| Номер документа | Дата составления | |
| ПРИКАЗ | 123 | 15.08.2006 |
(распоряжение)
о приеме работника на работу
| Дата | ||
| Принять на работу | с | 14.08.2006 |
| по |
| Табельный номер | |
| Кирюхину Александру Петровну | 151 |
(фамилия, имя, отчество)
| в | бухгалтерию | ||||
| (структурное подразделение) | |||||
| кассир | |||||
| (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации) | |||||
| Основное место работы, бессрочный договор | |||||
| (условия приема на работу, характер работы) | |||||
| с тарифной ставкой (окладом) | 2000 | руб. | - | коп. | |
| (цифрами) | |||||
| надбавкой | 10% | руб. | - | коп. | ||
| (цифрами) | ||||||
| с испытанием на срок | Три месяца | Месяца | ||||
Основание:
| Трудовой договор от “ | 14 | ” | августа | 2006 | г. № | 198 |
| Руководитель организации | Генеральный директор | Смирнов | В.И. Смирнов |
| (должность) | (личная подпись) | (расшифровка подписи) |
| С приказом (распоряжением) работник ознакомлен | Кирюхина | “ | 16 | ” | августа | 2006 | г. | |
| (личная подпись) | ||||||||
Приложение 9
Трудовая книжка
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | |||
| число | месяц | год | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| Закрытое акционерное общество «Белка» | ||||||
| 1. | 14 | 08 | 2006 | Принята в бухгалтерию на должностькассира | Приказ № 123 от15.08.2006 | |
| 2. | 01 | 12 | 2006 | Переведена в бухгалтерию на должность бухгалтера | Приказ № 192 от 01.12.2006 | |
| 3.. | 30 | 12 | 2006 | Уволена по собственному желанию, пункт3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации  | ||
| Приказ № 199 от30.12.2006 |